Digitalizace mění naši každodenní práci. Má pozitivní vliv tam, kde dochází k automatizaci rutinních činností a komplexních pracovních procesů. Vytváří tak více prostoru pro kvalitativně náročnější úkoly, jakým je například péče o klienty. Existuje velký potenciál úspor: standardizujte vaše podnikové procesy, jak jen to bude možné, a digitalizujte je pomocí vhodných softwarových řešení.
Vhodná softwarová řešení zvyšují efektivitu kanceláře a zjednodušují komplexní pracovní procesy. Zvýšení efektivity a úspory času lze vždy dosáhnout využitím:
Efektivně využíváte správu dokumentů a digitalizujete organizaci kanceláře s využitím termínů, úkolů, oblastí odpovědnosti,...
Spoříte čas digitální správou kmenových dat. Elektronická fakturace snižuje náklady na papír, archivaci a poštovné. Zrychlíte pracovní procesy díky rychlému předávání elektronických dokumentů v rámci kanceláře i ve vztahu ke klientům. Využíváte monitoring klientů a kontrolní seznamy.
Používáte rozhraní pro import dat faktur. Pracujete s bezpapírovým účtováním a archivujete dokumenty v systému správy dokumentů (DMS). Zpracování bankovních dokladů je mnohem jednodušší. Zaúčtování bankovního výpisu umožňuje automatické přiřazení plateb otevřeným položkám a automatické rozpoznání a zaúčtování opakujících se položek (např. náklady na energie, nájmy nebo pojištění).
Využíváte elektronické zpracování přílohy k účetní závěrce, včetně workflow a archivace.
Obzvlášť vhodné je digitalizovat pracovní procesy, které nějakým způsobem vyžadují komunikaci a koordinaci několika účastníků. Digitální kancelář znamená digitalizaci spolupráce. Ta má vysoký obsah inovace a efektivnosti. Optimalizujte procesy a můžete vašim klientům nabídnout lepší služby:
V ideálním případě je software, který chcete použít pro digitalizaci kanceláře, k dispozici také jako cloudové řešení. Tak získáte přístup ke všem důležitým datům, která jsou potřebná pro vedení účetnictví, daňová podání a účetní závěrku.
Budoucnost již začala. Mnoho mladých společností dnes považuje za samozřejmost, že jejich daňový poradce s nimi spolupracuje digitálně a online.
Podrobnosti o komunikační platformě
V rámci tohoto komplexního řešení jsou integrována všechna data. Díky tomu standardizujete kancelářské procesy a získáte jednotnou úroveň znalostí - a to v rámci celé kanceláře.
Se správným softwarem se vám bude dařit ideálně spolupracovat s klienty. Klient si kdykoli může vyžádat informace, pro které jste jej oprávnili, nebo může informace kdykoli předávat.
Software pro správu kanceláře je standardní software, který je přizpůsobený vašim vlastním procesům. Toho je dosaženo pomocí nesčetných parametrů - malých koleček, která umožní to nejjemnější nastavení. Pomůžeme vám najít potřebné nastavení. I po individuálních úpravách zůstává software aktualizovatelný.
Software pro správu kanceláře můžete využívat v rámci vlastní infrastruktury nebo prostřednictvím cloudu. Cílem BMD Cloud Services je větší flexibilita a mobilita při používání softwaru. Software je přístupný přes internet, prostřednictvím certifikovaného rakouského datacentra.
Více o cloudovém řešení
50 let zkušeností: Více než 30.000 spokojených zákazníků již úspěšně využívá BMD Business Software. Rozsáhlé testování a neustálý vývoj zajišťují, že software, který používáte, je sofistikovaný a ověřený.
BMD vám poskytuje rychle a jednoduše podporu pro optimální využívání programu: přímo na místě, pomocí vzdálené správy nebo jako hotline. Po celý rok můžete navštěvovat semináře Akademie BMD v Rakousku nebo využívat webináře pořádané BMD či firmou KIT. Jedním stisknutím tlačítka vyvoláte v programu online nápovědu v německém jazyce.
Více informací o podpoře
BMD Business Software = správná volba pro vaši společnost!
BMD Business Software již využívá 30.000 spokojených zákazníků. Ti profitují z plné integrovanosti a velké flexibility systému. 50 let zkušeností je zárukou sofistikovaných a ověřených programových řešení.