Zvyšte efektivitu s řešeními workflow společnosti BMD

29.03.2022 | News | Boháč Jiří

Pracovní postupy nabízejí následující výhody

Práce na papíře je stále součástí každodenní práce v mnoha společnostech, ale vyřizování faktur, žádostí o zaměstnání, žádostí o dovolenou nebo jiných papírových dokumentů je těžkopádné a časově náročné. Díky inteligentním pracovním postupům může být manuální práce založená na papírech do značné míry nahrazena automatizací procesů pro každodenní, opakující se úkoly. Výhody digitálních pracovních postupů jsou četné:

zvýšená transparentnost,
účinnost
úspora času a nákladů
méně opakovaných úkolů
nižší chybovost díky automatizaci
analýza procesů v reálném čase

Začněte digitalizovat své obchodní procesy již nyní a využijte worfklow ke zvýšení efektivity ve vaší společnosti.

Zrychlete své fakturační procesy

Ve věku mobility nebo práce z domova je důležitá flexibilita a přehodnocení obchodních procesů. Digitalizací procesů, jako je např. elektronickým schvalováním došlých dodavatelských faktur můžete ušetřit čas i peníze. Ověření a schválení faktury lze provést rychleji a každý krok je automaticky zaznamenáván. Aplikace pro mobilní telefony poskytuje další flexibilitu a umožňuje přístup k úkolům kontroly účtu odkudkoli.

Došlou fakturu můžete odeslat přímo přes rozšíření pro Outlook nebo v PDF souboru naskenovaném pomocí rozpoznávání textu, OCR nebo QR kódu a schvalovací proces daného dokumentu řídí jeden nebo více předdefinovaných workflow. Čtyři principy, úrovně schvalování založené na hodnotách, odpovědnosti, nadřízení – jen několik aspektů, na základě kterých mohou pracovní postupy řídit procesy ověřování faktur.

Naše funkce sledování došlých faktur poskytuje kompletní přehled o stavu všech dodavatelských faktur, což je velká výhoda zejména pro účetní.

Digitální plánování dovolené – bez papírového chaosu

Nadřízení mohou schvalovat žádosti o dovolenou přímo ve svém vlastním uživatelském účtu nebo na cestách, na chytrém telefonu, pomocí mobilní aplikace BMD , a to dokonce v jednom nebo více krocích. Žádosti o dovolenou jsou automaticky předávány nadřízeným nebo příslušným administrátorům. Vaši odpovědní zaměstnanci mohou rychle a snadno schvalovat žádosti o dovolenou a kdykoli získat úplný přehled o rovnováze dovolené a pracovní doby zaměstnanců.

Efektivní pracovní postupy v ERP

V mnoha případech je schvalovací proces vyžadován již při vystavení nabídek, aby byly zajištěny správné vypočítané hodnoty. Důležitým aspektem je, zda jsou doporučené hodiny a kalkulace nákladů adekvátní nebo zda jsou nutné opravy? Díky individuálnímu přizpůsobení pracovních postupů BMD se do autorizačního procesu mohou zapojit i osoby odpovědné za konkrétní projekt.

Pracovní postupy lze dokonce použít ke schvalování odchozích zákaznických faktur. I v tomto případě lze kdykoliv zobrazit stavy workflow a dát tak přehled o tom, které faktury již byly zákazníkovi předány a které ještě čekají na schválení.

Své procesy v modulu nákupu BMD můžete také automatizovat pomocí pracovních postupů. Kromě automaticky generovaných nákupních nabídek můžete ušetřit zdroje a náklady prostřednictvím procesu schvalování skladové objednávky.

Podpora od náboru až po offboarding

Digitální pracovní postupy, a tedy standardizované procesy, poskytují významnou výhodu v oblasti náboru. V případě pracovních pohovorů je mnohem snazší koordinovat a organizovat schůzky a podporuje hladký tok informací a celkovou efektivitu vyhledávání kandidátů. Po vstupu zaměstnance může být HR oddělení dokonce podpořeno unikátním workflow. Při systematickém zpracovávání úkolů se nezapomíná na žádný krok při nástupu nebo odchodu zaměstnanců.

Žádná společnost nemůže ignorovat rostoucí význam vzdělávání a školení zaměstnanců. Požadavky na školení zaznamenané zaměstnanci v systému BMD HRM lze transparentně řídit a schvalovat pomocí workflow procesů.

Různé oblasti použití – úspora zdrojů

Ať už jde o schvalování smluv nebo schvalování zadání – nespočet oblastí použití dokazuje růst významu pracovních postupů v BMD. Časová náročnost a chybovost manuálních úkonů jsou často podceňovány, celkově ušetříte spoustu drahocenného času a peněz s automatizovanými schvalovacími procesy.