Für die Verarbeitung von Dokumenten in der NTCS Fibu (papierlos Buchen/ER-Kontrolle) gelten die allgemeinen Systemvoraussetzungen, außer es werden explizit andere Systemvoraussetzungen angeführt, wie beispielsweise bei der OCR-Verarbeitung.
Für die OCR/QR-Code Verarbeitung am PC werden andere Hardware-Voraussetzungen empfohlen als in unseren allgemeinen Systemvoraussetzungen. Unter anderem wird eine leistungsfähige Workstation empfohlen, wenn für die OCR-Verarbeitung eine bessere Geschwindigkeit erreicht werden soll.
Im Terminalserverbetrieb sollte darauf geachtet werden, dass für jeden Nutzer, der mit der OCR-Erkennung arbeitet, genügend CPU und Speicherressourcen zugeordnet werden. Das gleiche gilt bei der Verarbeitung über den OCR-Stapel.
OCR aufbereitete Dokumente erhöhen die Trefferquote der OCR-Erkennung und die Geschwindigkeit. Entscheidend für ein schnelles und genaues Verarbeiten mit der OCR-Erkennung sind eigens dafür geschaffene Dokumentenscanner und die schon vielfach mitgelieferten Bildverbesserungsprogramme.
Mit einem speziellen Programm kann der Scanner, der auf Ihrem PC installiert ist, mit BMD Scan Next mit dem Terminalserver oder ASP verbunden werden.
Die Software BMDRemoteApp kann über www.bmd.com/bmdremoteappupdate/ heruntergeladen werden und muss am Rechner, auf dem der Scanner angeschlossen ist, installiert werden.
Wenn das Scannen mit der BMDRemoteApp für Terminal- bzw. ASP-Umgebungen nicht möglich ist (Grund dafür sind leistungsschwache Clients oder Thin Clients mit einem Alternativen Betriebssystem), werden autarke Dokumentenscanner empfohlen
Für die Beratung, den Ankauf empfohlener Geräte und deren Einrichtung empfehlen wir Ihnen vorab unbedingt einen CRM-Termin. Für Ihre Anfragen stehen wir Ihnen sehr gerne unter crm@bmd.at zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass für einen Einrichtungstermin und eine längere Beratung Kosten anfallen können.
Damit ein sehr effizientes Arbeiten mit Dokumenten möglich ist, werden erfahrungsgemäß 2 Monitore mit 22 Zoll (ideal ab 24 Zoll) empfohlen. Der Rechner muss in diesem Fall zwei Monitore ansprechen können.
Über BMD Scan werden via Ablageverzeichnis bestimmte Dokumente in einem vordefinierten Pfad (Ablagepfad) getrennt abgelegt, unter anderem in der NTCS Fibu (z. B. Eingangsrechnungskontrolle, Buchen) können daraufhin die Dokumente zugeordnet werden.