01.02.2022 | Praxisberichte | Lenka Polláková, Christina Staffa
Die Wopfinger Transportbeton Ges.m.b.H. baut den Einsatz der BMD Business Software im Unternehmen aus und setzt ab sofort zusätzlich auf die BMD Module für Human Resources und Customer Relationship Management.
Mit 22 eigenen Betonwerken, einem eigenen Fuhrpark und über 380 Mitarbeitenden zählt die Wopfinger Transportbeton Ges.m.b.H. zu den größten Anbietern von Transportbeton in Ostösterreich. Das Unternehmen ist Teil der Schmid Industrie Holding und Anbieter von qualitativ hochwertigen Stoffen wie Transportbeton, Kies, Recycling, Ökobeton, LCE Betonen und Betonbloxx.
Wopfinger hat die BMD Business Software bereits seit längerer Zeit im Einsatz. Nun wurde die bestehende BMD NTCS Lösung um die Module Human Resources und Customer Relationship Management ergänzt und erweitert. Mitarbeitende verwenden BMD ab sofort im gesamten Bereich der Finanzen – d. h. Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Controlling und teilweise auch in der Bilanzierung – sowie im Personalmanagement.
Dank der mit BMD einhergehenden Digitalisierung erspart sich das Unternehmen zahlreiche Arbeitsschritte, die vormals händisch und in Papierform abgewickelt wurden. Dies spart auch wertvolle Mitarbeiterkapazitäten, die nun verstärkt für Kernprozesse zur Verfügung stehen.
Im Personalmanagement bieten z. B. die digitalisierte Leistungserfassung sowie die BMD Zeiterfassung mit Dienstplanung wesentliche Erleichterungen. Der elektronische Personalakt im Rahmen des BMD Personalinformationssystems sorgt dafür, dass mitarbeiterspezifische Informationen an zentraler Stelle erfasst werden. So bietet sich zu jeder Zeit ein perfekter Überblick über alle Belange der individuellen Mitarbeiterentwicklung.
Das zentrale Datenmanagement durch BMD stellt sicher, dass ein und dieselben Daten in unterschiedlichen Bereichen zur Verfügung stehen und weiterverarbeitet werden können. Bei Wopfinger schlägt sich das in einer reibungslosen Datenübertragung zwischen Buchhaltung, Kostenrechnung und Personalverrechnung zu Buche, die früher zu Schwierigkeiten führte.
„Die Schnittstelle zwischen Personalverrechnung und Buchhaltung barg früher eine Fehlerquelle. Jetzt gibt es mit BMD nur mehr ein System, das für eine reibungslose Überleitung der Daten zwischen Buchhaltung, Kostenrechnung und Personalverrechnung sorgt”, bestätigt Christina Staffa (Leiterin Personal, Wopfinger Tansportbeton).
BMD optimiert und beschleunigt bei Wopfinger zahlreiche Arbeitsprozesse. So sind z. B. die Kontrollen der Arbeitszeiten durch die Dienstplanplanung mit BMD stark verkürzt, was Ressourcen freisetzt. Im Aufbau befindet sich nun auch die Materialwirtschaft, die zukünftig ebenfalls mit BMD abgewickelt werden soll.
Mitarbeitende arbeiten dank BMD nicht nur effizienter, sondern auch selbstständiger und unabhängiger. “Früher waren wir in der Wartung des alten Systems vom Konzern abhängig. Mit BMD ist dies nun nicht mehr der Fall. Darüber hinaus ist die Servicedienstleistung bei BMD weitaus besser und schneller als bei unserem alten Anbieter. Gefühlt können wir auch mehr Arbeitsschritte selbst durchführen, ohne einen IT-Spezialisten zu benötigen”, fügt Christine Staffa abschließend hinzu.