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Personaleinsatzplanung - Mitarbeiter optimal einsetzen, damit Sie entpannen können

Setzen Sie Ihre Mitarbeiter bedarfsoptimiert und produktivitätssteigernd ein!
Reduzieren Sie Ihren Planungsaufwand und profitieren Sie von weniger kostenintensiven Überstunden und höherer Produktivität Ihrer Mitarbeiter - weil sie dort eingesetzt werden, wo sie gebraucht werden.

BMD gibt Ihnen Antworten auf folgende Fragen:

  • Wie viele Mitarbeiter brauchen Sie? 
  • In welchen Bereichen haben Sie zu wenig oder zu viel Kapazität?
  • Können Sie noch neue Mandanten verkraften? 
  • Wie übersehen Sie keinen Abschluss eines Mandanten?
  • Sind Sie mit geplanten Tätigkeiten in Verzug? 
  • Bei welchen Mandanten gibt es Zeitüberschreitungen?
     

Mitarbeiterplanung

In der individuell zu gestaltenden Kapazitätsberechnungsmatrix können die Kapazitäten eines Mitarbeiters durch ein Kapazitätsmodell berechnet werden. Sie haben die Möglichkeit, die für Ihre Kanzlei bestehenden Regelungen abzubilden. Ausgehend von der Soll-Arbeitszeit wird auf die für die Planung zur Verfügung stehende Zeit gerechnet.

Kundenplanung - Planungsobjekte

Diese konkrete Verplanung eines Mitarbeiters passiert über Planungsobjekte und kann jährlich bzw. monatlich oder noch kurzfristiger erfolgen. Prozesse bilden die zu erfüllende Tätigkeit ab und verknüpfen das Planungsobjekt mit dem Kunden und dem zuständigen Mitarbeiter.
Diese Planungsobjekte werden vom Programm automatisch generiert.

Dazu bieten sich 3 Möglichkeiten:

  • Aus der Vorjahresplanung (mit automatisierten Anpassungsmöglichkeiten)
  • Aus der Leistungserfassung (wie viele Stunden wurden für bspw. die Bilanz gebraucht)
  • Über eine manuelle/individuelle Planung


Diese Varianten sind für jährliche und monatliche Tätigkeiten gleich.
 

Planungserleichterung

Im Gantt-Diagramm wird die verplante Zeit (Soll-Anfang und Soll-Ende) als Balken dargestellt. So kann die Verplanung der Mitarbeiter übersichtlich und rasch erfolgen. Bei Bedarf können die Zeiten natürlich auch verschoben/angepasst werden, da die Personaleinsatzplanung sehr flexibel ist und nicht nur im Vorhinein geplant werden kann.

Die geplanten Zeiten werden anschließend mit den tatsächlich geleisteten Zeiten der LEA (Leistungserfassung & -abrechnung) verglichen. Durch Einblenden diverser Karteireiter haben Sie einen perfekten Überblick über Mitarbeiteraufzeichnung, Termine, Dokumente usw., die mit dem jeweiligen Klienten in Zusammenhang stehen.
 

Im Kapazitätsvergleich sehen Sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter noch genügend Kapazitäten für den nächsten Mandanten hat.

Mit der BMD Personaleinsatzplanung setzen Sie die optimale Zahl an Mitarbeitern mit den passenden Qualifikationen zum richtigen Zeitpunkt für die betreffende Aufgabe ein.

Integration

BMD CRM (Customer Relationship Management)

Optionale oder automatische Erstellung von Terminen/Aufgaben bei Personenzuordnung auf den Einsatz im BMD Terminkalender/BMD Aufgabenverwaltung, die wiederum mittels Exchange-Server mit MS-Outlook oder Smartphones/PDAs synchronisiert werden.
 

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