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Eingangsrechnungskontrolle (ER-Kontrolle)

Sie beginnen mit der Hinterlegung eines Workflows. Damit bestimmen Sie, welchen Weg bestimmte Rechnungen nehmen müssen, wer die Rechnungen zur Bearbeitung bekommt und wer sie schließlich freigibt. 

Die Eingangsrechnungen in Papierform werden eingescannt, digitale Rechnungen ins System importiert und dann auf Ihre digitale Rundreise geschickt. Die zuständigen Mitarbeiter erhalten eine Aufgabe und per Mail eine Benachrichtigung. Auf diese Weise erfolgt die Erfassung der Eingangsrechnung mit Eingabe der Daten, Kontierung und Freigabe. Schließlich steht einer Überleitung in die Buchhaltung nichts mehr im Wege. 

Vorteile

  • Automatische Archivierung der gescannten Belege
  • Automatische Belegnummernvergabe
  • Volle Transparenz: Per Mausklick auf das Workflow-Symbol sehen Sie jederzeit, wo sich die Rechnung zur Bearbeitung befindet.
  • Aufruf des Originalbelegs von den verschiedensten Programmbereichen aus (Kontoblatt, Auswertungen, Archiv, …)

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