25.03.2019 | Praxisberichte | Markus Hörschläger
Als hundertprozentige Tochterfirma der Stadtgemeinde Neunkirchen und als Geschäftsführung der Neunkirchner GmbH & Co KG hat die Neunkirchner Liegenschafts- und Verwertungs GmbH (NLVG) viele Mitarbeiter/innen, die im Außendienst tätig sind, beispielsweise im Winterdienst.
Um die Anforderungen, was die Zeiterfassung anging, auch gegenüber den Auftraggebern zu erfüllen, hat sich NLVG für die Web Zeiterfassung von BMD entschieden. Mit dieser Softwarelösung lassen sich Zeitbuchungen an jedem Ort, zu jeder Zeit via Web ausführen. Neben der einfachen Erfassung von Zeiten können auch Auswertungen in Echtzeit über die Plattform abgerufen werden. Die Zeitbuchungen inklusive Positionsstempel ermöglichen auch den Nachweis der Arbeiten gegenüber dem Auftraggeber.
Über die BMD Projektleistungserfassung lassen sich die Leistungszeiten einzelner Mitarbeiter tagesgenau Kunden oder Projekten, in diesem Fall Dienstleistungsprojekten, zuordnen und verrechnen. Durch die Eingabe einer Tätigkeit werden diese Leistungen genauer spezifiziert, damit eröffnen sich eine Menge an Auswertungsmöglichkeiten. Es besteht eine optimale Überleitungsmöglichkeit in die BMD Fakturierung, wenn die vom Mitarbeiter getätigten Leistungen dem Kunden verrechnet werden sollen. Die Berücksichtigung von speziellen Verrechnungspreisen, aber auch von Projektpreisen bildet die Grundlage für eine korrekte Rechnungslegung.