18.10.2023 | News | Boháč Jiří
V době nedostatku lidských zdrojů, flexibilních pracovních modelů a vysokých provozních nákladů není pro účetní firmy vždy jednoduché poskytovat klientům optimální podporu a ani administrativa kanceláří nemůže zůstat v pozadí. BMD Business Software nabízí mnoho příležitostí, jak zpružnit, zjednodušit a zároveň zlevnit spolupráci se zákazníky, což zvyšuje spokojenost na obou stranách.
"Cílem řešení BMD je optimalizace, automatizace a zrychlení výměny informací mezi účetními firmami a jejich klienty. Administrativní procesy lze díky tomu výrazně zkrátit a zefektivnit, takže nejen nezbytná pracovní doba, ale také náklady se snižují na obou stranách,“ vysvětluje Wolfgang Foißner (obchodní manažer, BMD Systemhaus GesmbH).
Ať už jste podnik s jednou osobou, malý nebo střední podnik nebo společnost s outsourcingem mezd, funkce BMD, které jsou dostupné na chytrém telefonu nebo tabletu, poskytují řešení v každém případě, bez ohledu na velikost společnosti a odvětví.
Nejdůležitějším nástrojem pro účetní firmy je klientská platforma BMD Com, která pomáhá optimalizovat vztahy s klienty a zjednodušuje pracovní procesy pro obě strany. Začleněním zákazníků do informačních a komunikačních procesů lze urychlit každodenní rutinní úkoly, což může ušetřit spoustu času.
Prostřednictvím BMD Com mohou účetní firmy zveřejňovat dokumenty, jako jsou rozvahy, výpisy z účetních knih nebo jiné výkazy. Jejich zákazníci si je mohou kdykoli prohlédnout online a mají přístup ke všem informacím. Kniha i klienti již nejsou závislí na předem domluvených termínech, získají větší přehled a mohou jednat mnohem flexibilněji.
Zároveň mohou zákazníci také rychle a snadno skenovat faktury a přeposílat je do kanceláře stisknutím tlačítka. Od té doby odpadá zdlouhavé papírování ani neustálé telefonáty, protože obě strany mají nezávislý přístup ke všem relevantním informacím v digitalizované podobě.
Spolupráci lze rozšířit i na časovou registraci prostřednictvím zákaznické platformy BMD Com. Díky tomu je zákazníkům k dispozici kompletní systém evidence času včetně pracovních procesů, kupř. schvalování žádostí o dovolenou. Data z časové evidence lze přímo přenést do externího mzdového řešení, takže i zde lze ušetřit cenný čas.
Pouhé nahrání účtenek a připojení k zákaznické platformě BMD Com pro zákazníky, kteří provádějí účetní procesy samostatně, nabízí vynikající možnosti optimalizace procesů a pracovních činností. "my BMD Com" poskytuje skvělý nástroj, zejména pro malé podniky, který spravuje všechny procesy zadávání dokladů, platby a předávání do účtárny v jediném integrovaném programu.
S pomocí my BMD Com mohou zákazníci pohodlně nahrát několik účtenek, příloh a dokumentů v předem kategorizovaném systému současně pomocí drag & drop. Díky praktickému rozpoznávání OCR lze dokonce automaticky číst a přiřazovat příslušné údaje dokladů nebo faktur. Poté mohou zákazníci dokonce zahájit bankovní převod přímo v mém BMD Com, pokud jejich banka nebo konkrétní typ účtu tento proces podporuje.
V neposlední řadě my BMD Com poskytuje klientům také vynikající přehled o zůstatcích na bankovních účtech, účetních metrikách a stavu všech otevřených úkolů. Data a informace se plynule a automaticky přenášejí do účtárny, takže i tam jsou související pracovní procesy omezeny na minimum.
Výkonné nástroje BMD zaručují, že tok informací a přenos dokumentů a dat mezi účtárnami a klienty bude mnohem rychlejší a plynulejší než doposud. Digitální výměna dat a dokumentů je rychlejší než kdy dříve a umožňuje flexibilní přístup na obou stranách. Díky tomu získáme mnohem lepší přehled o dokumentech, informacích a úkolech.
Mnoho procesů, které byly původně provedeny fyzicky, lze uložit. To snižuje náklady i čas. Klienti a zaměstnanci účetních kanceláří se mohou více soustředit na svou hlavní činnost, přičemž administrativní záležitosti jsou vyřizovány s minimální námahou.
Důvěřujte nyní výkonným nástrojům a funkcím BMD: Kontaktujte nás a zjistěte, které konkrétní pracovní procesy lze ve vaší společnosti nebo advokátní kanceláři s BMD digitalizovat a vylepšit.