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Mit dem BMD Modul für die Eingangsrechnungskontrolle durchlaufen Ihre Eingangsrechnungen einen individuellen, vorab von Ihnen definierten Workflow. Damit bestimmen Sie, welchen Weg bestimmte Rechnungen nehmen, wer diese bearbeiten kann und welche Mitarbeitenden diese schließlich freigeben. Daraus ergibt sich zu jedem Zeitpunkt eine ausgezeichnete Übersicht über Verantwortlichkeiten und den Status einer jeden einzelnen Eingangsrechnung. So vermeiden Sie zudem, dass Rechnungen übersehen werden.
Im ersten Schritt digitalisieren Sie die Belege in Papierform und importieren diese ins System, wobei BMD hier unterschiedliche Methoden zur Digitalisierung und Auslesung der Daten für Sie bereithält. Nun werden die Eingangsrechnungen mit Hilfe des von Ihnen definierten Workflows auf die digitale Rundreise geschickt: Zuständige Mitarbeitende erhalten die dementsprechende Aufgabe und können auch per E-Mail benachrichtigt werden, wenn Arbeitsschritte notwendig sind. Auf diese Weise erfolgt die Erfassung der Eingangsrechnung mit Dateneingabe, Kontierung und Freigabe. Zuletzt steht einer direkten Überleitung in die Buchhaltung nichts mehr im Wege.
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