Der Sicherungsassistent in der BMD NTCS ist in erster Linie für Einzelplatzinstallationen gedacht. Bei Serverinstallationen sind die folgenden Schritte direkt am Server durchzuführen. Es steht für jeden Kunden ein extra gesicherter Bereich am BMD Cloud Explorer zur Verfügung.
Um eine Sicherung Ihrer BMD NTCS Datenbank zu BMD hochzuladen, klicken Sie in der BMD NTCS auf TOOLS → Tools → Administration → Datenbank → Sicherungsassistent → Sichern und auf BMD Server hochladen.
ACHTUNG!
Erhalten Sie hier eine Fehlermeldung, so verfügen Sie nicht über ausreichende Berechtigungen und die BMD NTCS muss mittels rechter Maustaste „Als Administrator ausführen“ gestartet werden.
Anschließend geben Sie an, wo die Sicherungsdatei gespeichert werden soll. Hier ist nur die Angabe eines lokalen Laufwerks möglich und kein Netzlaufwerk (Einschränkung von SQL).
Hier können Sie auch noch angeben, ob die Sicherungsdatei nach erfolgtem Upload gelöscht und ob eine E‐Mail‐Benachrichtigung geschickt werden soll, wenn der Upload abgeschlossen ist. Geben Sie hier die Adresse an, welche Ihnen vom Supportmitarbeiter mitgeteilt wurde.
Hier besteht die Möglichkeit, die Sicherung der Datenbank vor dem Hochladen zu anonymisieren. Diese Funktion wird im Zuge der EU‐Datenschutz‐Grundverordnung DSGVO zur Verfügung gestellt.
Nun beginnt die Sicherung. Anschließend wird die Sicherungsdatei komprimiert und zu BMD hochgeladen.
Die Datenbank wird dabei in 100-MB-Teile gesplittet (Z01, Z02 …).
ACHTUNG!
Die Verbindung wird über den TCP‐Port 21 aufgebaut, die verschlüsselte Übertragung erfolgt dann über den Portbereich TCP 5000 – 5100. Diese Ports müssen also gegebenenfalls von Ihrer IT freigeschaltet werden. Ist keine Verbindung über Port 5000 – 5100 möglich, so werden die Daten unverschlüsselt übertragen.
Anschließend wird eine E‐Mail über Ihr Standard‐E‐Mailprogramm erstellt und verschickt (sofern sie zuvor eine E‐Mailadresse angegeben haben).
Wenn alles abgeschlossen ist, erhalten Sie noch eine Meldung, dass der Upload erfolgreich war.
Sie können über die BMD NTCS auch vom BMD Support zur Verfügung gestellte Dateien (z. B. eine überarbeitete BMD NTCS Datenbank) herunterladen.
Öffnen Sie dazu unter Tools den Cloud-Explorer.
Hier sehen Sie alle Dateien, die in Ihrem eigenen Bereich am BMD Cloud-Explorer vorhanden sind.
Um eine Datei herunterzuladen, markieren Sie diese und klicken auf „Runterladen und entpacken“.
Im nächsten Schritt geben Sie an, wohin die Dateien gespeichert und entpackt werden sollen.
Nach erfolgtem Download können Sie die Dateien vom FTP‐Server löschen oder beibehalten. Üblicherweise sollten sie gelöscht werden können.
Werden die Daten nicht zur Löschung markiert, werden sie nach 7 Tagen automatisch gelöscht.