my BMD Com und BMD Com: Welche Lösung eignet sich für welchen Mandanten?

01.07.2024 | Blog Allgemein Fachberichte/Softwareinfo/Praxistipps | Mag. Wolfgang Foißner, Mag. Helene Roselstorfer

In der modernen Kanzleiwelt sind effiziente Kommunikations- und Verwaltungswerkzeuge heute unerlässlich, um die Zusammenarbeit zwischen Kanzleien und Mandanten zu steuern. Die BMD Business Software bietet vielfältige Möglichkeiten, damit Sie Arbeitsroutinen sowohl in der Steuerberatung als auch seitens ihrer Mandanten automatisieren, vereinfachen und beschleunigen. Mit BMD Com und my BMD Com stehen Ihnen zwei praktische Werkzeuge zur Verfügung, die Routinen erleichtern und die Mandantenbindung erhöhen.

Vergleich Anwendungsfälle BMD Com und my BMD Com. [© BMD]

Vergleich Einsatz BMD Com und my BMD Com [© BMD]

my BMD Com – das Mandanten-Tool für einfache und effiziente Abläufe

Mit der Lösung my BMD Com unterstützen Sie vorwiegend Mandanten, die einfache Einnahmen- und Ausgabenrechnungen führen oder kleine Bilanzierungen benötigen. Der Fokus liegt dabei auf einem benutzerfreundlichen, effizienten Belegmanagement. Das übersichtliche Dashboard gibt Einsicht in relevante Kennzahlen, Banksalden, offene Rechnungen bzw. Forderungen, Kanzleinews und Schnellstartfunktionen. my BMD Com richtet sich insbesondere an EPUs und Entscheidungsträger/innen von Kleinunternehmen, die geschäftliche Verantwortung tragen und am Smartphone oder Tablet arbeiten möchten.

Mit my BMD Com fotografieren Mandanten Belege entweder direkt und laden diese ins System hoch oder verwenden bereits verfügbare, digitalisierte Dokumente für den Upload. Die automatische OCR-Belegerkennung garantiert eine systematische Ablage und spätere Verfügbarkeit der Dokumente. Auch lassen sich Rechnungen direkt aus der Software heraus bezahlen, wodurch sich die Prozesskette der Belegverarbeitung nochmals beschleunigt.

Auf Knopfdruck gibt ein Mandant der Kanzlei Bescheid, sobald alle Dokumente fertig hochgeladen wurden. Nach dem Upload aller monatlichen Belege kann die Kanzlei mit der Verbuchung starten. Das ermöglicht effiziente Kommunikationsschleifen ohne langwierige Telefonate oder separate Terminvereinbarungen.

Vereinfachter Jahresabschluss mit my BMD Com

Auch im Rahmen des Jahresabschlusses bietet my BMD Com wertvolle Unterstützung und erleichtert Routineaufgaben. Über die BMD Databox laden Mandanten für den Abschluss relevante Daten und Dokumente hoch, wobei dies auch für externe Buchhaltungen möglich ist. Die Kanzlei wiederum kann im System Mandantenaufgaben erstellen, um z. B. fehlende Dokumente anzufordern. Über das BMD Dokumentenmanagement in Verbindung mit MOXIS können Sie auch analoge oder digitale Unterschriften für Steuererklärungen und Jahresabschlüsse bequem abwickeln.

Übrigens beinhaltet my BMD Com auch eine Pro-User-Lizenz für die BMD Com Mandantenplattform. Sollten in einzelnen Fällen die umfassenderen Funktionen der BMD Com Lösung benötigt werden, ist deren Nutzung auch für my BMD Com Anwender/innen jederzeit möglich.

BMD Com – die umfangreiche Mandantenplattform

Die BMD Com Mandantenplattform richtet sich an Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden und einer breiten Palette an Anforderungen, die hauptsächlich stationär über Laptop oder Desktop abgewickelt werden. BMD Com verfügt über ein umfassendes Berechtigungssystem, sodass Administrator/innen in der Kanzlei genau einstellen können, welche Mitarbeitenden des Mandanten Zugriff auf welche Informationen haben. Neben dem klassischen Belegupload können Anwender/innen auch Unterlagen für Steuern, Jahresabschlüsse, Bilanzen und andere zu archivierende Dokumente hochladen und die entsprechenden Informationen auch einsehen.

