BMD Kanzleiverwaltung: So profitabel ist Ihre Kanzlei mit der richtigen Organisation und dem effektiven Steuerungssystem

Kanzleiverwaltung

Sie organisieren optimal den internen Arbeitsprozess: Sie ordnen Verantwortungen eindeutig zu, verwalten Fristen, Quoten und Firmenbuch und arbeiten mit der Mandantenakte. Weitere Module erleichtern Ihnen die interne Organisation, wie beispielsweise die Honorierung, Personaleinsatzplanung, das Dokumentenmanagement mit Archivierung und vieles mehr.

Honorierung – Leistungserfassung & -abrechnung

Profitieren Sie von der Basiserfassung für Ihre Honorierung. Die NTCS LEA hält viele Vorteile für Sie bereit: 

• Einfache und rasche Leistungsaufzeichnung
• Transparente und leistungsfähige Fakturierung
• Aussagekräftige Auswertungen
• Volle Integration in die BMD Produktpalette
   

Dokumentenmanagement & Archiv: BMD DMS

Modernisieren Sie Ihre Ablage, schaffen Sie Platz in Ihren Aktenschränken. Das gelingt Ihnen mit BMD DMS vom Posteingang bis zum papierlosen Buchen – mit sofortiger Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen. Sie archivieren ein- und ausgehende Dokumente. Diese können Sie rasch ordnen, finden und auch zum nächsten Kundentermin mitnehmen. Das BMD DMS ist revisionssicher, das bestätigt die Zertifizierung durch den deutschen TÜV.

Kanzlei CRM

Gehen Sie einen weiteren Schritt und optimieren Sie die Kanzleiverwaltung und die interne Organisation Ihrer Kanzlei. Das gelingt Ihnen mit dem BMD CRM. Sie verknüpfen Ihre Termine, Aufgaben und Fristen mit den dazugehörigen Dokumenten aus dem Dokumentenmanagement, wie Briefe, Faxe, E-Mails. So erreichen Sie ein rundum gelungenes Kontaktmanagement mit Ihren Mandanten. Telefonate, die Sie mit Ihren Klienten führen und protokollieren, lassen sich ebenso einbinden.

Personaleinsatzplanung: BMD PEP

Planen Sie die Kapazitäten und auch die Disposition Ihrer Mitarbeiter. Die Personaleinsatzplanung von BMD liefert Ihnen rasch die Antworten auf wichtige Fragen: 

• Wie viele Kapazitäten brauchen Sie; in welchen Bereichen sind zu viele oder zu wenige vorhanden?
• Wie sieht die Auslastung Ihrer Mitarbeiter aus?
• Können Sie noch neue Klienten übernehmen?
• Wie übersehen Sie keinen Abschluss eines Mandanten?
• Gibt es bei Planungsobjekten Zeitüberschreitungen?
   

Die Kanzlei aus der Steckdose

Sie suchen eine wirtschaftliche Alternative zur traditionellen Inhouse-Lösung? BMD Cloud ist die Antwort. Geben Sie die Betreuung – die Datensicherung, das Einspielen von Software-Updates und vieles mehr in die Hände von IT-Spezialisten. Das sind Ihre Vorteile:

• Die Infrastruktur stellen wir Ihnen zur Verfügung
• Sie sparen die Kosten für Beschaffung und Wartung eines Servers
• Datensicherung, Einspielen von Software-Updates, Setzen der Zugriffsberechtigungen, Einrichten der E-Mail-Accounts etc. führt die BMD Technik für Sie durch.
   

Klientenmonitoring

Sie haben den aktuellen Status aller monatlichen Tätigkeiten für Ihre Mandanten im Blick. Für Buchhaltungen wird dieser automatisch vom Programm gesetzt, beispielsweise „Arbeit begonnen“, „UVA erstellt“, „UVA eingereicht“. Für Lohnverrechnung erfolgt das im Rahmen des Lohnstapels. Sie haben die Möglichkeit, das Monitoring je Sachbearbeiter, verantwortlichem Abteilungsleiter, Geschäftsführer etc. auszuführen.

Zeiterfassung

Die BMD Zeiterfassung unterstützt Sie dabei, die Zeit- und Lohnverrechnung rasch durchzuführen. Sie haben unterschiedliche Abrechnungsanforderungen? Mittels Makros, frei gestaltbaren Zeit- und Bewertungsmodellen können Sie diese einfach erfüllen.

Mehr zur BMD Zeiterfassung erfahren

Umfassende Integration

Sie verfügen über eine Organisationslösung für Ihre gesamte Kanzlei. Innerhalb dieser Komplettlösung sind alle Daten integriert. So standardisieren Sie Kanzleiprozesse und verfügen über einen einheitlichen Wissensstand – und das kanzleiweit.

 

Ein Partner

Alle Anwendungen kommen aus einem Haus. Das bedeutet Kompatibilität untereinander und nur eine einmalige Datenpflege. Bei Fragen, Anregungen und Problemstellungen haben Sie nur mit einem Partner zu tun.

Enorme Flexibilität

Die effektive Software für Ihre Kanzleiorganisation ist eine Standardsoftware und für Ihre eigenen Prozesse maßgeschneidert. Das gelingt durch unzählige Parameter – kleine Rädchen, mit denen die feinsten Einstellungen möglich sind. Wir treffen gemeinsam mit Ihnen die passenden Einstellungen. Auch bei individueller Anpassung bleibt die Software updatefähig.
 

Cloud: Ihre Kanzleiorganisation immer und überall

Sie können Ihre Kanzlei-Software in der eigenen Infrastruktur oder über die Cloud nutzen. Mehr Flexibilität und Mobilität bei der Softwarenutzung ist das Ziel der BMD Cloud Services. Sie greifen über das Internet direkt auf die gesamte Software zu, über ein zertifiziertes österreichisches Rechenzentrum.

Mehr zur Cloudlösung erfahren
 

50 Jahre Erfahrung

Über 30.000 Kund/innen setzen die BMD Softwarelösungen erfolgreich ein. Die Software ist schon ausgereift, wenn Sie sie verwenden. Umfangreiche Tests und Weiterentwicklungen sorgen dafür. Bei uns sind Sie keine Nummer, Sie sind unser Partner auf Augenhöhe.
 

Ihre Unterstützung: Support, Schulung, Hilfesystem

Schnell und unkompliziert unterstützt Sie der BMD Support für die optimale Nutzung der Software: vor Ort, per Fernwartung oder über die Hotline. Ganzjährig können Sie Seminare in der BMD Akademie besuchen oder Sie nutzen die WebSeminare. Die NTCS Onlinehilfe rufen Sie direkt per Knopfdruck im Programm auf.