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Videos zum Info Day
BMD HRM - von der Bewerbung über die Zeiterfassung zur Lohnverrechnung
Viel Automatik und mehr Qualität im Rechnungswesen
- Digitales Rechnungswesen
- Das Einmaleins des Controllings
- Kostenrechnung von A wie Analyse bis Z wie Zwischenbericht
Mehr Digital im Kanzleialltag
BMD CRM - Kunden gewinnen und bestens betreuen
BMD HRM - von der Bewerbung über die Zeiterfassung / Kanzleiverwaltung
Personalinformation kompakt verpackt
- Vorstellung der Vortragenden Thomas Veitz und Michael Schmidthaler und der folgenden Themen wie Zeiterfassung, HRM und Lohnverrechnung
- Vorstellung des gesamten Verkaufsteams in Steyr
- Vorstellung der Firma BMD mit Überblick über die Angebote und Kunden
- Agenda des Info Days
- die HRM Landschaft der BMD Software in einem ganzheitlichen Bild zu zeigen (vom Beginn des Werdegangs in einem Unternehmen über die Zeiterfassung bis hin zur Lohnverrechnung und den Auswertungen die hintenanstehen)
- Bewerbungsdaten am Handy erfassen (die mobile Version)
- Online Bewerbungen
- Standard Briefe/Emailvorlagen für Absagen, Zusagen, etc.
- Anhänge in Emailvorlagen automatisch hinterlegen
- Datenschutz
- Datenschutzverzeichnis ist integriert in der BMD Software
- Praktische Spalte „DSGVO“
- Workflow Fähigkeit (Führungskräfte im Prozess miteinbeziehen)
- Umstellen Bewerber => Mitarbeiter (Alle Daten & Unterlagen werden für den neuen Mitarbeiter übernommen)
Digital und genial - das Zeitmanagement
- Arbeiten Sie schon mit digitalen Personalakten?
- Ergebnisse
- Mitarbeiterstamm in der Lohnverrechnung
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle:
- Wochenmodell (z.B. Schichtbetrieb, 14-Tage-Rhythmus, etc.)
- Richtige Schicht heißt richtige Zuschläge werden automatisch berücksichtigt
- Bewertungsmodell
- Kundenspezifische Anforderungen können abgebildet werden (z.B. Zeitausgleich, Überstunden werden ausbezahlt, Ruhezeiten, etc.)
- Touchbuchungsmaske mit verschiedenen Möglichkeiten:
- Biometrie (Fingerabdruck wird abgelesen)
- Passwort-geschützt
- „Info“-Button (=> Mitarbeiter bekommt eine Übersicht über seinen Resturlaub, Stunden, etc.)
- Einloggen mit BMD App via Smartphone: praktisch z.B. für Außendienst Mitarbeiter, in der Corona-Zeit
- Telefonnummer anrufen mit geführtem Menü
- Zeitbuchungen über unterschiedlichsten Methoden möglich => BMD Zeiterfassung führt alle Daten zusammen (z.B. Einstempeln am Terminal, Ausstempeln mit der BMD App, Pause stempeln mit der Telefonnummer,…)
- Projektleistungserfassung
- Kostenrechnung
- Stundensatz ermitteln
- Leistungen über die BMD App erfassen
- Änderung beantragen: Arbeitszeit, Pausen, Begründungen einfügen.
- Zwei- oder Dreistufigen Prozess abbilden
- Urlaubsstand, Überstunden
- Synchronisieren von Anträgen möglich: BMD Kalender <= => Outlook
- Beantragen & Genehmigen von Anträgen inkl. automatische E-Mailbenachrichtigung im Hintergrund
- Planübersicht
- Teildienst, Spätdienst, Diensttausch, etc.
- Verknüpfen mit PIS möglich => Hinweise erhalten, wenn ein Mitarbeiter für einen gewissen Dienst eingeteilt wird
- Dienstplan erstellen
- Verteilung zu den Mitarbeitern
- Jeder Mitarbeiter kann sich den Dienstplan jederzeit online ansehen
- Bearbeitungen können eingeschränkt werden
- Benachrichtigung an die Führungskraft möglich
- Das Ende von Dienstreisen buchen
Digitalisierung fängt beim Mandanten an - Digitalisierung im Kanzleialltag sichtbar machen
- Digitalisierung fängt beim Mandanten an
- Mehr Infos zum optimalen Scan findet man auf der BMD Homepage:
- Reiter „Technik & Support“ > Systemvoraussetzungen > Übersicht über Scanner für die perfekte Digitalisierung von Dokumenten
- Nicht empfohlen: Belege mit einem USB Stick von Klienten zu übernehmen!
