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Faktura Com: Das einfache und unbürokratische Programm für die Rechnungserstellung

Zahlreiche EPUs, Kleinunternehmer und KMUs setzen bei der Rechnungslegung auf Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungssoftware, sind damit jedoch regelmässig verschiedenen Problemen und Risiken ausgesetzt. Aus diesem Grund bietet Ihnen BMD mit der Faktura Com eine unkomplizierte und integrierte Lösung zur Online-Fakturierung, die solcherlei Schwierigkeiten automatisch unterbindet, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.

Faktura Com reduziert manuelle Fehlerquellen

Dank Faktura Com können Mandant/innen korrekte Rechnungen rasch, einfach und zeitnah erstellen. Dies unterstützt nicht nur die Liquidität, sondern erlaubt es ihnen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Manuelle Fehler wie z. B. die doppelte Vergabe von Belegnummern, nicht aktualisierte Daten und Steuerbeträge oder fehlende Rechnungsmerkmale sind mit der Faktura Com aus der Welt geschafft.

Nicht zuletzt deshalb ist Faktura Com von BMD das ideale Werkzeug für EPUs und klein- bis mittelständische Betriebe, die unternehmerische Aktivitäten sowohl mit beliebigen als auch mit fix hinterlegten Kunden und Artikeln abwickeln (siehe Abb. 1).
 

Einfache Installation und rasche Inbetriebnahme

Auf der BMD Com-Mandantenplattform Ihres Treuhänders lässt sich eine Rechnungslegung mit der Faktura Com innerhalb von nur zehn Minuten einrichten. Das Programm sorgt im Anschluss automatisch dafür, dass fortlaufende Rechnungsnummern korrekt hinterlegt sind und die richtigen Steuersätze (Inland, EU, Drittland) ermittelt werden.

Mittels Einrichtungsassistent wird die Kontierung für die Buchhaltung und für einen oder mehrere Steuersätze eingestellt. Dabei kann sowohl auf den Standardkontenrahmen als auch auf eine individuelle Kontierung zurückgegriffen werden.


Individuelle Rechnungen erstellen und fehlerfrei wiederverwenden

Die mit der BMD Faktura Com erstellten Rechnungen lassen sich als Vorlage speichern oder für neue Aufträge duplizieren, wobei die erwähnten Standardinformationen automatisch vom Programm aktualisiert werden.

Sie können Rechnungen als PDF speichern und bei Bedarf direkt mit dem integrierten E-Mail Client versenden (siehe Abb. 2). Auch ist es möglich, die erstellten Belege ganz einfach downzuloaden oder zu drucken. Nicht zuletzt lassen sich Stornos bzw. Gutschriften ohne grossen Aufwand aus bestehenden Rechnungen erstellen.

Vorlagen für Ausdrucke und die Möglichkeit zum Upload des Firmenlogos erlauben eine individuelle Gestaltung Ihrer Rechnungen. Für die bequeme und sichere Überweisung des Rechnungsbetrages durch den Empfänger ermöglicht Faktura Com auch den Andruck eines QR-Codes.

Dokumentenarchivierung und Auswertungen leicht gemacht

Die mit der Faktura Com erstellten Rechnungen können automatisch in der Finanzbuchhaltung des Treuhandbüros verbucht werden. Dank der Integration in BMD Com können auch Mandanten das Dokumentenmanagement ab der ersten Rechnung für sich nutzen. Erstellte Belege lassen sich damit zu jedem beliebigen Zeitpunkt einfach und bequem aus dem Archiv abrufen. Dies erspart sowohl im Unternehmen als auch beim Treuhänder Kapazitäten und Zeit.

Mittels einer geeigneten Buchhaltungslösung – wie z. B. der BMD Finanzbuchhaltung mit dem Dokumentenmanagement – kann auch der Rechnungsempfänger die Rechnungsdaten über den angedruckten QR-Code automatisiert in sein System übernehmen. Ein weiterer Benefit der Faktura Com ergibt sich durch die integrierten Statistik- und Auswertungsmöglichkeiten, die Ihnen den Überblick über die geschäftlichen Aktivitäten erleichtern (siehe Abb. 3).

Alle Funktionen der Faktura Com auf einen Blick ...

BMD wächst mit Ihrem Unternehmen mit

Entwachsen Ihre Firmenaktivitäten der Faktura Com, kann reibungslos auf eine BMD NTCS Installation am eigenen Server oder in der BMD Cloud umgestiegen werden. Dabei bietet Ihnen BMD den großen Vorteil, dass sich Artikel, Kunden und Rechnungen nahtlos aus der Faktura Com exportieren und direkt in Ihre NTCS Lösung übertragen lassen.
 

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