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Bilanzchecklisten

Nutzen Sie für die Erstellung von Jahresabschlüssen die intelligenten Checklisten von BMD:

Mit den von BMD entwickelten „intelligenten Checklisten für die Bilanzierung“ erfolgt eine systemunterstützte Benutzerführung und Unterstützung bei der Bilanzierung mit vielen zusätzlichen Dokumentationsfunktionen.

Durch das Beantworten von Fragen werden weitere Fragen bzw. Tätigkeiten aktiviert oder - je nach Antwort - als nicht notwendig erkannt und somit automatisch weggefiltert.
Die Checklisten passen sich also automatisch an die Situation an und helfen damit, unnötige Arbeit zu vermeiden und somit Zeit zu sparen.


Möglichkeiten der Dokumentation

Viele Aktivitäten haben „Beschreibungen“, die vor allem neuen Mitarbeitern bei den ersten Schritten im Bereich Bilanzierung helfen sollen und die Einarbeitungszeit deutlich verkürzen können.

Neben der Beantwortung von Fragen bzw. Ausführung vorgeschlagener Aktivitäten bestehen auch noch unterschiedliche Möglichkeiten der Dokumentation. Sie können zu allen Bereichen der Checkliste Arbeitspapiere (externe oder aus dem BMD Dokumentenmanagementsystem) eingebunden werden. Für eine lückenlose Dokumentation können an jeder Stelle Rückfragen, Feststellungen, Begründungen, Notizen oder Arbeitsblätter erfasst werden. Der BMD-Abschlussnavigator dient somit als alleiniges Dokumentationsinstrument, es sind keine weiteren Ablageorte nötig.

Status der Bilanzcheckliste

Jede Frage bzw. Aktivität hat einen Status. Zunächst sind alle notwendigen Aktivitäten offen. Bei Bearbeitung durch den User wird automatisch der Status „in Arbeit“ angezeigt. Am Ende wird durch den User der Status „erledigt“ vergeben. Damit ergibt sich ein sehr guter Überblick über den Arbeitsfortschritt des Projekts.

Alle erledigten Fragen können von einem weiteren User „freigegeben“ werden („Vier-Augen-Prinzip“). Nach der Freigabe aller Aktivitäten ist sichergestellt, dass am abgeschlossenen Projekt nichts mehr verändert werden kann.

Nachdem in einer Standard-Checkliste nicht alle denkbaren Fragestellungen allgemein vorgeschlagen werden können, sind die Checklisten bei Bedarf auch mandantenbezogen erweiterbar.


Fazit

BMD-Checklisten für die Bilanzierung können bei sachgerechter Anwendung dabei helfen, dass alle relevanten Themenstellungen bearbeitet und erledigt werden und die erledigte Arbeit angemessen dokumentiert wird. Damit ist ein weiterer Schritt zur Qualitätssicherung im Bereich der Erstellung von Jahresabschlüssen gelungen.

 

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