BMD: Outlook New

1. Microsoft Outlook New

Microsoft wird „Outlook New“ in den kommenden Monaten und Jahren schrittweise für alle Microsoft 365-Pläne einführen. Detaillierte Informationen zur Migrationsphase finden Sie hier:

Outlook New: Umstellungsphasen | Microsoft Learn

Beim Einsatz von Microsoft Outlook New in Verbindung mit BMD Programmen sind folgende Features nicht mehr nutzbar, da die erforderliche COM-Schnittstelle nicht mehr unterstützt wird.

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1.1. Welche Features sind davon betroffen?

Archivieren von E-Mails über BMD Outlook-Add-in
Weiterverarbeitung von Mailanhängen in die Fibu-Verarbeitungsprogramme via BMD Outlook-Add-in
E-Mail-Versand im Vordergrund aus BMD NTCS DMS
Drag & Drop aus Outlook New nach BMD NTCS DMS

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1.2. Wer ist betroffen?

Microsoft 365-Business-Pläne (ab 6. Jänner 2025) und Microsoft 365-Enterprise (ab April 2026)

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1.3. Wer ist nicht betroffen?

Nicht betroffen (nach aktuellem Stand 01/2025) sind alle BMD Cloud-Kunden sowie alle Kunden mit lokalen Outlook-Installationen (Office 2016/2019/2021/2024, Home und Business).

Hinweis: Folgende Einstellungen bitte nur nach vorangegangener Absprache mit Ihrem Administrator bzw. EDV-Verantwortlichen durchführen.

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1.4. Was kann ich als Microsoft 365-Nutzer tun, wenn mein Outlook bereits umgestellt wurde?

Wenn bei Ihnen bereits eine Umstellung auf Microsoft Outlook New erfolgt ist, können Sie den Schalter im neuen Microsoft Outlook für Windows auf Aus/Off stellen:

Wählen Sie anschließend als Standardapplikation noch Outlook aus und nicht Outlook (New).

Eine Anleitung zur Vorgehensweise finden Sie hier: https://support.microsoft.com/de-de/office/einrichten-von-outlook-als-standardprogramm-f%C3%BCr-e-mails-kontakte-und-kalender-ff7990c4-54c4-4390-8fe3-c0285226f021

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2. Automatische Umstellung unterbinden

Bevor Sie die folgenden Schritte durchführen, möchten wir Sie noch einmal darauf hinweisen, dass diese in Eigenverantwortung bzw. nach Absprache mit Ihrem IT-Betreuer durchzuführen sind.

Um die automatische Umstellung auf Outlook New zu unterbinden, können die untenstehenden Registry Keys gesetzt werden. Folgende Punkte werden damit umgesetzt:

Die automatische Umstellung auf Microsoft Outlook New wird deaktiviert.
Das automatische Öffnen von Microsoft Outlook New beim Start von Outlook deaktivieren.
Erneute automatische Umstellung deaktivieren.
Der Button „Neues Outlook testen” wird ausgeblendet.

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2.1. Vorgehensweise für Benutzer

Wenn Sie als Benutzer selbst die Einstellungen vornehmen möchten, so müssen in der Registry folgende Werte gesetzt werden. Dies erfolgt z. B. über die Erstellung einer Datei, über die dann die untenstehenden Einträge importiert werden.

Vorgehensweise:

Sie können die fertige Datei, die in den folgenden Schritten erstellt wird, bereits hier herunterladen:

Outlooknew.reg (Die Zipdatei bitte entpacken und die Datei mittels Doppelklick importieren.)

Falls Sie die Datei selbst erstellen möchten, dann gehen Sie wie folgt vor:

Alle Programme (Applikationen) schließen
Öffnen Sie den Editor (Notepad)
Kopieren Sie folgenden Text in den Editor:

Windows Registry Editor Version 5.00

; Deaktivieren der automatischen Umstellung auf Microsoft Outlook New. (https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365-apps/outlook/get-started/control-install)
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\16.0\Outlook\Preferences]
"NewOutlookMigrationUserSetting"=dword:00000000

; Deaktivierung der Info zur Umschaltung auf Microsoft Outlook New. (https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365-apps/outlook/manage/admin-controlled-migration-policy)
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\16.0\Outlook\Options\General]
"DoNewOutlookAutoMigration"=dword:00000000

; Automatisches Öffnen von Microsoft Outlook New beim Starten vom Microsoft Outlook deaktivieren. (https://support.microsoft.com/de-de/office/umschalten-der-neuen-vorschauversion-von-outlook-f%C3%BCr-windows-ec102b39-5727-418e-ae1f-a1805434640c)
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\16.0\Outlook\Preferences]
"UseNewOutlook"=dword:00000000

; Intervallsteuerung zwischen Migrationsversuchen anpassen. (https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365-apps/outlook/manage/admin-controlled-migration-policy)
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"NewOutlookAutoMigrationRetryIntervals"=dword:00000000

; Der Schalter „Try new Outlook” bzw. “Neues Outlook testen” wird ausgeblendet. (https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/outlook-on-the-web/enable-disable-employee-access-new-outlook)
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000001

Im Editor wählen Sie „Speichern unter“, als Dateityp wählen Sie „Alle Dateien (*.*)“ aus.
Die Datei z. B. als Outlooknew.reg abspeichern. (z. B. am Desktop).

Auf die Datei am Desktop dann doppelklicken und den Vorgang fortsetzen. Die Einträge sollten anschließend in die Registry übernommen worden sein.

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2.2. Vorgehensweise für Administratoren

Damit Microsoft Outlook New deaktiviert wird, müssen folgende Registry-Einträge per GPO (Gruppenrichtlinie) verteilt werden.

Richtlinie zur Deaktivierung der automatischen Umstellung auf Microsoft Outlook New

(https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365-apps/outlook/get-started/control-install):
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\Outlook\Preferences]
"NewOutlookMigrationUserSetting"=dword:00000000

Weitere Richtlinie zur Deaktivierung der Info zur Umschaltung auf Microsoft Outlook New

(https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365-apps/outlook/manage/admin-controlled-migration-policy):
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\Outlook\Options\General]
"DoNewOutlookAutoMigration"=dword:00000000

Richtlinie, um das automatische Öffnen von Microsoft Outlook New beim Starten von Microsoft Outlook zu deaktivieren

(https://support.microsoft.com/de-de/office/umschalten-der-neuen-vorschauversion-von-outlook-f%C3%BCr-windows-ec102b39-5727-418e-ae1f-a1805434640c):
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\Outlook\Preferences]
"UseNewOutlook"=dword:00000000

Richtlinie zur Intervallsteuerung zwischen Migrationsversuchen

(https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365-apps/outlook/manage/admin-controlled-migration-policy):
[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"NewOutlookAutoMigrationRetryIntervals"=dword:00000000

Richtlinie, um den Schalter „Try new Outlook” bzw. „Neues Outlook testen” auszublenden

(https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/outlook-on-the-web/enable-disable-employee-access-new-outlook):
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000001

Bereich:

Allgemeine technische Dokumentationen

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