Sie sehen die Flagge von Österreich

BMD
Österreich

Sie sehen die Flagge von Deutschland

BMD
Deutschland

Sie sehen die Flagge der Schweiz

BMD
Schweiz

Sie sehen die Flagge von Ungarn

BMD
Magyarország

Sie sehen die Flagge der Slowakei

BMD
Slovensko

Sie sehen die Flagge von Tschechien

BMD
Česko

Sie sehen die englische Flagge

BMD
International

Sie sehen die Flagge von Tschechien CZ
vyhledávání

BMD zjednodušuje spolupráci mezi daňově poradenskými firmami a klienty

29.03.2022 | News | Boháč Jiří

V době nedostatku lidských zdrojů, flexibilních pracovních modelů a vysokých provozních nákladů není pro daňové poradce vždy jednoduché zaručit optimální klientskou podporu a zároveň nesmí zůstat pozadu ani administrativa kanceláře. BMD Business Software nabízí řadu možností, jak zpružnit, zjednodušit a zlevnit spolupráci s klienty tak, aby spokojenost rostla na obou stranách.

 

Rychlejší komunikační smyčky, méně administrativy

„Cílem nástrojů a funkcí BMD je optimalizace, automatizace a urychlení potřebných komunikačních smyček a výměny informací mezi daňově poradenskými firmami a skupinami klientů. To umožňuje mnohem štíhlejší a efektivnější administrativní procesy, takže se snižují nejen cenné časové kapacity, ale také náklady na obou stranách,“ vysvětluje odborník Wolfgang Foißner (vedoucí prodeje, BMD Systemhaus GesmbH).

Ať už jde o malou společnost, nebo společnost s outsourcovaným účetnictvím: Nástroje BMD pro daňové poradce a klienty lze použít kdekoli, bez ohledu na velikost společnosti a odvětví. Navíc je možné je flexibilně používat na různých zařízeních, jako jsou chytré telefony nebo tablety.

 

Jednodušší a rychlejší procesy pro daňové poradenské firmy

Stěžejním prvkem pro daňové poradce je klientská platforma BMD Com, která optimalizuje klientskou podporu a zjednodušuje pracovní kroky pro obě strany. Protože jsou klienti digitálně integrováni do informačních a komunikačních procesů, lze rutiny zrychlit, což ušetří spoustu času.

Daňoví poradci poskytují dokumenty jako např rozvahu nebo knihu faktur pro platformu. Vzhledem k tomu, že jejich klienti jsou připojeni k systému, mohou kdykoli zobrazit a vyvolat veškeré informace online. Zaměstnanci kanceláře i klienti již nejsou závislí na konkrétních schůzkách, mají větší přehled a jednají mnohem pružněji.

Pokud existují nějaké otázky, lze přes chat komunikovat prostřednictvím zabezpečené služby messenger integrované do klientské platformy BMD Com. To znamená, že již není nutné používat jiné – někdy nezabezpečené – programy pro zasílání zpráv nebo externí kanály pro výměnu informací. Zprávy končí přímo v BMD chatu odpovědného pracovníka. Naopak kancelář může oslovovat klienty a vytvořit například úkol pro odeslání konkrétního dokumentu na úřad.

 

Zjednodušení v účetnictví 

Klienti zároveň mohou dokumenty rychle a snadno naskenovat a stisknutím tlačítka je přeposlat do daňové kanceláře. Zdlouhavé papírování nebo neustálé telefonáty na obou stranách již nejsou nutné, protože obě strany mají nezávislý přístup ke všem relevantním informacím v digitalizované podobě. Zaměstnanci a klienti kanceláře mohou dokumenty digitálně podepisovat a ihned poté je zpřístupnit.

 

my BMD Com: Vše v jednom

Pro čisté nahrávání dokumentů i pro klienty, kteří provádějí účetní procesy samostatně, nabízí připojení na klientskou platformu BMD Com vynikající možnosti optimalizace procesů a pracovních činností. S „my BMD Com“ mají malé společnosti a zejména EPU k dispozici další nástroj, který zvládá všechny procesy zadávání dokladů, platby a předávání daňové poradenské firmě v jediném integrovaném programu.

