my BMD Com – die schlanke Art der Mandantenplattform

22.03.2024 | BLOG Softwareinfo/Praxistipps Allgemeine News | Ing. Mag. Hannes Ecker

Mit „my BMD Com“ ergänzt BMD das Produktportfolio im Bereich Mandantenplattformen und gibt insbesondere Kleinunternehmen ein mit zahlreichen Verbesserungen gestaltetes Werkzeug in die Hand, das Buchhaltungs- und Kommunikationsprozesse mit Treuhandbüros sowohl vereinfacht als auch beschleunigt. Auch für die Erstellung von Jahresabschlüssen gibt es durch den Belegupload und die digitale Signatur eine schlagkräftige Unterstützung im Arbeitsalltag von Treuhandbüros und ihren Mandanten.

Viele – teils unsichere – Kanäle wie E-Mail, SMS, WhatsApp, Dropbox u. a. werden so endgültig obsolet. Darüber hinaus ist es ab sofort auch möglich, den Kommunikations- und Belegaustausch zwischen Treuhandbüro und Mandanten über mobile Geräte durchzuführen. Erfahren Sie hier alles Wissenswerte über die wesentlichen Neuerungen, welche die my BMD Com Lösung mit sich bringt und was sie von der BMD Com Mandantenplattform unterscheidet.

Dashboard

Mit einem übersichtlichen Dashboard gleich beim Einstieg zeigt my BMD Com Mandantinnen und Mandanten auf einen Blick wesentliche Kennzahlen zur Buchhaltung oder den Status bezüglich offener Aufgaben und Chats.

Dashboard der my BMD Com [© BMD]

Aufgaben und Chats

Sichere Kommunikationskanäle sind äusserst wertvoll. Mit der Chat-Funktion in my BMD Com können Mandanten direkt mit den zuständigen Sachbearbeitern Kontakt aufnehmen und auch Anhänge digital übermitteln. Die Chat-Nachrichten landen automatisch in der BMD NTCS Chat-Verwaltung der jeweiligen Sachbearbeiter. Gleichzeitig kann natürlich auch das Treuhandbüro den Kontakt zu Mandanten aufnehmen und beispielsweise eine Aufgabe zur Übermittlung eines bestimmten Dokuments in BMD erstellen.

Neues aus dem Treuhandbüro

Mit my BMD Com können Sie als Treuhänder/in ihre Mandanten zu jedem Zeitpunkt über alle wichtigen Informationen direkt aus dem Treuhandbüro auf dem Laufenden halten.

Buchhaltung so einfach wie nie

Der Upload von laufenden Buchungsbelegen lässt sich mit my BMD Com so einfach wie nie zuvor durchführen. Per Drag & Drop laden Mandanten gleich mehrere Dateien in einem Schritt hoch und können diese für den Treuhänder vorkategorisieren. Selbstverständlich erfolgt direkt nach dem Upload eine OCR-Erkennung, die relevante Rechnungsdaten automatisch ausliest und dem korrekten Dokument zuordnet.

Direkt überweisen!

Wurden alle Informationen zur Rechnung digital erfasst, lässt sich der Kreditorenzahlungsverkehr im nächsten Schritt direkt in my BMD Com durchführen, selbst wenn die Rechnung noch nicht vom Treuhandbüro verbucht wurde. Auch in der Onlineversion des Zahlungsverkehrs unterstützt BMD insofern, dass die Zahlungskonditionen der Lieferanten automatisch bestmöglich genutzt werden.
Sofern es Ihre Bank bzw. der dazugehörige Kontotyp unterstützen, lassen sich ab sofort auch alle Überweisungen in my BMD Com durchführen. Es sind so z. B. keine weiteren Datenträger oder separate Telebanking Software mehr notwendig.

Jahresabschluss

Für die Erstellung von Jahresabschlüssen stehen Ihnen in my BMD Com zwei wesentliche Tools zur Verfügung, die den Ablauf zwischen Treuhandbüro und Mandanten deutlich vereinfachen. Für Abschlussarbeiten wurde ein eigener Upload-Bereich eingerichtet, der mit der NTCS Databox zusammenarbeitet und dem Treuhandbüro die hochgeladenen Dokumente vorkategorisiert zur Verfügung stellt. Fehlt noch ein Dokument für den Abschluss? Dann können Sie direkt in der Abschlusscheckliste eine Aufgabe zum Dokumentenupload für Ihren Mandanten erstellen. Die über diese Aufgabe hochgeladenen Dokumente werden direkt dem Arbeitsschritt der Checkliste zugeordnet, von dem sie angefordert wurden. So wird die übersichtliche Abarbeitung aller Tasks optimal unterstützt.

Was unterscheidet my BMD Com von der BMD Com?

Das neueste Produkt aus dem Hause BMD bietet auch auf dem Smartphone und Tablet eine optimale Benutzererfahrung und zielt vor allem auf Kleinunternehmen ab, welche die Prozesse der Belegerfassung, Bezahlung und Übermittlung an das Treuhandbüro über ein einziges Tool abwickeln wollen.

Für den reinen Belegupload sowie für Anwender/innen mit Affinität zur Buchhaltung bieten BMD Com bzw. BaKaWa über BMD Com weiterhin die beste Option. Auch stehen in BMD Com zusätzliche Funktionen im Bereich Lohn sowie in der Zeiterfassung für Sie bereit. Um Kundinnen und Kunden bestmöglich zu unterstützen, beinhaltet die neue my BMD Com Lösung deshalb auch die Anwendung der BMD Com Funktionen.

Eine Übersicht zur BMD Com-Produktwelt finden Sie hier: BMD Com-Produktwelt

Egal auf welchem Endgerät Sie my BMD Com nutzen: Die moderne Mandantenplattform wurde unter dem spezifischen Aspekt programmiert, Prozesse zu vereinfachen. Sie werden somit dem BMD Motto „We make business easy“ umfassend gerecht.

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