Sie sehen die Flagge von Österreich

BMD
Österreich

Sie sehen die Flagge von Deutschland

BMD
Deutschland

Sie sehen die Flagge der Schweiz

BMD
Schweiz

Sie sehen die Flagge von Ungarn

BMD
Magyarország

Sie sehen die Flagge der Slowakei

BMD
Slovensko

Sie sehen die Flagge von Tschechien

BMD
Česko

Sie sehen die englische Flagge

BMD
International

Sie sehen die Flagge von Tschechien CZ
vyhledávání
Poptávky

Poptávky

Telefonáty

Telefonáty

BMD DMS – Správa dokumentů & Archiv

Od doručené pošty až po bezpapírové účtování: Všecny relevantní informace jsou okamžitě k dispozici. Nezávisle na tom, kde a kdy byl příslušný dokument archivován. Využijte možnost, jak ušetřit místo při archivaci dokumentů. Dokumenty lze hledat různým způsobem: pomocí klíčových slov nebo fulltextového vyhledávání. Jeden a tentýž dokument můžete vyhledávat tak, jak se rozhodnete: například podle data, obsahu, kategorie, referenta, apod. A co je na tom nejlepší? Doklad je v archivu uložen jenom jednou. Systém DMS od BMD je optimálním řešením, pokud se rozhodnete modernizovat svůj systém archivace dokumentů nebo pokud již nemáte další místo ve skříních na spisy.

Archivace

Využívejte systém BMD DMS pro archivaci příchozích a odchozích dokumentů, které potřebujete rychle zatřídit, nalézt nebo i vzít s sebou. Důvěřujte prověřené bezpečnosti BMD DMS. Ta byla v Rakousku potvrzena orgánem pověřeným státem. Úspěšné a moderní podniky, stejně jako správní instituce, jsou schopné efektivně pracovat pouze tehdy, když ukládání, vyhledávání a také poskytování informací probíhá rychle, spolehlivě a bezpečně. A to je případ softwaru BMD pro archivaci a správu dokumentů.

Plně automatická archivace z aplikací BMD

Dokumenty vznikající v aplikacích BMD (faktury, honorářové faktury a mnoho dalších) mohou být automaticky archivovány. Zároveň jsou k nim zcela automaticky vloženy hodnoty klíčových slov. Od dokumentu je vždy možné přejít zpět k původnímu datovému záznamu. Tak se dostanete například od honorářové faktury k údajům o výkonech v návrhu honorářové faktury. 

Archivace dokumentů z programů MS Office

Hlavní oblastí využití archivace je Outlook. Komfortní archivaci vám zajistí doplňky sady Microsoft Office (Add-Ins). Ty jsou při instalaci NTCS automaticky vloženy do programů Excel, Word, Outlook a Powerpoint. V Outlooku poznáte archivované maily podle příznaku "OK" ve sloupci "Archiv".

Archivace mailů

E-mailové procesy a data mailové komunikace jsou stále složitější. V této složitosti jsou promítnuty na jedné straně požadavky kladené na archivaci právními předpisy, na druhé straně požadavky podniků a soukromých osob. Archivace se zde zaměřuje na dlouhodobé, neměnné a bezpečné ukládání elektronických zpráv.

BMD SCAN

V programovém prostředí NTCS je integrováno pracoviště skenu s rozpoznáváním OCR, QR kódů a možností přebírání dat XML, které umožňuje

Díky funkci upozornění není možné zapomenout na zpracování dokumentu

Dokumenty mohou do archivu přebírány také z jiných aplikací Windows jednoduše pomocí via Drag & Drop (například z Exploreru). To je možné i opačným směrem.

