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Das professionelle Lohn- und Personal-Informationssystem

In der Personaladministration benötigen Sie nicht nur schnellen Zugriff auf alle wichtigen und aktuellen Informationen, Kenn- und Führungszahlen, sondern sind auch darauf angewiesen, vertrauliche Daten sicher, effizient und zuverlässig zu verarbeiten. Mit pebeLOHN bieten wir Ihnen das dazu erforderliche flexible System. Es entlastet Sie von Routinearbeiten, rechnet Ihre Löhne und Sozialabgaben komfortabel und korrekt ab und unterstützt Sie bei wichtigen Entscheiden mit aktuellen, aussagekräftigen Informationen. pebeLOHN verfügt über logische, einfach zu bedienende Funktionen und Abläufe sowie einen extrem hohen Leistungsumfang.

Übersichtlich und logisch aufgebaute Masken ermöglichen ein effizientes Arbeiten

Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und die langjährige praktische Erfahrung in der Entwicklung von betriebswirtschaftlicher Software, können wir Ihnen mit pebeLOHN ein professionelles und zukunftsweisendes Gesamtsystem bieten.

Highlights

  • swissdec-zertifiziert
  • Effiziente Stammdatenverwaltung
  • Inklusive komplettem Lohnartenstamm
  • Änderungsmöglichkeit für autorisierte Personen

Stammdaten

pebeLOHN verfügt über umfassende Basisdaten sowie einen übersichtlich gegliederten Personal- und Lohnartenstamm. Alle Verwaltungsfunktionen sind einfach zu bedienen und diverse Automatismen unterstützen Sie beim Aufbau und Unterhalt der Grunddaten.

 

Neben allgemeinen und abrechnungsspezifischen Angaben zur Person verfügt der Personalstamm auch über Informationen, wie Ferienguthaben, Stundensaldi, Mitarbeiterdarlehen etc., welche durch das Abrechnungssystem jeweils automatisch nachgeführt werden. Zusammen mit der Software liefern wir auch einen kompletten Lohnartenstamm mit allgemeinen und branchenspezifischen Ausprägungen. Anhand dieser Vorlage lassen sich die Lohnarten einfach und schnell nach Ihren individuellen Anforderungen zusammenstellen. pebeLOHN unterstützt alle relevanten Entlöhnungsmodelle und verfügt über flexible Funktionen zur Berechnung von Lohnkomponenten.

Lohnabrechnungen

Die variablen Lohndaten und Leistungen können entweder vorerfasst, über entsprechende Schnittstellen übernommen oder direkt in die Lohnabrechnung aufgenommen werden. pebeLOHN verfügt über ein äusserst flexibles, komfortables Abrechnungssystem. Die Abrechnungsläufe erfolgen entweder automatisch mit entsprechenden «Stopps» bei den variablen und nicht vorerfassten Komponenten oder durch gezielten Abruf. Der Nettolohn wird direkt bei Erfassung ermittelt und angezeigt.

 

In pebeLOHN können innerhalb eines Monats beliebig viele Verarbeitungen stattfinden (z.B. spezielle Abrechnungsläufe für ausserordentliche Auszahlungen bei Austritten, separate Auszahlung von Gratifikationen und/oder des 13. Monatslohns, Akonto-Zahlungen, Nachzahlungen). Die Lohnabrechnungen lassen sich entweder auf vorbedruckte oder neutrale Formulare ausgeben und sind frei gestaltbar. Vor der definitiven Auszahlung und Verbuchung der Löhne in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung können autorisierte Personen die Abrechnungen noch beliebig ändern, ergänzen oder löschen.

Lohnauszahlungen

Die Löhne können wahlweise entweder mittels DTA, EZAG, Vergütungsauftrag, Checks oder in bar (mit Münzliste) ausbezahlt und zu Revisions- und Abstimmzwecken auf übersichtlichen Lohnjournalen und Belegen zusammengefasst werden.

Auswertungen

Die umfassenden und informativen Auswertungen von pebeLOHN, wie Lohnbescheinigungen und -ausweise, Lohnkonti, Personallisten und Personalstammblätter, etc. sind in verschiedenen Varianten verfügbar und können auch rückwirkend und selektiv erstellt werden. Nebst den gesetzlich verlangten Abrechnungen (AHV, ALV, NBU, QST, Kinderzulagen, usw.) unterstützt pebeLOHN auch Auswertungen, die in einer Personaladministration nicht fehlen dürfen, wie z.B. BIGA-Statistik, Ein- und Austritte, Personalfluktuation, Geburtstags-, Dienstalters- und Jubiläumslisten, Personalstruktur, Historie usw.

Personal-Informationssystem

pebeLOHN bietet Ihnen bei Bedarf auch ein umfassendes Personal-Informationssystem sowie einen übersichtlichen Stellenplan (mit und ohne Soll-/Ist- Vergleich). Sämtliche Abrechnungsdaten und Personalmutationen lassen sich über beliebig viele Jahre hinweg speichern und sind jederzeit auswertbar.

Elektronisches Lohnmeldeverfahren ELM

pebeLOHN ermöglicht Ihnen, Ihre Lohndaten via elektronischem Lohnmeldeverfahren ELM an die angeschlossenen Institutionen zu übermitteln, darunter viele Ausgleichskassen und die grössten Schweizer Versicherungen. pebeLOHN ist SUVA und SWISSDEC zertifiziert und garantiert eine reibungslose Lohnverarbeitung von der Berechnung über die Auszahlung bis hin zu den Versicherungsabrechnungen auf Papier oder in elektronischer Form.

Leistungsmerkmale

  • Mit pebeLOHN erhalten Sie eine vollständig integrierte Gesamtlösung für Ihr Lohn- und Personalwesen.
  • pebeLOHN kann universell und branchenunabhängig eingesetzt werden – in kleinen, mittleren und grossen Unternehmen.
  • pebeLOHN kann als Ein- oder Mehrplatzlösung betrieben werden.
  • pebeLOHN ist mandantenfähig und mehrsprachig in Dialog und Auswertungen. persönlich & effizient
  • pebeLOHN verfügt über logische, einfach zu bedienende Funktionen und Abläufe sowie einen extrem hohen Leistungsumfang.
  • pebeLOHN verfügt über Schnittstellen zur Übernahme von Lohndaten ab Fremdsystemen und kann Informationen direkt an MS Excel oder ein anderes Programm zur Weiterverarbeitung übergeben.
  • Lohnausweise, AHV- und ALV-Abrechnungen lassen sich auch direkt auf Datenträger erstellen oder mittels ELM übermitteln.
  • Zusammen mit der Software liefern wir einen kompletten Lohnartenstamm, ein aktuelles Clearingverzeichnis sowie alle relevanten Quellensteuertarife.
  • pebeLOHN schützt die Daten vor unerlaubten Zugriffen und bietet eine optimale Datensicherheit.
  • pebeLOHN erfüllt alle heutigen gesetzlichen Auflagen in der CH, im FL und ist durch SUVA und SWISSDEC geprüft.
  • pebeLOHN kann entweder eigenständig, oder in direkter Verbindung zur Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung eingesetzt werden
  • pebeLOHN basiert auf der zukunftsweisenden .NET-Technologie von Microsoft. Diese moderne Architektur bietet einen optimalen Investitionsschutz.

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