BMD NTCS: Installationsanleitung BMD Remote Scan

1. ALLGEMEIN

Bei immer mehr Kanzleien und Unternehmen wird die BMD NTCS via Terminalserver betrieben, in manchen Fällen erfolgt dies sogar über eine Cloudlösung außerhalb der eigenen Büroräumlichkeiten.
Um in einer solchen Umgebung ebenfalls die Vorzüge der digitalen Belegverarbeitung via BMDScan genießen zu können, gibt es zwei Lösungsansätze:

Der Einsatz von netzwerkfähigen Multifunktionsdruckern (MFPs) welche auch Funktionen wie Scan2Folder und/oder Scan2Mail beherrschen. In diesem Fall werden die gescannten Dokumente bereits direkt am Server abgelegt und anschließend in die BMD NTCS importiert.
Der Einsatz von lokalen Arbeitsplatzscannern, welche mittels BMD RemoteScan eine unmittelbare Schnittstelle zwischen lokal am Client angeschlossenem Scanner und der auf dem Terminalserver betriebenen BMD NTCS erhalten und somit direkt via BMDScan angesteuert werden können.

Im Anschluss wird ausschließlich die Einrichtung von Variante 2 erläutert und beschrieben, welche Schritte lokal am Client und remote am Terminalserver in der BMD NTCS durchzuführen sind.

2. VORAUSSETZUNGEN

Betriebssystem:

mind. Windows 7 SP1 inklusive .NET Framework 4.6.2 oder höher

Scanner:

TWAIN-Treiber (WIA oder ISIS werden nicht unterstützt)

3. INSTALLATION

Das Installationssetup finden Sie unter https://ftp.bmd.com/ntcs/BMDRemoteScan

Nach erfolgter Installation – standardmäßig unter C:\BMDRemoteApp – wird diese automatisch gestartet und kann per rechter Maus im Tray-Bereich rechts unten in der Taskleiste gesteuert werden.

Die Applikation läuft standardmäßig unter dem TCP-Port 3719 welcher automatisch in der Windows-Firewall freigegeben wird.

Sollte ein anderer Port gewünscht werden, so muss im Installationsverzeichnis die Datei BMD.ini angepasst werden:
[BMDRemoteApp]
Port=6666

4. KONFIGURATION

In der BMD NTCS im Paket CRM → DMS → BMD Scan → Einstellungen → Scanner registrieren:

Klicken Sie auf den Button „Registrieren“ oder die Taste F5 und tragen Sie die IP-Adresse oder den Namen des Client-Rechners ein.
Sofern ein anderer Port gewählt wurde, muss dieser durch einen Doppelpunkt („:“) getrennt hinzugefügt werden. z. B.: 192.168.0.100:6666
Wird der Scanner erfolgreich gefunden, erscheint dieser in der Liste:

Da je nach Hersteller und Treiber die Geräte häufig zwei oder mehr Schnittstellen besitzen, werden hier mitunter auch alle verfügbaren Interfaces aufgelistet. Die Funktionalität beschränkt sich aber wie anfangs bereits erwähnt nur auf die TWAIN-Schnittstelle.

Im Anschluss muss noch RemoteScan aktiviert und der Scanner ausgewählt werden, zu finden unter
→ Einstellungen → Scanner Standardeinstellungen:

Hier können auch noch zusätzliche Optionen wie Auflösung (DPI), Farbschema, Duplex-Scan, Ausgabeformat, Komprimierung, etc. konfiguriert werden.

Wurde alles korrekt durchgeführt, können Sie nun bereits vom Terminalserver auf Ihren lokalen Scanner zugreifen.
→ Start → Dokument scannen