Prostřednictvím mého BMD Com mohou klienti jednoduše nahrát několik účtenek, příloh a dokumentů současně pomocí drag & drop. Ty mohou být předem kategorizovány pro účetnictví externě zadané kanceláři. Díky praktickému rozpoznání OCR jsou také automaticky načteny a přiřazeny relevantní údaje dokladu nebo faktury. V dalším kroku mohou klienti provést související převod přímo v my BMD Com, pokud jejich banka nebo příslušný typ účtu tento proces podporuje.

S my BMD Com mají klienti také vynikající přehled o svých bankovních účtech, účetních číslech a stavu všech otevřených úkolů a chatů. Dochází k plynulému a automatizovanému předávání dat a informací daňovému poradci, takže i tam jsou příslušné pracovní rutiny omezeny na minimum.

 

BMD Go> Nahrajte daňové doklady přímo ze smartphonu prostřednictvím aplikace

Již nějakou dobu mohou zákazníci BMD používat „BMD Go“, aplikaci, která je plně integrována do prostředí systému BMD a lze ji snadno stáhnout do smartphonu prostřednictvím iPhone App Store nebo Google Play pro Android. V procesech spolupráce mezi klienty a daňovými poradenskými firmami je zvláště důležité, že klienti mohou nyní předávat své daňové doklady ještě rychleji a flexibilněji v interakci BMD Go na jedné straně a klientské platformy BMD Com na straně druhé.

Pomocí tabletu nebo chytrého telefonu vyfotografují všechny dokumenty a daňově relevantní dokumenty fotoaparátem svého mobilního zařízení nebo použijí existující obrazové soubory či soubory PDF, které se prostřednictvím aplikace automaticky opraví a vystřihnou. Můžete také přidávat komentáře a kategorizovat je předtím, než budou předány daňovému poradenství stisknutím tlačítka.

Pro referenty v daňové kanceláři jsou pak všechny dokumenty dostupné v datové schránce BMD. Můžete je přiřadit k příslušnému daňovému přiznání nebo klíčovému údaji pomocí drag & drop a automaticky je archivovat.

 

Spolehněte se nyní na nástroje BMD a optimalizujte své rutiny

Výkonné nástroje BMD zaručují, že tok informací a přenos dokumentů a dat mezi advokátními kancelářemi a klienty funguje mnohem rychleji a plynuleji než dříve. Digitální výměna dat a účtenek je rychlejší než kdy jindy a umožňuje flexibilní náhled na obě strany. Výsledkem je mnohem lepší přehled o dokumentech, informacích a úkolech.

Mnoho procesů, které byly původně prováděny fyzicky, lze uložit. To snižuje náklady a také čas. Klienti i zaměstnanci daňových poradenských firem se mohou opět více soustředit na svou hlavní činnost, přičemž administrativní záležitosti jsou vyřizovány s minimální námahou.

Spolehněte se nyní na výkonné nástroje a funkce BMD: Kontaktujte nás a zjistěte konkrétně, které pracovní postupy ve vaší společnosti nebo advokátní kanceláři lze digitalizovat a vylepšit pomocí BMD.

 

Zeptejte se nyní

© Proxima Studio - stock.adobe.com

© Proxima Studio - stock.adobe.com

Datum:

29.03.2022


Kategorie:

News


Autor:

Boháč Jiří



BMD Česká republika
Komplexní informační technologie s.r.o.

Salvátorská 931/8

CZ-11000 Praha

obchod@kit.cz
 

BMD Česká republika
Komplexní informační technologie s.r.o.

Chelčického 15

CZ-37001 České Budějovice

+420 387 312 345

obchod@kit.cz

Mohlo by Vás také zajímat

Produkty

Technika & Support

Firma

Follow us

Sledujte nás na Facebook
Sledujte nás na Xing
Sledujte nás na LinkedIn
Sledujte nás na YouTube
Sledujte nás na Kununu
Sledujte nás na Instagram