Der BMD Einkauf – die optimale Lösung für das Bestellwesen

Vom automatisch generierten Beschaffungsvorschlag über Anfragen an Lieferanten bis zur Bestellung und Warenzugangsverbuchung – Die Einkaufssoftware von BMD unterstützt Sie in den täglichen Anforderungen im Bereich Beschaffungsplanung und Bestellwesen.

Aufgrund der vollständigen Integration in die BMD Module Fakturierung, Lagerverwaltung, Kasse und Kostenrechnung entsteht eine umfassende Gesamtlösung. Damit sind sie bestens gerüstet für die Anforderungen einer modernen Warenwirtschaft.

Highlights:

Beschaffungsvorschlag automatisch generieren
Ihre optimale Unterstützung für die Bereiche Beschaffungsplanung und Bestellwesen
berechnen Sie die optimale Bestellmenge
Mit Bestellauswertungen und -statistiken behalten Sie den Überblick
Kontrolle der Liefertermine bequem via Bildschirm

Mit dem BMD Bestellwesen können Sie

eine beliebige Anzahl von Lieferanten pro Artikel mit unterschiedlichen Lieferanten-Artikelnummern, Artikelbezeichnungen, Preisen, Rabatten, Bestelleinheiten, Mindestbestellmengen und Lieferzeiten verwalten
Beschaffungsvorschläge nach Lagerinformationen (Mindest-/Maximal-Lagerbestand Sicherheitsbestand oder Reichweiterprüfung) oder infolge eines Auftrags automatisch generieren lassen
Beschaffungskosten absolut oder in Prozent pro Lieferant
lieferantenbezogenen Artikeltexte und fremdsprachige Texte
Aktionspreise mit Datumsbegrenzung
aus dem bearbeiteten Bestellvorschlag vorerst Anfragen per Brief, E-Mail oder Fax an mögliche Lieferanten versenden
nach Auswertung der Anfragen (Preisspiegel) Bestellungen automatisch generieren lassen

Profitieren Sie zusätzlich durch den schnellen Import von Artikeln und Preislisten mittels

MS Excel, MS Access und ASCII-Text
Datanorm und EDI-Pricat (Preiskataloge)

Ihre Vorteile

Die Gestaltung der Bestellung ist weitgehend frei und kann pro Lieferant/Lieferantengruppe variieren.
Der Versand der Bestellung erfolgt nach Druck, als E-Mail. Fax oder EDI-XML-Datensatz direkt aus dem Programm.
Die Kontrolle der Liefertermine erfolgt bequem am Bildschirm oder mittels Druck der überfälligen Bestellungen.
Urgenzschreiben oder Stornomitteilung werden auf Wunsch automatisch generiert.

Kommissionierung

Die Kommissionierung des Warenzugangs erfolgt auf Basis der zugehörigen Bestellung am Bildschirm oder mittels mobiler "Handhelds". Der Lieferant wird bewertet und die Spesen werden sofort auf die Lieferung verteilt.

Sobald Waren für einen Auftrag eingetroffen sind, wird deren Lieferbereitschaft signalisiert.

Auftragsbezogene Bestellungen werden nach Warenlieferung dem offenen Auftrag zugeordnet.

Bestellvorschlag

Den Bestellvorschlag ermitteln Sie wahlweise getrennt pro Filiale, Lager, Lieferant oder gesamt auf Basis des Mindestbestandes und der Reservierungen.

Der Lieferantenvorschlag erfolgt aufgrund des Hauptlieferanten, des besten Preises oder der schnellsten Lieferzeit.

Zusätzliche Features für mehr Effizienz:

Aufruf der Artikel durch Einscannen
Verwaltung von Einkaufsgebinden (z. B. Kiste, Palette, …)
Aufruf aller Artikelinformationen bei jeder Position
Bildung von Zwischensummen
Kapitalbedarfsliste pro Periode nach offenen Lieferungen und angegebenen Lieferterminen
Preisänderungen können Sie jederzeit manuell auf der Bestellung vornehmen.

