BMD Nákup – optímální řešení pro objednávkový systém

Od automaticky generovaného návrhu na nákup, přes poptávky u dodavatelů až po objednávku a zaúčtování příjmu zboží - modul nákupu od BMD vám pomůže s řešením každodenních požadavků v oblasti plánování nákupů a objednávek.

Na základě komplexní integrace do modulů BMD Fakturace, Správa skladu a Nákladové účetnictví získáte obsáhlé kompletní řešení. A díky tomu jste dobře připraveni na nároky a požadavky moderního vedení skladového hospodářství.

Výhody:

automaticky generovaný návrh potřeby nákupu
optimální podpora uživatele v oblasti plánování nákupů a objednávek
výpočet optimálního objednávaného množství
okamžitý přehled díky statistikám a vyhodnocení objednávek
pohodlná kontrola dodacích termínů na obrazovce

S objednávkovým systémem BMD můžete

Vést pro každou položku zboží libovolný počet dodavatelů s rozdílnými dodavatelskými čísly zboží, popisy zboží, cenami, rabaty, jednotkami pro objednávání, minimálními množstvími a dodacími lhůtami
Nechte si automaticky vygenerovat nabídky nákupu na základě informací o skladu (minimální/maximální zásoby, kontrola bezpečnostních zásob nebo sortimentu) nebo jako výsledek objednávky
Náklady na pořízení v absolutních hodnotách nebo v procentech na dodavatele texty článků souvisejících s dodavatelem a cizojazyčné texty
Akční ceny s časovým limitem
zasílat dotazy ze zpracovaného návrhu zakázky případným dodavatelům dopisem, e-mailem nebo faxem
Po vyhodnocení poptávek (porovnání cen) lze automaticky generovat objednávky

Můžete také těžit z rychlého importu zboží a ceníků pomocí

MS Excel, MS Access a ASCII text
Datanorm a EDI-Pricat (cenové katalogy)

Vaše výhody

Návrh objednávky je z velké části volný a může se lišit podle dodavatele/skupiny dodavatelů.
Objednávka bude odeslána po vytištění jako e-mail, fax nebo EDI-XML datová sada přímo z programu.
Termíny dodání lze pohodlně kontrolovat na obrazovce nebo tiskem objednávek po splatnosti.
Naléhavé dopisy nebo oznámení o zrušení lze na požádání automaticky generovat.

Automatizace

Vychystávání příchozího zboží probíhá na základě přiřazené objednávky na obrazovce nebo pomocí mobilních „zkratek“. Dodavatel je vyhodnocen a náklady jsou okamžitě přiřazeny k dodávce.

Jakmile zboží dorazí k objednávce, je signalizováno jeho připravenost k dodání.

Objednávky související s objednávkou jsou po dodání zboží přiřazeny k otevřené objednávce.

Návrh objednávky

Návrh objednávky určujete buď samostatně pro každou pobočku, sklad, dodavatele nebo celkově na základě minimálních zásob a rezervací.

Návrh dodavatele je založen na hlavním dodavateli, nejlepší ceně nebo nejrychlejší dodací lhůtě.

Další funkce pro větší efektivitu:

Artikly lze vyvolat jejich skenováním
Správa nákupu kontejnerů (např. krabice, palety, ...)
Vyvolání všech informací o položce pro každou pozici
Tvorba mezisoučtů
Seznam kapitálových požadavků za období podle otevřených dodávek a stanovených dodacích lhůt
V objednávce můžete kdykoli ručně změnit ceny.

Vaše výhody:

Generování poptávek nebo objednávek z návrhů objednávek (je zohledněno i minimální množství objednávek a jednotky balení)
Dispozice dle minimálních a maximálních zásob
Variabilní design záznamů na obrazovce
Ruční zadávání návrhů zakázek
Možnost vytisknout a upravit návrhy zakázek

Využít můžete také možnosti přiřazování zakázek k projektům a s tím spojeného projektového managementu.

S praktickou funkcí vyhledávání můžete kdykoli snadno vyvolat již vytvořené objednávky.

Procesy uvolňování objednávek (např. limity množství) snadno ovládáte pomocí pracovního postupu.

Software umožňuje vytvářet nové dodavatele již při vytváření objednávky.

S těmito funkcemi máte termíny dodání pod kontrolou:

Specifikace dodacích termínů u položky objednávky
Poznamenejte si potvrzené dodací termíny a cenové podmínky pro každou položku objednávky
Zobrazení všech otevřených pozic podle článku a dodavatele
Kontrola termínu dodání pro klasifikaci dodavatele

Příjem zboží

Jak sledovat:

Potvrzení o dodaném zboží související s objednávkou s automatickým zaúčtováním na sklad
Řízení dílčích dodávek a zbývajících množství
Hodnocení dodavatele na základě termínu, množství, ceny a kvality
Přidělení čísla dodacího listu a výdajů, které jsou alikvotně rozděleny na jednotlivé položky
Podpora pro mobilní aplikace online i off-line

Můžete si nechat vypočítat průměrnou nákupní cenu pro každý přírůstek do skladu jak s náklady na výměnu, tak bez nich.

Upomínka na doručení

Přesvědčte se sami o jednoduché administraci upomínkových objednávek: Stisknutím tlačítka obdržíte u každé objednávky hodnocení zboží, které nebylo včas doručeno. Můžete si vybrat, zda má být dodavatel upomínán nebo ne.

Vaše výhoda – Připomenutí doručení nedoručeného zboží je zasláno buď po zadání plánovaného nebo potvrzeného termínu dodání.

Výraz

Štítky výrobků a dodací listy pro objednávky související s objednávkou se tisknou automaticky.

Ušetřete čas a zjednodušte si práci

Automatické přiřazení skladovaného množství k otevřeným objednávkám
Upozornění, když jsou všechny položky požadované pro provizi skladem
Kontrolujte výpisy přírůstků prostřednictvím vyhodnocení skladu

Dodané objednávky jsou navíc automaticky zaúčtovány ve skladu a zpřístupněny pro kontrolu ER.

Statistiky dodavatelů

Individuální možnosti třídění a filtrování
Měsíční hodnocení odstupňovaná podle skupin dodavatelů, dodavatele, skupin artiklů a artiklů
Proměnná ABC analýza
Hodnocení dodavatele

Poptávka

Dotazy lze vznést u jednoho nebo více dodavatelů. To znamená, že při obdržení nabídek můžete snadno porovnat ceny a okamžitě z nabídky vygenerovat objednávku.

Stanovení návrhů zakázek a generování poptávek na jednoho nebo více dodavatelů
Záznam poptávky s možnostmi změny a následný tisk poptávek
Vytvoření poptávky na dodavatele nebo případného dodavatele
Sledování otevřených požadavků s funkcí vyhledávání
Různé možnosti návrhu textu

Tisk požadavku a počet tisků si můžete navrhnout zcela volně a na míru vašim potřebám.

Návrhy zakázek jsou zpracovávány s ohledem na dodavatele, termíny a podmínky.

Další funkce:

•   Hodnotící seznam všech otevřených požadavků
•   Kontrola přijatých nabídek a převedení poptávky do objednávky
•   Automatická konverze možných dodavatelů na stálé dodavatele