Digitální Workflow u došlých faktur

05.05.2021 | News | Jiří Boháč

Zejména v dnešní době, když je většina zaměstnanců na home-office tak je digitalizace důležitější než kdy dřív. Díky elektronickému archivu jsou veškeré dokumenty dostupné odkudkoliv a kdykoliv.

BMD Workflow a kontrola DF v praxi

Příchozí faktury v papírové podobě jsou naskenovány a digitální faktury jsou importovány do systému.

Zde je více možností, jak postupovat. Nejběžnější postup je, že účetní fakturu předkontuje a vybere Workflow pro danou fakturu. Faktura nyní na své digitální cestě obdrží potřebná schválení. Lze použít princip čtyř očí nebo limit částky. Při schvalování je možné posílat emaily a vytvářet úkoly ohledně Workflow.

Po tomto schvalovacím kolečku je teprve možné fakturu zaúčtovat. To znamená, že se dostane do účetního deníku a je možné jí dát k úhradě.