Princip čtyř očí: workflow dokumentů

Organizujte zpracování příchozí pošty s pomocí workflow dokumentů. Po naskenování jsou smlouvy, nařízení, dopisy, atd. přiřazeny odpovědnému zaměstnanci a je spuštěn interní workflow dokumentu. S workflow dokumentu jsou důvěrné dokumenty elektronicky podrobeny kontrole na principu čtyř očí a schváleny odpovědnou osobou. Prostřednictvím klientského portálu BMD Com mohou být dokumenty nakonec automaticky dány k dispozici klientovi. Vždy máte přehled o tom, kdo, jak a kdy s dokumentem pracoval.

Oprávnění

Pomocí systému oprávnění můžete rozhodovat, kdo má právo číst a upravovat příslušné dokumenty. Pro sledování historie změn dokumentu slouží verzování. Oprávnění určují, jestli máte k danému objektu přístup, případně jaké funkce u něj můžete provádět a které máte zakázány. Nastavte oprávnění u archívů, odběratelů a dodavatelů, kategorií archívu, ale i pro funkce, jakou je například odstranění dokumentu. Nastavení práv pro čtení a změny je možné i na úrovni jednotlivých polí.

 

 

 

 5 dobrých důvodů pro DMS od BMD:

Plná integrace

CRM slouží pro celou firmu, protože v rámci systému CRM jsou integrována všechna data. Tak standardizujete podnikové procesy a získáte jednotnou úroveň znalostí a celopodnikový přehled. Ať se jedná o data z minulosti nebo o údaje plánu do budoucnosti, vždy budete mít přehled o podnikových číslech.

 

Obrovská flexibilita

Software pro správu dokumentů je standardní software, který je zároveň šitý na míru vašim vlastním procesům. Toho je dosaženo pomocí více než 10 000 parametrů - malých koleček, kterými je možné provést i to nejjemnější nastavení. Správné nastavení najdeme společně s vámi. I po individuálním přizpůsobení je program možné dále aktualizovat a rozvíjet.

 

Cloud

Vaše dokumenty přístupné kdykoli a kdekoli. Software pro DMS můžete využívat v rámci vlastní infrastruktury nebo prostřednictvím cloudu. Cílem BMD Cloud Services je větší flexibilita a mobilita při používání softwaru. Přístup k celému softwaru máte přes internet, prostřednictvím certifikovaného rakouského datacentra.


Více informací o cloudovém řešení

Komplexní podpora bez starostí

BMD vám poskytuje rychle a jednoduše podporu pro optimání využívání programu: přímo na místě, pomocí vzdálené správy nebo jako hotline. Po celý rok můžete navštěvovat semináře Akademie BMD v Rakousku nebo využívat webináře pořádané BMD či firmou KIT. V programu je k dispozici online nápověda v němčině.



Více informací o poskytované podpoře

45 let zkušeností

Přes 1 800 daňových poradců a více než 24 000 společností úspěšně používá softwarové řešení BMD. Software je při používání již vyspělý, k čemuž slouží rozsáhlé testování a neustálý vývoj. Patříme do kategorie malých a středních podniků a víme, co takové podniky potřebují. U nás nejste jenom číslo, jste naším partnerem na stejné úrovni.

BMD Business Software = správná volba pro vaši společnost!

Uděláte správné rozhodnutí

BMD Business Software již využívá 30 000 spokojených zákazníků. Ti profitují z plné intergrovanosti a enormní flexibility systému. 45 let zkušeností je zárukou sofistikovaných a ověřených programových řešení.

BMD Česká republika
Komplexní informační technologie s.r.o.

Salvátorská 931/8

CZ-11000 Praha

obchod@kit.cz
 

BMD Česká republika
Komplexní informační technologie s.r.o.

Chelčického 15

CZ-37001 České Budějovice

+420 387 312 345

obchod@kit.cz

Mohlo by Vás také zajímat

Produkty

Technika & Support

Firma

Follow us

Sledujte nás na Facebook
Sledujte nás na Xing
Sledujte nás na LinkedIn
Sledujte nás na YouTube
Sledujte nás na Kununu
Sledujte nás na Instagram