Ihre Vorteile:

Generieren von Anfragen oder Bestellungen aus den Bestellvorschlägen (auch Mindestbestellmengen und Verpackungseinheiten werden berücksichtigt)
Disposition nach Mindest- und Maximalbeständen
Variable Gestaltung der Eingaben am Bildschirm
Manuelles Erfassen von Bestellvorschlägen
Ausdruck- und Bearbeitungsmöglichkeit der Bestellvorschläge

Nutzen Sie auch die Möglichkeit der Zuordnung der Bestellungen auf Projekte und damit verbundener Projektverwaltung.

Mit der praktischen Suchfunktion können Sie bereits erstellte Bestellungen jederzeit leicht aufrufen.

Freigabeprozesse von Bestellungen (z. B. Betragsgrenzen) steuern Sie einfach durch einen Workflow.

Die Software ermöglicht Ihnen die Neuanlage von Lieferanten auch während der Bestellanlage.

Mit diesen Funktionen haben Sie Ihre Liefertermine sicher im Griff:

Angabe von Lieferterminen pro Bestellposition
Bestätigte Liefertermine und Preiskonditionen pro Bestellposition vermerken
Anzeige aller offener Positionen nach Artikel und Lieferanten
Lieferterminkontrolle zur Klassifizierung des Lieferanten

Wareneingang

So behalten Sie den Überblick:

Bestellbezogene Rückmeldung der gelieferten Waren mit automatischer Lagerzugangsbuchung
Verwaltung von Teillieferungen und Restmengen
Lieferantenbewertung nach Gewichtung von Termin, Menge, Preis und Qualität
Zuordnung der Lieferscheinnummer und Spesen, die auf die einzelnen Positionen aliquot aufgeteilt werden
Unterstützung von mobilen "Handhelds" online und offline

Den durchschnittlichen Einstandspreis können Sie bei jedem Lagerzugang sowohl mit als auch ohne Wiederbeschaffungskosten berechnen lassen.

Liefermahnung

Überzeugen Sie sich selbst von der einfachen Verwaltung der gemahnten Bestellungen: Auf Knopfdruck erhalten Sie die Auswertung nicht termingerecht gelieferter Ware je Bestellung. Sie können auswählen, ob der Lieferant gemahnt werden soll oder nicht.

Ihr Vorteil - Die Liefermahnung nicht gelieferter Waren erfolgt wahlweise nach eingetragenen geplanten oder bestätigten Lieferterminen.

Ausdruck

Artikeletiketten sowie Lieferscheine bei auftragsbezogenen Bestellungen werden automatisch gedruckt.

Sparen Sie Zeit und vereinfachen Sie sich Ihre Arbeit durch die

Automatische Zuordnung der lagernden Menge zu den offenen Aufträgen
Meldung, wenn alle benötigten Artikel für eine Kommission auf Lager sind
Kontroll-Listungen der Zugänge über Lagerauswertungen

Außerdem werden gelieferte Bestellungen automatisch im Lager zugebucht und für die ER-Kontrolle zur Verfügung gestellt.

Lieferantenstatistik

Individuelle Sortier- und Filtermöglichkeiten
Monatsauswertungen stufenweise nach Lieferantengruppen, Lieferant, Artikelgruppen und Artikel
Variable ABC-Analyse
Lieferantenbewertung

Anfrage

Anfragen können an einen oder mehrere Lieferanten gestellt werden. Somit können Sie bei Erhalt der Angebote die Preise einfach vergleichen und aus dem Angebot sofort eine Bestellung generieren.

Ermittlung von Bestellvorschlägen und Generieren von Anfragen an einen oder mehreren Lieferanten
Anfrageerfassung mit Änderungsmöglichkeiten und anschließendem Ausdruck der Anfragen
Erstellung der Anfrage auf einen Lieferanten oder einen möglichen Lieferanten
Überwachung der offenen Anfragen mit Suchfunktion
Vielfältige Textgestaltungsmöglichkeiten

Den Anfrageausdruck sowie die Anzahl der Ausdrucke gestalten Sie völlig frei und ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Die Bearbeitung der Bestellvorschläge erfolgt hinsichtlich Lieferanten, Terminen und Konditionen.

Weitere Features:

Auswertungsliste aller offenen Anfragen
Kontrolle der erhaltenen Angebote und Übernahme der Anfrage auf eine Bestellung
Automatische Umwandlung von möglichen Lieferanten auf fixen Lieferanten

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