- BMD unterstützt bei OCR Erkennung: QR Code
- Kommunikationsplattform zwischen Steuerberatungskanzlei & Klient
- Verschiedene Pakete können angeboten werden
- Belege hochladen, Drag & Drop von Dokumenten
- Kommunikationsplattform zwischen Steuerberatungskanzlei & Klient
- Verschiedene Pakete können angeboten werden
- Belege hochladen, Drag & Drop von Dokumenten
- BMD & Abacus arbeiten zusammen
- Abacus macht folgendes:
- 1. Takt: Belege sammeln
- 2. Takt: Verarbeiten
- 3. Takt: Vorerfassung Buchungen
- 4. Takt Selbstlernende KI
- Im NTCS Feld „Abacus“ anklicken
- Hier kann man den Überblick gut bewahren
- UVA
- Klientenmonitoring gibt es für: FIBU, Lohnverrechnung, Bilanzierung
- Man sieht z.B. wie weit Buchungen manuell gemacht werden oder automatisiert
- Mahnwesen: Mahnsperre setzen
- Zahlungsverkehr
- FIBU > Zahlungsplattform
- Hier hat man den Überblick über Bankauszugsverbuchung, Zahlungsverkehr, Bankeinzug, UVA, EBICS Bankzugang, etc.
- Mitarbeiterstammdaten
- Sonderzahlungen, Provisionen, etc.
- Nichtleistungszeiten
- Lohnkonto, Vergleiche mit Vorjahr möglich
- Fehlermeldungen bekommt man wenn relevant
- Zeiterfassung, Dienstreisen erfassen, Lohnzettel erstellen
- Rechnungen können abgerufen werden (auch pro Kunde)
- Kanzleien können diese Dienste für ihre Mandanten selber einrichten ohne stundenlange Schulungen
- Dazu ganz einfach im BMD Com Daten einmalig eingeben
- Falls Mandanten wachsen und eine BMD Software Lösung benötigen können sie von BMD Com umsteigen und dabei alle bereits gepflegten Daten & Dokumente in die Software übertragen
- Hr. Foißner stellt Analysemöglichkeiten vor. Roland Beranek wird mehr dazu erzählen
- Auf der BMD Homepage: Reiter „Akademie“
- Startup, dass sich spezialisiert hat betriebswirtschaftliche Sachverhalte grafisch und einfach auf den Punkt zu bringen
- Die Daten werden direkt von der BMD Software auf Kontool übertragen und der Klient kann sich die Daten dann auch anschauen
Viel Automatik und mehr Qualität im Rechnungswesen
Digitales Rechnungswesen
- Die Frage ist nicht, wie haben wir unsere Buchhaltung bisher erledigt, sondern wie erledigen wir sie morgen…?
- Beginnt schon bei den Stammdaten
- Vorteile der digitalen Prozesse: Zeit & Geld sparen, Fehlerquelle beim manuellen Eintippen von Daten fällt weg
- Eine Excelvorlage gibt es für die Buchhaltungszahlen
- z.B. für Wirtschaftsunternehmen, die den Steuerberatern die Buchhaltung überlassen
- Tipps & Tricks
- Roland Beranek stellt die Xing Gruppe „Die papierlose Buchhaltung“ vor
- In der FIBU > Buchen > ER-Kontrolle
- Workflow: Mehrstufige Prozesse möglich, z.B. Freigabe erfolgt durch:
- AL, AL oder GF, AL und GF
- Nach der ER-Freigabe verschwindet die Rechnung aus der ER-Kontrolle
- Anlage mit Firmenkompass möglich
- sucht nach allen Firmen in Österreich
- In den Kundenstammdaten sind folgende Auskünfte möglich:
- Firmenbuchbilanz: „Funktionen > Compass Bilanzen“ klicken => zeigt den Bilanzbericht einer Firma
- Insolvenzkontrolle: „Funktionen > Insolvenzmeldungen“ => zeigt an, welche Firmen ein Konkursverfahren angemeldet haben
- „Mit NTCS vergleichen“ => wenn man diesen Knopf klickt wird gesucht, ob man selbst Kunden oder Lieferanten hat die betroffen sind, sprich die in Konkurs gehen.
- In der FIBU > Buchen > Buchen
- Papierlos buchen
- Im Feld „GKto-Nr“ rechts klicken und „Gkto als Personenkonto-Vorschlagskonto“ auswählen => so stellt man die häufigste Gegenkontonr. eines Kunden ein.
- Anerkennung Skonto
- Buchungen abgrenzen
- Automatische Buchungsdaten möglich
- Automatische Kreditkartendaten
Das Einmaleins des Controllings
- Auf der BMF Homepage kann man die Liste der Scheinunternehmen finden
- im Kompass leuchtet ein Scheinunternehmen gleich auf, wenn man versucht sie einzutippen
- Controlling gliedert sich grundsätzlich in 2 Bereiche:
- Vergangenheit
- Zukunft/(Planung)
- Übersicht der verschiedenen Erlöse und Kosten möglich
- Vergleiche möglich, z.B.:
- Vorjahr/Lfd. Jahr
- mehrere Jahre
- Wintersaison A/Wintersaison B
- mit einem Doppelklick bekommt man ausführlichere Infos zu einzelnen Einträgen
- Quelldaten geben genauere Infos
- Ausdruck Budget
- „Keine Planung, keine Ahnung“
- Der Plan ist kein Wunschkonzert, sondern eine Absichtserklärung
- Verschiedene Darstellung der Daten möglich
- Exportieren aus Exceldateien möglich
- Verschiedene Szenarien können erstellt werden
- Investitionsplan
- Kredite
- Finanzpläne gibt es: kurzfristige, langfristige, direkte, indirekte
- Hier kann man das Zahlungsverhalten der Kunden pro Erlösart analysieren
- Ein Zusammenfügen aus Finanzplan & aus Erfolgsplanung
- sehr wichtig in einem Unternehmen zwecks Liquidität weil es ein gutes Tool ist für die „Überwachung des Blutkreislaufs des Unternehmens“
- Analyse über Lieferanten oder Kunden möglich (z.B. Zahlungsmoral, Skontoanalyse)
- Hier kann man auch sehen, welche Skontosummen möglich gewesen wären und welchen tatsächlichen Skonto man bekommen hat!
