Předejděte nákladným a nepříjemným problémům se zálohováním dat

22.09.2021 | News | Andreas Hermann, vedoucí technologie BMD

Profesionální zálohování dat předchází nepříjemnostem ve společnosti a je proto důležitým preventivním opatřením, které se v případě nouze stoprocentně vyplatí. Protože rozbitá nebo ztracená data stojí nejen peníze, ale také spoustu času a nervů.

Je možná obnova dat?

BMD má nyní bohužel také velmi často co do činění s vadnými databázemi, ačkoli samotný BMD Business Software nebyl příčinou v jediném případě. Stále přicházejí zprávy od zoufalých zákazníků, protože jejich databáze nefunguje. Ve většině případů se jedná o hardwarové vady.
Žádost obvykle zní: „Je možné něco zachránit z mých dat?“ Když zákazníci kontaktují BMD, v mnoha případech je příliš pozdě. Pravidelným zálohováním dat se však lze vyhnout starostem s cennými daty společnosti.

Jak zjistit problémy s databází

Téměř ve všech případech se vady databáze projeví dříve, než dojde k rozsáhlému problému, a lze je odhalit včas. Jednoznačné znaky nebo poznámky jsou:

Chyby se stále zobrazují v protokolu událostí serveru (např. Chyba disku). Bohužel tato oznámení o událostech často nejsou kontrolována.
Nastavený plán údržby SQL již několik týdnů nefunguje správně a přeruší se s chybou. Toho si bohužel často nevšimneme, protože v tomto ohledu nebyla nastavena žádná upozornění.
Zálohování databáze SQL již delší dobu nefunguje, ale to také zůstává bez povšimnutí.
Záložní software hlásí varování, že data nelze přečíst. Protokol je však zřídka kontrolován nebo je ignorován.

Nepříjemné důsledky nezálohování vašich dat

Pokud budou ignorována všechna varování a ovládací prvky, je velmi pravděpodobné, že určité funkce BMD NTCS již nelze od určitého časového bodu spustit. Vstupy jsou potvrzeny pouze s chybou a že celý systém je pomalejší a pomalejší. Server je často restartován po několika týdnech a najednou se databáze vůbec nespustí.
Nyní je již příliš pozdě. Data v databázi jsou vadná a již je nelze číst. Nyní začíná hledání důvodů chybějící zálohy: Kdy problém začal? Existuje záloha databáze? Obvykle se zjistí, že poslední funkční záloha dat je stará několik týdnů až měsíců.
V takových případech se BMD může pokusit rekonstruovat data v databázi SQL, ale stojí to spoustu času a peněz, a ne vždy to funguje. Může se tedy stát, že zákazníci přijdou o celé týdny nebo dokonce měsíce práce.

Problém malwaru

Dalším problémem, který se vyskytuje velmi často, je útok malwaru na počítač nebo server. Stále více zákazníků zálohuje pouze na pevné disky, což je dobrý přístup, ale nikdy by neměl být jedinou zálohou. Malware se velmi často pokouší šifrovat tyto zálohy.
Pokud neexistuje off-line zálohování (obvykle ve formě zálohování na pásku) a data jsou šifrována, technologie BMD je také bezmocná a již nemůže pomoci. Databáze SQL je ovlivněna jen zřídka. Protože dokud to běží, soubory nelze šifrovat. V takových případech jsou však celá data archivu obvykle šifrována.

Proaktivně bojujte proti problémům s daty

V takových případech může pomoci pouze fungující koncept zálohování, který je chráněn před přístupem malwaru. V praxi se velmi často stává, že záloha již byla nastavena, ale několik týdnů či měsíců nefungovala správně.
Každodenní zálohování důležitých dat je bohužel často opomíjeným tématem. Protože zálohování dat v ideálním případě není nikdy potřeba, je často vědomě nebo nevědomě opomíjena. Pokud ale ve skutečnosti dojde k havárii dat nebo počítače, záloha, kterou lze v tomto případě použít, je obvykle nedostupná. Stávající záloha má cenu zlata, zvláště pokud je infikována malwarem, který šifruje data. Společnostem se proto vyplatí proaktivně čelit problémům s daty.

Jak zabezpečit data NTCS

Software NTCS se v zásadě skládá ze tří částí. Na jedné straně je zde samotný program NTCS, který neobsahuje žádná data. Data jako taková jsou uložena na pozadí v databázi SQL. K dispozici je také archiv BMD. Dokumenty z archivu nejsou však uloženy v databázi, ale v dalším adresáři.
Program a adresář archivu lze v zásadě uložit jednoduchým zkopírováním. S databází SQL naopak zálohování není tak snadné. Toto musí být buď zálohováno v dokončeném stavu, nebo prostřednictvím funkce zálohování samotného serveru SQL.
NTCS nabízí velmi jednoduchou možnost rychle a snadno konfigurovat každodenní zálohování dat, a to bez speciálních znalostí databáze SQL. Chcete -li nastavit zálohování, musí být NTCS spuštěn s právy správce přímo na PC nebo serveru. Chcete -li to provést, vyberte v softwaru NTCS v části „Nástroje“ - „Databáze“ - „Asistent zálohování“ položku „Plánovat zálohu ...“. Návrh z BMD lze importovat v části „Doplňky“ - „Vytvořit standardní úlohy“. To zahrnuje denní a úplnou zálohu SQL, která se provádí ve 22:00. Kromě toho je několikrát denně zahájeno zálohování rozdílu nebo protokolu transakcí.

Na co musíte při zálohování dat pamatovat

Upozorňujeme, že adresář, ve kterém jsou vytvořeny zálohy, musí existovat na serveru SQL. Pokud tomu tak není, nebude záloha fungovat správně a nebudou fungovat ani takzvané síťové sdílené položky, protože zálohu je nutné provést na existující místní disk.
Jako standardní adresář je použit pracovní adresář instalace NTCS. Je důležité, aby tento návrh zálohy byl zapsán přímo na server SQL. To znamená, že úspěšné zálohování musí být také zkontrolováno na samotném serveru SQL. Za tímto účelem lze a mělo by být na serveru SQL nastaveno automatické upozornění prostřednictvím e-mailu. Odpovídající informace naleznete na našich webových stránkách v části Podpora a technologie.
Záložní soubor SQL, adresář programu NTCS a uvedené cesty k archivu je pak nutné zkopírovat na jiné médium. Je na vás, abyste se rozhodli, zda se to děje tradičně prostřednictvím denní zálohy na pásku nebo ve vašem vlastním systému Backup2Disk (tj. Zálohování na pevný disk). Zálohování na externí médium zajišťuje, že k záloze lze přistupovat i v případě selhání pevného disku nebo útoku malwaru.
Veškeré informace o zálohování dat najdete na webu BMD
Pravidelné zálohy by měly být vždy používány k testování, zda lze uložená data také číst. Toto je jediný způsob, jak zjistit, zda lze vytvořené zálohy použít také v případě nouze. Každodenní zálohování je odpovědností zákazníka.
Na našich webových stránkách v oblasti „Technologie a podpora“ najdete všechny pokyny pro konfiguraci zálohy přímo na serveru SQL, a to i bez asistenta NTCS. Najdete zde také pokyny k obnovení databáze. Přejeme vám mnoho úspěchů při zálohování dat a abyste je v případě nouze nikdy nepotřebovali!