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BMD Fakturierung – Das Rechnungsprogramm, das mehr kann

Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung – das Rechnungsprogramm von BMD ist ein branchenübergreifendes Paket, das Sie bei all diesen Arbeitsschritten der Auftragsbearbeitung unterstützt.
 

Highlights

  • das Mehrwert-Rechnungsprogramm
  • Unterstützung bei allen Arbeitsschritten der Auftragsbearbeitung
  • vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken
  • Ihr Überblick über Kunden, Artikel und Lieferanten
  • tägliche Arbeit erleichtern durch Unterstützung logischer Abläufe
     

Stammdaten

Erfassen Sie Artikel, Liefer- und Rechnungsadressen, verwalten Sie Artikelzusatzdaten wie Texte und Fotos und kalkulieren Sie Einstands- und Verkaufspreise am Artikelstamm. Einmal erfasst, stehen Ihnen die Daten an den verschiedensten Stellen im Rechnungsprogramm zur Verfügung.
 

Auftrag, Lieferschein, Rechnung

Das Basispaket Fakturierung enthält alle Funktionen und Tools, die Sie für die Erfassung von Angeboten und Aufträgen und deren Weiterbearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen benötigen. Neben unterschiedlichen Ausdruckvorlagen für den Angebots- bis Rechnungsdruck stehen Ihnen auch Standardauswertungen zur Verfügung.

Schließlich erfolgt die automatische Verbuchung in die BMD Buchhaltung bei Ihnen im Haus oder bei Ihrem Steuerberater.
 

Angebotsverwaltung

Sie erstellen Angebote für Kunden und Interessenten rasch und unkompliziert. Sie können Vorlagen nutzen, komplette Angebote oder einzelne Positionen und Positionsgruppen kopieren und weiterbearbeiten. Verwalten Sie verschiedene Positionsarten wie Optionen, Material und Leistungen und kalkulieren Sie die Artikelpositionen. Besonders praktisch ist dabei die Anzeige des Positionsdeckungsbeitrags und des Deckungsbeitrags für das gesamte Angebot. Drucken Sie anschließend das Angebot aus oder versenden Sie es sofort per E-Mail.

  • Ermittlung von Preisen und Rabatten
  • Vielfältige Textgestaltungsmöglichkeiten
  • Frei gestaltbarer Angebotsausdruck mit Formulargenerator
  • Nutzung einmal erstellter Angebote als Vorlagen
  • Überwachung der offenen Angebote
  • Übernahme des Angebots in einen Auftrag

Auftrag, Lieferschein, Rechnung

Erfassen Sie Aufträge, übernehmen Sie Änderungen und erstellen Sie anschließend auf Knopfdruck Auftragsbestätigung, Lieferschein und Faktura. Profitieren Sie dabei unter anderem von folgenden nützlichen Funktionen:

  • Schnelle Suche nach Artikel, Preisen, Aufträgen, Angeboten etc.
  • Individuelle Artikel-, Artikellang- und Artikelergänzungstexte
  • Mehrere Mehrwertsteuer-Sätze auf einem Auftrag oder einer Faktura
  • Anzeige des Deckungsbeitrags in Prozent und Betrag inklusive Warnung bei DB-Unterschreitung
  • Zuordnung der Aufträge auf Projekte und damit verbundener Projektverwaltung
  • Flexibler Excel-Export und CSV-Import von Stammdaten

 

Überzeugen Sie sich selbst von der Flexibilität die Ihnen die Software beim Excel-Export und CSV-Import von Stammdaten bietet.

 

In Verbindung mit der BMD Finanzbuchhaltung können Sie sich jederzeit den Kontosaldo mit Kreditlimitüberschreitung anzeigen lassen. Bereits geleistete Anzahlungen werden dabei automatisch berücksichtigt.

Ausdrucke

Neben Angeboten und Rechnungen können Sie auch Auftragsbestätigungen, interne Auftragsscheine, Kommissionsscheine und Lieferscheine drucken oder sie direkt per E-Mail an die beim Kunden hinterlegte Adresse versenden. Sie haben die Möglichkeit, das Layout der Ausdrucke individuell zu gestalten und anzupassen.

 

Sie können die einzelnen Ausdruckvarianten beliebig oft drucken und Kontrollausdrucke für Lieferscheine und Rechnungen erstellen. Drucken Sie außerdem Zahlscheine und Artikel- und Kundenadressetiketten zu den Lieferscheinen und Rechnungen.

Auswertungen und Statistik

Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken sorgen jederzeit für den Überblick.

  • Auswertung der Aufträge detailliert und in 12-Monats-Übersicht
  • Kundenumsatzstatistik nach Kundengruppen, Artikelgruppen und Artikel
  • Artikelstatistik nach Artikelgruppen und Artikel
  • Vertreterstatistik

 

Variable Sortiermöglichkeiten, Vergleiche und ABC-Analysen stehen zur Verfügung. So können Sie beispielsweise eine Kundenstatistik nach Kundengruppen, Artikelgruppen und Artikel pro Monat oder kumuliert pro Jahr mit Vorjahresvergleichen erstellen. Lassen Sie sich dabei auch Umsätze und Deckungsbeiträge anzeigen.

KORE-Anbindung

In Verbindung mit der BMD Kostenrechnung können Sie Kostenstellen, Kostenträger und drei weitere Dimensionen bei Artikeln, Kunden, Projekten, Vertretern und Lagerorten hinterlegen. Anschließend können sie Aufträge und Bestellungen nach Kostenträger/Kostenstellen auswerten, die Fakturadaten und den Wareneinsatz in die Kostenrechnung überleiten.
 

Schnittstelle zur technischen Sicherheitseinrichtung – Machen Sie das Fakturenprogramm RKSV fähig

Mit dieser Schnittstelle erstellen Sie RKSV-konforme Barfakturen, Akontoforderungen, usw., inklusive der benötigten Funktionalität für Kassen für Saldovortrag, Tages-, Monats- und Jahresabschluss. 

 

Mehrere virtuelle Kassen können geführt werden.
Zahlungen sind bei, vor und nach der Rechnungserstellung jederzeit möglich.
 

Ergänzungen

Viele Zusätze und Ergänzungen komplettieren die vielfältigen und praktischen Funktionen des BMD Faktura Basispakets.

BMD Business Software – die richtige Wahl für Ihr Unternehmen!

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Gerne können Sie sich unsere Musterausdrucke zu allen Bereichen herunterladen. Geben Sie uns dazu bitte Ihre Daten bekannt. Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie in den Downloadbereich der Musterausdrucke.

 

Zu den Musterausdrucken

© BMD Systemhaus GesmbH | Sierninger Straße 190 | A-4400 Steyr | bmd@bmd.at | +43 (0)50 883 oder 0043 7252 883



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