Die BMD Buchhaltungssoftware – Buchen leicht gemacht

Die BMD Buchhaltungssoftware ist ein aus den täglichen Anforderungen des Buchungsalltages gewachsenes Programm. Es erleichtert Ihnen Ihre Arbeit mit einer benutzerfreundlichen Buchungserfassung und vielen praktischen Funktionen.

Highlights der BMD Buchhaltung

• Papierloses Buchen, digitale Belegverarbeitung: der neue Komfort im Buchungsalltag!
• tägliche Anforderungen des Buchungsalltags optimal umsetzen
• viele praktische Funktionen: komfortable OP-Verwaltung, integriertes Mahnwesen, …
• vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
• erfolgreiche Zertifizierung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung

Ihre Vorteile

• Schnelles und bequemes Erfassen aller Buchungsfälle
• Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
• Neue Erfassungsmöglichkeiten (Papierlos Buchen, Verarbeitung digitaler Rechnungen, etc.)
• Laufende Wartung und Anpassung an die aktuelle Rechtssituation
• Volle Integration in die BMD-Welt: Anbindung an die Kostenrechnung, Finanzplanung, Lohnverrechnung, Warenwirtschaft und Dokumentenmanagementsystem.
• BMD Mandanten-/Steuerberaterschnittstelle
• Mehrmandantenfähigkeit
• Legislative Anpassung an verschiedene Länder (Zusatzmodule)

Praktische Funktionen

Nutzen Sie die vielen praktischen Funktionen des Buchhaltungsprogramms von BMD und gestalten Sie Ihre Arbeitsabläufe so effizient wie möglich:

• Buchungserfassung abgesichert mit vielen logischen Prüfungen
• Automatisches Verbuchen aller Steuerarten
• Komfortable OP-Verwaltung für Kunden und Lieferanten
• Integriertes Mahnwesen mit frei gestaltbaren Mahntexten
• Zwischenjournal mit Lösch- und Korrekturmöglichkeit
• Vorgefertigter Kontenplan mit allen notwendigen Auswertungen

Komfortabel buchen

Das BMD Buchführungsprogramm ist eine anwenderfreundliche Software, die ausgestattet ist mit allem, was Sie brauchen um den Anforderungen des Buchungsalltags zu begegnen. Genießen Sie zusätzliche Vorteile mit den Ergänzungen: BMD Fremdwährungen, Eingangsrechnungskontrolle und Teil-/Schlussrechnungsautomatik.

Mehrwertfunktionen

• Spesenverteiler (spart viel Zeit und gibt Sicherheit) sowie Automatikbuchungen für Miete, Versicherung usw.
• Buchungstexte mit automatischer Monatsbezeichnung (z.B. Miete September 2016)
• Erfassen Grunddaten für Kassabuch, Wareneingangsbuch, Anlagenzugänge, Kostenrechnung, u. v. m.
• Belege (PDF oder gescannt) direkt bei Buchungen "anheften" sorgt für raschen Zugriff
• Kammerumlage, Werbeabgabe, Vorsteuerkürzung (z.B. Trafiken), Vorsteuererstattung und Vorsteuerpauschalierung
• Sachkonten OP inkl. Sachkonten-OP-Liste
• Automatik für Ausbuchen Rest OP als Skonto, Rabatt, Preisminderung usw.
• OCR - QR-Code bzw. XML-Verarbeitung
• Optimales Handling von gescannten Einzel- oder Sammelbelegen
• Notizfunktionen am Beleg
• Dokumentenzuordnung auf Buchung oder Kontoblatt durch "Drag & Drop" - auch jederzeit nachträglich
• Dokumentenvorschau am Kontoblatt, Journal, OP-Liste und vielem mehr
• Mehrfachdokumentenzuordnung wie Rechnung und Lieferschein
• Erfassung von Daten für den Mini-One-Stop-Shop (MOSS) inklusive XML-Erstellung

Profitieren Sie von den Vorteilen der BMD Finanzbuchhaltung!

Nützliche Standards 

Die Konten werden mit allen notwendigen Einstellungen (Steuercodes, Gliederungszahlen, Belegsymbole, …) im Standard ausgeliefert. Aus dem Standardkontorahmen können Sie Konten per Mausklick übernehmen. Selbstverständlich können Sie die Standards jederzeit bearbeiten und erweitern.

Buchungslogik

Bei den Buchungssymbolen ist eine Buchungslogik hinterlegt. Die Buchungserfassung ist mit vielen logischen Prüfungen abgesichert. Buchungsfehler sind somit praktisch ausgeschlossen. Sollten dennoch einmal Korrekturen notwendig sein, können Buchungen bis zum Abschluss des Belegkreises bzw. bis zur Abgabe der UVA jederzeit bearbeitet, gelöscht oder neu angelegt werden.

Anpassbare Buchungsmaske 

Im Buchungsprogramm können Sie die Spaltenansichten und den Kontenbereich ganz individuell gestalten. Sie können selbst bestimmen, welche Angaben im Detailfenster angezeigt werden. 