Kostenrechnung von A wie Analyse bis Z wie Zwischenbericht
- Kostenträger = Wofür fallen die Kosten an?
- Kostenstelle = Wo fallen die Kosten an?
- Genügend Kostenstellen im Vorhinein anzulegen ist effizienter als das im Nachhinein machen zu müssen
- TranSPARENz => im Wort Transparenz steckt schon das Wort „sparen“ drinnen. Mit BMD Software kann man Kosten sparen weil sie Transparenz schafft.
- Auflistung der Kostenstellen
- Profit Center = Kostenstelle, die auch Erlöse erwirtschaftet
- Eingebaute Hinweise können sogar auch eingestellt werden => z.B.: Achtung – Wareneingang ist mehr als 10.000€!
- KST Feld ist ein Pflichtfeld
- Analysen der Kostenstellen-/träger möglich
- Buchungsnachweise der einzelnen Buchungen können auch abgerufen werden
- Sämtliche Belege können auch abgerufen werden
- Ausdrucke möglich
- Verschiedene Firmenstandorte können als Kostenstellen angelegt werden
- Bottom-Up Planung => die Summe der Kostenstellen ergibt das Unternehmensbudget
- Fragebogen
BMD CRM - Kunden gewinn und bestens betreuen
BMD CRM - Kundenbeziehung optimal & digital
- Lead Management. Was ist ein Lead? Lead = Verkaufschance
- Umfrage: Haben Sie ein CRM im Einsatz?
- Pipelines und Stufen (z.B. Hardware-, Softwarepipeline)
- auch interne Pipelines möglich (z.B. Produktentwicklung)
- Wahrscheinlichkeit definieren
- Workflows die im Hintergrund laufen (z.B. Bonitätsauskunft)
- Workflow Studio
- BMD Desktop kann man anpassen wie’s für einen in seiner täglichen Arbeit am besten passt
- Mittels Drag& Drop
- Leads werden strukturiert und übersichtlich dargestellt
- In der Baumansicht (linke Seite) ist die Gesamtzahl der Leads ersichtlich
- Aktivität der Leads sind mit einem Status/Zeichen gekennzeichnet
- Zusätzliche Reiter mit mehr Infos zu den Leads gibt es im unteren Bereich (unter den Leads)
- Manuell anlegen: Taste „Neu“ (F5)
- Aus‘m Outlook: im Reiter oben links „BMD Archiv“ klicken und „Lead erfassen“ auswählen
- BMD Eventmanagement: hier können Veranstaltungen geplant & gemanaged werden
- Felder beliebig pflegen
- Nächten Schritt planen bzw. eine Aktivität
- Rechts Klick auf den Lead & Aktivität auswählen
- Verschiedene Möglichkeiten eine Aufgabe zuzuteilen, z.B. Rückrufaufgabe
- Ressourcen zuweisen
- Synchronisieren möglich => BMD Terminkalender & Outlook
- Termine verteilen, delegieren, Serie festlegen
- Angebot erstellen direkt aus dem Lead heraus (mit einem Rechtsklick)
- Aufteilung in:
- Stufe & Zeitraum
- Gewichtung & Summe (Betrag) möglich
- Kontaktjournal: nachschauen, welche Korrespondenzen/Kontakte hat es mit den Kunden gegeben und von welchen Mitarbeitern?
- Kalender: hier sieht man den Kalender des Kunden und z.B. welche Kollegen Termine bei diesem Kunden wann haben.
- Alles was passiert kann hier abgelegt werden
- Sogar Exceldateien können z.B. hier abgelegt werden
- Beim Ausfüllen der Felder bei den Dokumenten kann man auch ein Projekt zuteilen (bei Unternehmen die sehr projekt-orientiert arbeiten)
- Kontoblatt
- Im Kunden-Navigator: Reiter „Kontaktstatistik“
- Hier kann man eine Suche mit Filtern machen
- BMD Web
- Man loggt sich online mit einem Passwort ein und hat Zugriff auf die BMD Software
- Hierzu wird lediglich eine Internetverbindung benötigt
BMD Deutschland
BMD Schweiz
BMD Magyarország
BMD Slovensko
BMD Česko
BMD International