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BMD Nákup – optímální řešení pro objednávkový systém

Od automaticky generovaného návrhu na nákup, přes poptávky u dodavatelů až po objednávku a zaúčtování příjmu zboží - modul nákupu od BMD vám pomůže s řešením každodenních požadavků v oblasti plánování nákupů a objednávek.

Na základě komplexní integrace do modulů BMD Fakturace, Správa skladu a Nákladové účetnictví získáte obsáhlé kompletní řešení. A díky tomu jste dobře připraveni na nároky a požadavky moderního vedení skladového hospodářství.

Výhody:

  • automaticky generovaný návrh potřeby nákupu
  • optimální podpora uživatele v oblasti plánování nákupů a objednávek
  • výpočet optimálního objednávaného množství
  • okamžitý přehled díky statistikám a vyhodnocení objednávek
  • pohodlná kontrola dodacích termínů na obrazovce

Mit dem BMD Bestellwesen können Sie

  • Vést pro každou položku zboží libovolný počet dodavatelů s rozdílnými dodavatelskými čísly zboží, popisy zboží, cenami, rabaty, jednotkami pro objednávání, minimálními množstvími a dodacími lhůtami
  • Beschaffungsvorschläge nach Lagerinformationen (Mindest-/Maximal-Lagerbestand Sicherheitsbestand oder Reichweiterprüfung) oder infolge eines Auftrags automatisch generieren lassen
  • Beschaffungskosten absolut oder in Prozent pro Lieferant
  • lieferantenbezogenen Artikeltexte und fremdsprachige Texte
  • Aktionspreise mit Datumsbegrenzung
  • aus dem bearbeiteten Bestellvorschlag vorerst Anfragen per Brief, E-Mail oder Fax an mögliche Lieferanten versenden
  • nach Auswertung der Anfragen (Preisspiegel) Bestellungen automatisch generieren lassen

 

Profitieren Sie zusätzlich durch den schnellen Import von Artikeln und Preislisten mittels

  • MS Excel, MS Access und ASCII-Text
  • Datanorm und EDI-Pricat (Preiskataloge)


Ihre Vorteile

  • Die Gestaltung der Bestellung ist weitgehend frei und kann pro Lieferant/Lieferantengruppe variieren.
  • Der Versand der Bestellung erfolgt nach Druck, als E-Mail. Fax oder EDI-XML-Datensatz direkt aus dem Programm.
  • Die Kontrolle der Liefertermine erfolgt bequem am Bildschirm oder mittels Druck der überfälligen Bestellungen.
  • Urgenzschreiben oder Stornomitteilung werden auf Wunsch automatisch generiert.

 

Kommissionierung

Die Kommissionierung des Warenzugangs erfolgt auf Basis der zugehörigen Bestellung am Bildschirm oder mittels mobiler "Handhelds". Der Lieferant wird bewertet und die Spesen werden sofort auf die Lieferung verteilt.

 

Sobald Waren für einen Auftrag eingetroffen sind, wird deren Lieferbereitschaft signalisiert.

 

Auftragsbezogene Bestellungen werden nach Warenlieferung dem offenen Auftrag zugeordnet.

Bestellvorschlag

Den Bestellvorschlag ermitteln Sie wahlweise getrennt pro Filiale, Lager, Lieferant oder gesamt auf Basis des Mindestbestandes und der Reservierungen.

 

Der Lieferantenvorschlag erfolgt aufgrund des Hauptlieferanten, des besten Preises oder der schnellsten Lieferzeit.

Zusätzliche Features für mehr Effizienz:

  • Aufruf der Artikel durch Einscannen
  • Verwaltung von Einkaufsgebinden (z. B. Kiste, Palette, …)
  • Aufruf aller Artikelinformationen bei jeder Position
  • Bildung von Zwischensummen
  • Kapitalbedarfsliste pro Periode nach offenen Lieferungen und angegebenen Lieferterminen
  • Preisänderungen können Sie jederzeit manuell auf der Bestellung vornehmen.

Ihre Vorteile:

  • Generieren von Anfragen oder Bestellungen aus den Bestellvorschlägen (auch Mindestbestellmengen und Verpackungseinheiten werden berücksichtigt)
  • Disposition nach Mindest- und Maximalbeständen
  • Variable Gestaltung der Eingaben am Bildschirm
  • Manuelles Erfassen von Bestellvorschlägen
  • Ausdruck- und Bearbeitungsmöglichkeit der Bestellvorschläge

Nutzen Sie auch die Möglichkeit der Zuordnung der Bestellungen auf Projekte und damit verbundener Projektverwaltung.