Auswertungen

Neben umfangreichen Standardauswertungen können Sie mit dem Auswertungsdesigner Ihre Auswertungen vollkommen frei gestalten. Verschiedene Analysetools bereiten Daten auf Knopfdruck grafisch auf. Von Bildschirmauswertungen wie Salden- und Umsatzlisten verzweigen Sie jederzeit ins Kontendetail.

Mahnwesen/OP-Verwaltung

Das FIBU-Basispaket bietet Ihnen eine komfortable OP-Verwaltung für Kunden und Lieferanten mit Zahlungseinzel- und Mehrfachauszifferung. Die verschiedenen Auszifferungsmöglichkeiten sind jeweils intuitiv zu bedienen. Automatischer Skontoausgleich, Umsatzsteuer- und Vorsteuerkorrektur bei Skonto und Splittrechnungen vereinfachen die Auszifferung.

Gestalten Sie Mahntexte in verschiedenen Sprachen frei oder greifen Sie auf Standard-Formulare für alle vier Mahnstufen zurück. Sie können Mahnvorschläge am Bildschirm ansehen und bearbeiten, Mahnungen auf standardisierten oder individuell gestalteten Formularen inklusive Mahngebühren und Verzugszinsenberechnung drucken oder automatisch per E-Mail veschicken.

Höchste Transparenz und Nachvollziehbarkeit der ausgezifferten Rechnungen sind jederzeit gewährleistet. 

Papierlos Buchen

BMD setzt neue Standards im Bereich der digitalen Belegverarbeitung. Beim papierlosen Buchen werden die Belege gescannt und anschließend im Buchungsprogramm wie gewohnt erfasst.

Dabei wird der Originalbeleg automatisch im Hintergrund im BMD Dokumentenmanagementsystem archiviert. So steht das Originaldokument auf Knopfdruck in den verschiedensten Programmbereichen jederzeit zur Verfügung. Wird die Datei über eine OCR Übersetzung ausgelesen, können die Belegdaten direkt aus der mitgelieferten XML-Datei in die Buchungszeile vorgetragen werden. Mit dieser Variante ist sogar eine vollautomatische Verbuchung möglich.

Papierlos Buchen – Zusammenarbeit Steuerberater und Mandant

• Ortsunabhängige Verbuchung
• Automatische Archivierung der Belege
• Schnellere Bearbeitung als auf Papier

Papierlos zu buchen bietet Vorteile, die unmittelbar auf der Hand liegen:

• Der Steuerberater bucht Belege zeitnah ein.
• Jederzeit ist der Zugriff auf Originalrechnungen möglich, weil diese automatisch archiviert werden.
• Rechnungen lassen sich elektronisch suchen und finden, sogar eine Volltextsuche ist möglich.

Zu jedem Beleg existiert ein Dokument und der Originalbeleg ist automatisch Bestandteil des Buchungssatzes.

Mit der digitalen Belegerfassung können Daten auf unterschiedliche Weise erfasst werden. Von der Datenaufbereitung der Belege ist es nun abhängig, wie die Verarbeitung der Daten vor sich gehen kann:

• Der Mandant hat die Belege nur eingescannt. Von diesen Scans werden die Daten nun abgelesen und verbucht.
• Der Mandant hat die Daten der Belege bereits aufbereitet und so werde diese nun automatisch in den Buchungssatz vorgetragen.
• Die Belege wurden vom Mandanten gescannt, die Datenaufbereitung erfolgt in der Kanzlei und die Verbuchung kann relativ automatisiert durchgeführt werden. 

Scannen mit Datenvorerfassung mittels Kassabucherfassung (BAKAWA) mit BMD Com

UVA

Das UVA-Formular wird automatisch aufbereitet und befüllt. Sie wählen die benötigten Erklärungen aus und das Programm erstellt automatisch die XML-Dateien für die Übermittlung an das Finanzamt über FinanzOnline. 

Weitere Funktionen

IG-Lieferung

Wird eine innergemeinschaftliche Lieferung gebucht und ist keine UID-Nummer am Konto hinterlegt, erscheint automatisch eine Abfrage nach der UID-Nummer. Nach Eingabe der Nummer wird diese automatisch überprüft.

ZM, Intrastat

Übermittlung der Zusammenfassenden Meldung mittels XML-Datei über FinanzOnline, Intrastat-Erfassung und Dateierstellung für die Online-Übermittlung.

ANBU Vorerfassung

In Verbindung mit der BMD Anlagenbuchhaltung werden bereits beim Buchen die Grunddaten für die Anlagenbuchhaltung erfasst. Nach Fertigstellung der Buchung gelangen Sie automatisch in das Programm „Vorerfassung Anlagegüter“. Dort werden aus der Buchung bzw. aus den Kontenstammdaten die für die Anlagenbuchhaltung relevanten Daten automatisch vorgeschlagen. Diese Daten können bearbeitet oder ergänzt und für die Übernahme in die Anlagenbuchhaltung zwischengespeichert werden.