Quality Austria vertraut auf Software von BMD

09.03.2014 | Praxisberichte | BMD Systemhaus GesmbH

Erfolg mit Qualität

2004 als Trainings-, Zertifizierungs- und Begutachtungs GmbH begründet, gilt die Quality Austria mit den vier dahinter stehenden Organisationen ÖQS, ÖVQ, ÖQA und AFQM als Garant für Kompetenz in den Bereichen Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitsmanagement sowie bei den Branchenstandards.

Die enge Verbindung mit den Partnerorganisationen IQNet, EOQ und EFQM sichert die gegenseitige Vermittlung von aktuellem und globalem Know-how. Weltweit kooperiert Quality Austria mit rund 50 Partner- und Mitgliederorganisationen.

Mit den drei Geschäftsbereichen Zertifizierung, Begutachtung und Validierung, Training und Personenzertifizierung sowie Information, Expertise und Service bietet die Quality Austria umfassende Expertise aus einer Hand.

Startschuss für das BMD Projektteam

Im Herbst 2012 erfolgte der Auftrag zur Einführung von zwei umfangreichen Software-Paketen bei der Quality Austria. Zum einen bedeutete das die Implementierung des Customer-Relationship-Managements (CRM) inklusive Berechtigungen, ER-Workflow und Dokumenten-Management-System (kurz: DMS), zum anderen handelte es sich um den Aufbau einer umfassenden Rechnungswesen-Software mit Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Bilanz und Anlagenbuchhaltung.

Mag. Lukas Haidinger und Dr. Marc Eulert

Herausforderung Fremdsysteme

Eine echte Herausforderung lag in der Anbindung an drei andere Softwarelösungen (GPS, Navision, Posimis), die bei der Quality Austria bereits im Einsatz waren. Dabei galt es, die BMD Standardauswertungen richtig einzusetzen und keine Data-Warehouse-Lösung abzubilden. Eine permanente Schnittstelle für den Datenaustausch zwischen GPS und Posimis musste hergestellt werden.

Für die einmalige Datenübernahme war ein erheblicher Konvertierungsaufwand notwendig. Aufgrund fehlender Ressourcen bei der Quality Austria, die ihr Tagesgeschäft nicht vernachlässigen durfte, war das BMD Projektteam voll gefordert. Das große Engagement zahlte sich aus, sodass der Start Echtbetrieb planmäßig erfolgen konnte und der Rollout nicht gefährdet wurde.

Besser planen mit der integrierten BMD Software

Die erfolgreiche Zusammenführung der Daten von den unterschiedlichen Softwarelösungen in ein System (BMD) ermöglicht jetzt übergreifende Auswertungen im Bereich Kostenrechnung und Controlling. Durch die Einführung des ER-Workflows gibt es einheitliche Prozesse bei der Eingangsrechnungskontrolle.

Große Zufriedenheit und gegenseitiges Lob waren das Resultat beim Projektabschluss:

„Das BMD Projektteam hat zu jeder Zeit flexibel und schnell auf Änderungen reagiert, ohne mit Hektik an die Arbeit zu gehen.“
Dr. Marc Eulert, CFO Quality Austria

„Lösungsorientiert, sehr kompetent und termintreu – das Ergebnis kann sich sehen lassen.“
DI (FH) Thomas Mertl, Leiter IT Quality Austria

„Alle haben großen Einsatz gezeigt und waren hochmotiviert, eine Softwarelösung mit bestmöglichem Ergebnis zu erzielen.“
Reinhard Möslinger, Projektleiter BMD

1. Reihe: Mag. Stefan Hochgatterer, Claudia Knotek, Dr. Marc Eulert, Mag. Walter Strasser - 2. Reihe: Mag (FH) Barbara Berghuber, Marion Wimmer, Reinhard Möslinger, Mag. Lukas Haidinger - 3. Reihe: DI(FH) Thomas Mertl, Andreas Trippacher