 

Mit der praktischen Suchfunktion können Sie bereits erstellte Bestellungen jederzeit leicht aufrufen.

 

Freigabeprozesse von Bestellungen (z. B. Betragsgrenzen) steuern Sie einfach durch einen Workflow.

 

Die Software ermöglicht Ihnen die Neuanlage von Lieferanten auch während der Bestellanlage.

Mit diesen Funktionen haben Sie Ihre Liefertermine sicher im Griff:

  • Angabe von Lieferterminen pro Bestellposition
  • Bestätigte Liefertermine und Preiskonditionen pro Bestellposition vermerken
  • Anzeige aller offener Positionen nach Artikel und Lieferanten
  • Lieferterminkontrolle zur Klassifizierung des Lieferanten

Wareneingang

So behalten Sie den Überblick:

  • Bestellbezogene Rückmeldung der gelieferten Waren mit automatischer Lagerzugangsbuchung
  • Verwaltung von Teillieferungen und Restmengen
  • Lieferantenbewertung nach Gewichtung von Termin, Menge, Preis und Qualität
  • Zuordnung der Lieferscheinnummer und Spesen, die auf die einzelnen Positionen aliquot aufgeteilt werden
  • Unterstützung von mobilen "Handhelds" online und offline

Den durchschnittlichen Einstandspreis können Sie bei jedem Lagerzugang sowohl mit als auch ohne Wiederbeschaffungskosten berechnen lassen.
 

Liefermahnung

Überzeugen Sie sich selbst von der einfachen Verwaltung der gemahnten Bestellungen: Auf Knopfdruck erhalten Sie die Auswertung nicht termingerecht gelieferter Ware je Bestellung. Sie können auswählen, ob der Lieferant gemahnt werden soll oder nicht.

 

Ihr Vorteil - Die Liefermahnung nicht gelieferter Waren erfolgt wahlweise nach eingetragenen geplanten oder bestätigten Lieferterminen.

Ausdruck

Artikeletiketten sowie Lieferscheine bei auftragsbezogenen Bestellungen werden automatisch gedruckt.


Sparen Sie Zeit und vereinfachen Sie sich Ihre Arbeit durch die

  • Automatische Zuordnung der lagernden Menge zu den offenen Aufträgen
  • Meldung, wenn alle benötigten Artikel für eine Kommission auf Lager sind
  • Kontroll-Listungen der Zugänge über Lagerauswertungen

Außerdem werden gelieferte Bestellungen automatisch im Lager zugebucht und für die ER-Kontrolle zur Verfügung gestellt.

Lieferantenstatistik

  • Individuelle Sortier- und Filtermöglichkeiten
  • Monatsauswertungen stufenweise nach Lieferantengruppen, Lieferant, Artikelgruppen und Artikel
  • Variable ABC-Analyse
  • Lieferantenbewertung

Anfrage

Anfragen können an einen oder mehrere Lieferanten gestellt werden. Somit können Sie bei Erhalt der Angebote die Preise einfach vergleichen und aus dem Angebot sofort eine Bestellung generieren.

  • Ermittlung von Bestellvorschlägen und Generieren von Anfragen an einen oder mehreren Lieferanten
  • Anfrageerfassung mit Änderungsmöglichkeiten und anschließendem Ausdruck der Anfragen
  • Erstellung der Anfrage auf einen Lieferanten oder einen möglichen Lieferanten
  • Überwachung der offenen Anfragen mit Suchfunktion
  • Vielfältige Textgestaltungsmöglichkeiten

 

Den Anfrageausdruck sowie die Anzahl der Ausdrucke gestalten Sie völlig frei und ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

 

Die Bearbeitung der Bestellvorschläge erfolgt hinsichtlich Lieferanten, Terminen und Konditionen.

Weitere Features:

  • Auswertungsliste aller offenen Anfragen
  • Kontrolle der erhaltenen Angebote und Übernahme der Anfrage auf eine Bestellung
  • Automatische Umwandlung von möglichen Lieferanten auf fixen Lieferanten

BMD Česká republika
Komplexní informační technologie s.r.o.

Salvátorská 931/8

CZ-11000 Praha

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+420 387 312 345

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