Nabídky, objednávky, dodací listy, faktury ... Program Fakturace BMD vás podpoří ve všech těchto pracovních krocích, bez ohledu na to, v jakém oboru podnikáte.
Zadejte v kmenových datech údaje o zboží, dodavatelské a fakturační adresy, přidejte další informace jako popisy a fotografie produktů a kalkulujte pořizovací a prodejní ceny. Jednou vložené údaje jsou k dispozici ve všech místech fakturačního programu.
Základní modul Fakturace obsahuje všechny funkce a nástroje, které jsou potřebné pro vytváření nabídek a zakázek a jejich další zpracování na potvrzení objednávky, dodací listy a faktury. Vedle řady vzorových tiskových formulářů od nabídky až po fakturu jsou dodávány také standardní sestavy pro vyhodnocení.
Nakonec proběhne automatické zaúčtování do BMD Účetnictví u vás nebo u vaší účetní kanceláře.
Nabídky pro zákazníky a zájemce můžete vytvářet rychle a nekomplikovaně.. Můžete využít předlohy, můžete kopírovat a následně upravovat kompletní nabídku, jednotlivé položky nebo skupiny položek. Využívejte různé druhy položek jako jsou podmínky, materiál a výkony, a kalkulujte cenu položky zboží. Velmi praktické je přitom zobrazení hrubého rozpětí položky a hrubého rozpětí celé nabídky. Následně nabídku můžete vytisknout nebo poslat mailem.
Vytvořte zakázku, proveďte následně požadované změny a stisknutím tlačítka vytvořte potvrzení zakázky, dodací list a fakturu. Využívejte při tom kromě jiného i následující užitečné funkce:
Při propojení s účetnictvím BMD můžete kdykoli zkontrolovat zůstatek konta odběratele a případné překročení limitu dodávek.
Vedle nabídek a faktur můžete tisknout také potvrzení objednávky, interní zakázkové listy, komisní lisy a dodací listy, nebo je přímo odesílat mailem na příslušnou adresu uloženou u zákazníka. Vzhled výtisku můžete libovolně nastavit a přizpůsobit.
Tisk jednotlivých variant můžete opakova podle potřeby libovolně často. Pro tisk dodacího listu a faktury můžete připravit kontrolní výtisk Dále je možné k dodacím listům a fakturám tisknout etikety zboží a adresní štítky odběratelů.
Máte dokonalý přehled díky rozsáhlým možnostem sestav a statistik.
Jsou k dispozici různé možnosti třídění, porovnávání a ABC analýzy. Můžete vytvářet například zákaznické statistiky podle skupin odběratelů, skupin zboží a zboží za měsíc nebo kumulovaně za rok, s porovnáním s předchozím rokem. Zobrazte si také obraty a částky hrubého rozpětí.
Ve spojení s BMD Nákladovým účetnictvím můžete u zboží, odběratelů, projektů, obchodních zástupců a skladových míst zadávat nákladová střediska, nositele nákladů a tři další dimenze nákladového účetnictví. Následně je pak možné vyhodnocovat zakázky a objednávky podle středisek / nositelů nákladů, data fakturace a pohybu zboží přenášet do nákladového účetnictví.
K základnímu modulu BMD Faktura je k dispozici mnoho doplňků a rozšíření, která kompletují jeho mnohostranné a praktické funkce.