V daňových a účetních kancelářích je kladen velký důraz na efektivitu práce, a to jak z hlediska využití času, tak z hlediska výše nákladů. V této oblasti poskytuje software BMD podporu mnoha různými způsoby. Vašim klientům je v oblasti digitální evidence dokumentů k dispozici široká škála produktů.
Existují následující možnosti digitální evidence dokladů:
Klient v programu BMD Scan naskenuje doklady a předá je prostřednictvím databoxu účetní kanceláři. Volitelně mohou být naskenované dokumenty odesílány také mailovým klientem.
Při skenování je možné také částečně pořídit manuálně data. Zde lze využít předpořízení dat přes BMD.com.
Načtené údaje se okamžitě zobrazí. Pozice načtených dat je na skenu označena barevnou značkou, což výrazně usnadňuje kontrolu. Kvalita vyhledávání se vylepšuje, čím častěji skenujete dokumenty stejného typu. Pokud dojde k chybnému načtení, je možné jej hned ručně opravit
Jedná se o strukturovaný digitální formát, ve kterém mohou být elektronické faktury automaticky zaúčtovány do BMD.
BMD tuto technologii využívá a QR kódy je možné načítat i v programu BMD Scan. QR kód na faktuře obsahuje je standardně definovaném formátu informace o platbě (QR-platba), informace o faktuře (QR-faktura), případně obojí. Nezáleží na tom, jak vypadají faktury jednotlivých dodavatelů, což byla dosud velká překážka při zpracování naskenovaných faktur. QR kód, který obsahuje všechny údaje o platbě a faktuře, činí ruční zadávání zbytečným.