NTCS EVZ představuje základní pořízení dat pro váš honorář – s mnoha výhodami:
Pracovní výkazy jsou generovány plně automaticky z termínů, telefonních protokolů, úkolů, apod. Dostupné informace o účetních řádkách, zaměstnancích, poštovném, telefonních poplatcích a dalším jsou automaticky k dispozici pro fakturaci.
Díky různým variantám pořízení (řádkové nebo sloupcové zadávání, týdenní výkaz) jsou podporovány různé metody evidence výkonů, které mohou pracovníci využívat.
Přečtěte si: Podrobnosti o pořízení výkonů a Pracovní výkaz a přenos dat
Variabilně definovatelné honorářové faktury jsou automaticky vytvářeny programem a mohou být následně snadno upravovány. Uložení do archívu a zaregistrování v knize odeslané pošty také probíhají automaticky, stejně jako zaúčtování do finančního a nákladového účetnictví.
Měsíčně se opakující honorářové faktury vytvoříte jedním pracovním krokem od vytisknutí přes příkaz pro bankovní inkaso až po zaúčtování do finančního účetnictví a archivaci. Při fakturaci se jedním kliknutím dostanete ke všem informacím z aktuálních i historických honorářových faktur.
Asistenti vás během fakurování informují o chybějících časech nebo účetních řádkách, o otevřených výkonech a nesmazaných akontacích a dílčích fakturách. Rovněž upozorní na nedosažení minimální marže.
Detaily pořízení kmenových dat
Detaily fakturování
Mit dem Versand von elektronischen Rechnungen als pdf und XML (ebInterface) sind Sie selbstverständlich auch den Anforderungen der „E-Rechnung an den Bund“ entsprechend gewappnet.
Die Bedienerführung sorgt dafür, dass Sie auch komplexe Abfragen ganz einfach abrufen können. Anstelle endloser Zahlenkolonnen enthalten alle Auswertungen die notwendigsten Fakten, Summen und Zwischensummen.
Simple Zahlen verwandeln Sie auf Knopfdruck in anschauliche Grafiken. Ein praktisches Berechtigungssystem garantiert, dass nur autorisierte Benutzer Auswertungen drucken bzw. exportieren können. Es verhindert auch, dass voreingestellte Auswertungen irrtümlich geändert oder gelöscht werden.
Evidence výkonů přes web umožňuje komfortní zadání hodin a výdajů a jejich přiřazení odběratelům, projektům a činnostem. Je možné vstupní pole definovat variabilně a k dispozici je porovnání plánu a skutečnosti v rámci dne, týdne a měsíce. Jako uživatel pracujete přímo s centrální databankou a jste do ní přihlášeni.