Ćasová evidence BMD

Časová evidence: snadná, flexibilní, mobilní, automatická

Program pro časovou evidenci je používán ve všech oblastech podnikání a bez ohledu na velikost firmy. Nasazení přínáší efekt od malých obchodních společností až po velké výrobní podniky. Díky snadno definovatelným časovým modelům a flexibilnímu generátoru vzorců lze vyhovět jakémukoliv nastavení pracovní doby.

Hlavní body:

snadno definovatelné časové modely
použití bez ohledu na zaměření a velikost podniku
plně automatické funkce na základě evidovaných časů: ocenění přesčasů, výpočet příplatků, správa nevýkonových časů, …
flexibilní možnost evidence (terminál, čtečka karet/čárového kódu/otisku prstu, …)
pokrytí každého rozvržení pracovní doby

Možnosti časové evidence

Možnosti evidence pracovní doby jsou právě tak variabilní jako vaše techické vybavení:

na terminálu počítače

Zaměstnanec obsluhuje program běžným způsobem myší nebo klávesnicí, a to buď na svém PC nebo na vyhrazeném zařízení umístěném u vchodu.

na dotykové obrazovce terminálu

Zadávací maska vytvořená speciálně pro dotykové obrazovky umožňuje intuitivní ovládání a lze ji přizpůsobit individuálním požadavkům.

pomocí čtečky karet/čárového kódu/otisku prstu

Počítač nebo dotykový terminál mohou být doplněny o zařízení pro snímání čárového kódu, karet (transpoder, čip) nebo otisku prstu.

možnosti evidence práce z domova

BMD nabízí moduly jako Mobilní evidence času nebo Webová evidence času.

docházkový terminál

V oblasti docházkových terminálů spolupracujeme s řadou renomovaných výrobců jako jsou například Kaba Benzing, PCS, Datafox, Codatex, …. Možnosti konfigurace sahají od jednoduchých zařízení pro sběr dat až po kompletní zařízení BDE.
Průmyslové terminály jsou nejlepší volbou pro umístění ve výrobních halách z důvodu existujících nepříznivých podmínek (nečistoty, prach, …).

Evidence času přes web

Provádění časových zápisů kdykoli a odkudkoli

Umožněte svým zaměstnancům provádět evidenci času snadno a odkudkoli.
Vedle snadného pořízení časových záznamů je na webové platformě k dispozici i možnost vyhodnocení v reálném čase:

Online zápisy k aktuálnímu okamžiku
Prohlížení časových záznamů zaměstnance
Úprava časových záznamů
Časové záznamy s oceněním (měsíční deník)
Žádost o dovolenou/náhradní volno
Přehled přítomnosti/nepřítomnosti

Základní prvky modulu Časová evidence:

Správa kmenových dat

Kmenová data osob, výkazy, modely dne a týdne, oddělení, modely zaokrouhlování, svátky, modely přestávek, zúčtovací období, automatické druhy účtování,...
Předběžné plánování a evidování dovolených, seminářů a termínů nepřítomnosti
Samostatná správa hesel
Generátor sestav
Podpora modelů směn a jejich individuálního oceňování

Zápisy

Evidence v dialogu na vašich stávajících terminálech nebo pracovních stanicích, ale také s možností použití čtečky karet integrované do klávesnice
Jednoduché následné zpracování jednoho nebo všech zápisů
Systém přístupových správ pro všechny dílčí programy
Schválení ručně provedených záznamů vedoucím osobního oddělení s vložením texu zdůvodnění
Evidence na docházkových terminálech

Vyhodnocení

Online telefonní seznam přítomných a nepřítomných pracovníků
Online informace o termínech nepřítomných pracovníků - propojení se systémem klientských informací
Měsíční deník: měsíční přehled časů všech pracovníků (plánované a skutečné časy, přesčasy, náhradní volno) pro jeden měsíc nebo libovolně zvolené období
Denní přehled: celkový přehled časů jednoho pracovníka pro jeden měsíc nebo pro libovolné zadané období
Přehled časových zápisů zaměstnance v určitém dni
Výpis následně upravených zápisů
Online Chefinfo: celkový přehled podle druhů účtování za všechny pracovníky
Zobrazení a vyhodnocení porušení jádra pracovní doby
Roční vyhodnocení druhů účtování za pracovníka
Grafické vyhodnocení druhů účtování za pracovníka
Generátor sestav z dat zápisů
Porušení předpisů o pracovní době/pracovním klidu
Potvrzení nevýkonových časů
Výtisk účtování nákl.účetnictví

Přehledy

Výtisk denních záznamů (skutečný čas, zaokrouhlený čas)
Výtisk odchylek od plánovaného času
Detailní deník měsíce
Kumulovaný deník (tříděný podle osobního čísla nebo oddělení)
Tisk součtů za druhy účtování pro zaměstnance
Přehled neproduktivních hodin zaměstnance
Výtisk linovolně vybraných druhů účtování
Generátor sestav z dat záznamů
Porušení povinného jádra pracovní doby

Přenos do EVZ

Automatické zobrazení záznamů z časové evidence v interním zúčtování výkonů - kontrola, jestli se časy v EVZ shodují s údaji časové evidence
Přehledná vyhodnocení z EVZ a časové evidence
Automatický převod a zaúčtování neproduktivních hodin do EVZ

Přenos do evidence výkonů

Automatický převod do projektového nákladového účetnictví

BMD Business Solutions s.r.o

Nám. 1. mája 7991/9
SK-81106 Bratislava - Staré Mesto
+421 220 861 990
bratislava@bmd.com

Služby

Impressum

Prohlášení o ochraně osobních údaj

Více informací

Technické informace a podpora

Všechny informace o firmě BMD

Follow us