Wohnbaugruppe Ennstal: Mehr Flexibilität und Zeitersparnis dank BMD

21.07.2020 | Fachberichte/Softwareinfo/Praxistipps Praxisberichte | Andrea Kalsberger (Personalabteilung Wohnbaugruppe Ennstal), Ing. Franz Mitterbaur (Projektleiter BMD)

Seit 70 Jahren ist die Wohnbaugruppe Ennstal ein verlässlicher Partner für alle Fragen des Bauens und Wohnens. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Liezen und errichtet bzw. betreut Bauten für alle Lebenslagen. Energieeffizientes Bauen und maximaler Wohnkomfort stehen bei der Wohnbaugruppe Ennstal im Fokus.

Um das Personalmanagement der Wohnbaugruppe Ennstal zu optimieren und interne Prozesse zu vereinfachen, wurden die BMD Module für die Zeiterfassung und Lohnverrechnung, sowie das BMD Personalinformationssystem neu eingeführt.

Eine flexible Zeiterfassung dank BMD

Im Bereich der Zeiterfassung ist bei der Wohnbaugruppe Ennstal mit BMD nun eine vollintegrierte Lösung implementiert, die sämtliche Daten für die Lohn- und Reisekostenabrechnung bereitstellt. Die Erfassung und Auswertung der Daten findet dabei nicht nur auf dem Server, sondern auch webbasiert und über die BMD Smartphone-App statt.
Eine klare Verbesserung ergibt sich daraus, dass Arbeitszeiten und Dienstreisen ab sofort auch mobil und von jedem beliebigen Standort aus erfasst werden können. Daraus resultiert ein Maximum an Flexibilität bei der Zeiterfassung.

„Das gesamte BMD Team hat fachlich und menschlich überzeugt. Die Entscheidung für BMD war eine richtige. Wir freuen uns auf den weiteren Ausbau der bestehenden Web-Funktionalitäten.“ (VDir Alois Oberegger, Vorstandsdirektor, Wohnbaugruppe Ennstal)

BMD gewährleistet die Richtigkeit der Abrechnung und auch die Anzeige der Salden zum relevanten Stichtag – z. B. in Bezug auf Zeitausgleich oder Resturlaub. Darüber hinaus sind alle bereits existierenden, relevanten Auswertungen in der neuen BMD Softwarelösung abgebildet.

Vereinfachungen in der Lohnverrechnung

Dank BMD wurden auch die Lohnverrechnung sowie die Abrechnung von Dienstreisen deutlich vereinfacht. So ist es nun möglich, Reisekosten direkt in die Lohnverrechnung überzuleiten. Ein weiteres Highlight bildet die Direktanbindung der Zeitbuchungen an die Reisekostenerfassung und deren automatische Überleitung in die Lohnverrechnung. Diese automatisierten Prozesse sorgen nicht nur für einfachere und schnellere Arbeitsprozesse, sondern reduzieren auch die Fehleranfälligkeit bei der Übertragung von Daten.

Mit BMD stehen der Wohnbaugruppe Ennstal erstmals elektronische Personalakte zur Verfügung, die sowohl mit dem Personalinformationssystem, als auch mit der Lohnverrechnung verknüpft sind. Damit haben HR-Mitarbeitende jederzeit per Knopfdruck Zugriff auf alle relevanten Mitarbeiterdokumente und müssen diese nicht mehr selbst aus verschiedenen Ordnern mühselig zusammensuchen.

„Dass wir den enormen Arbeitsaufwand so reibungslos bewältigen konnten, verdanken wir dem Engagement und der Professionalität des BMD Teams.“ (Andrea Kalsberger, Personalabteilung, Wohnbaugruppe Ennstal)

BMD optimiert das Bewerbermanagement

Zusätzlich wurde bei der Wohnbaugruppe Ennstal ein von der BMD Business Software unterstütztes Bewerber- und Ausbildungsmanagement eingeführt, das die Verarbeitung und den Zugriff auf relevante Daten schnell und effizient ermöglicht.

Auch die Erfassung der Betriebsmittel von Mitarbeitenden ist mit dem neuen System deutlich leichter. Denn dank BMD hat das Ausbildungsmanagement der Wohnbaugruppe Ennstal nun einen ausgezeichneten Überblick über alle Fortbildungsmaßnahmen und kann bei Austritt eines Mitarbeitenden die fälligen Rückzahlungen für Ausbildungen per Knopfdruck erheben.

„Die Verwaltung von Personalakten ist mit BMD jetzt wesentlich einfacher durchführbar“, bestätigt BMD Produktmanager Michael Schmidthaler. „Darüber hinaus sind der Datenfluss sowie der Schriftverkehr im Bewerbungsmanagement standardisiert, automatisiert und teilweise sogar ausgelagert, da Bewerber/innen ihre Daten selbständig eingeben. Dies spart der Wohnbaugruppe Ennstal Zeit und sorgt für effizientere, interne Prozesse.“

Das Team von BMD (Marvin Herzenberger, Dörthe Hildebrandt, Michael Schmidthaler, Angela Schön, Natascha Spitzl und Projektleiter Franz Mitterbaur) bedankt sich bei der Wohnbaugruppe Ennstal für die gute Zusammenarbeit im Rahmen des Projekts. Besonders hervorheben möchten wir das hohe Vertrauen, welches uns seitens des Vorstandsdirektors, Herrn VDir Oberegger, entgegengebracht wurde, und die ausgezeichnete, lösungsorientierte Kooperation mit Frau Kalsberger und Herrn Ecker.