Wenn Nutzer/innen der BMD Com eine höhere Anzahl an Buchungsfällen haben, können sie diese auch in Eigenregie kontieren. Neben den grundlegenden Funktionen wie Belegupload und OCR-Erkennung bietet BMD Com deshalb eigenständige Buchungsmöglichkeiten wie die Verwendung eines Kassenbuches oder der Eingangsrechnungskontrolle.

Mandantinnen und Mandanten können außerdem das Mahnwesen und/oder den Lieferantenzahlungsverkehr selbst abwickeln. Einfache Möglichkeiten zur Budgetierung helfen bei der Finanzplanung und Kontrolle. Nicht zuletzt unterstützen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten wie offene Posten, Kontoblätter sowie Umsatz- und Saldenlisten Mandanten bei ihrer Finanzübersicht.

Optimierte Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Kanzlei in der Lohnverrechnung mit BMD Com

BMD Com bietet wertvolle Unterstützung bei der Lohnverrechnung und ermöglicht erhebliche Zeitersparnisse durch Selfservice-Funktionen, wie z. B. die Vorerfassung von Mitarbeiterstammdaten, Lohnarten wie Provisionen, Prämien u. a. sowie Nichtleistungszeiten (Krankenstand, Urlaub, Zeitausgleich) seitens Ihrer Mandanten. Auch können Dienstnehmende von Mandanten Arbeitszeiten und Dienstreisen selbst erfassen. Im Anschluss geben Vorgesetzte die eingegebenen Daten im System auf Knopfdruck frei. Über das integrierte Lohnportal können Mitarbeitende nicht zuletzt auch Lohnzettel sowie freigegebene Dokumente (L16) jederzeit einsehen.

Die BMD Com Mandantenplattform bietet außerdem praktische Funktionen für eine schnelle und bequeme Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandanten. Chats, Aufgaben und ein Betreuer-Tool direkt im System ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit. Über die Plattform können Mandanten selbstständig auf freigegebene Dokumente und Stammdaten zugreifen. Ein Terminkalender und die Verknüpfung zum Finanzamt-Abgabenkonto unterstützen die betriebliche Organisation.

Bieten Sie kleineren Mandanten eine einfache Möglichkeit zur Fakturierung

Für Mandanten, die eine einfache Fakturierung benötigen, bietet BMD Com einen umfassenden Support vom Angebot bis zur Rechnungserstellung. Kleinere Mandanten und EPUs erstellen und versenden damit Angebote, Rechnungen und Lieferscheine. Dabei greifen sie direkt auf die Stammdaten der eigenen Kunden, die in der Kanzlei gespeichert sind, sowie auf Buchhaltungsdokumente zu und müssen diese nicht extra ins jeweilige Belegformular eingeben.

Auch sind alle gängigen Voraussetzungen, wie z. B. fortlaufende Rechnungsnummern und Stornorechnungen vollständig erfüllt. So sind korrekte Belege rasch erstellt und Fehlerrisiken deutlich reduziert. Integrierte Umsatzstatistiken bieten außerdem eine Übersicht und praktische Kontrolle über die Finanzlage.

Mehr Mobilität und Flexibilität mit BMD Go

Um Belege und andere Dokumente mobil von überall aus in BMD Com und my BMD Com hochzuladen, steht die schlanke App BMD Go für Sie und Ihre Mandanten bereit. Damit fotografieren Anwender/innen Dokumente schnell und einfach über Ihr Smartphone und laden diese auf Knopfdruck in BMD Com oder my BMD Com hoch. Die App bietet allen Nutzer/innen somit noch mehr Komfort und Mobilität bei der Bearbeitung von Belegen.

Mehr zur App BMD Go

Vereinfachen Sie sich und Ihren Mandanten den Business-Alltag

Weitere User-Lizenzen für BMD Com und my BMD Com können Sie als Steuerberater/in direkt in Ihrer BMD NTCS Lösung bestellen und verwalten. Natürlich können Sie die Kosten in der BMD Leistungsverrechnung auch vollautomatisch an Mandanten weiterverrechnen.

Während my BMD Com ideal für einfache Buchhaltungsanforderungen und Anwender/innen mit geschäftsführender Kompetenz ist, die eine effiziente Belegverwaltung und Kommunikation benötigen, bietet BMD Com umfangreichere Funktionen für Mandanten mit mehr Anforderungen. Beide Plattformen erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant erheblich und tragen zu effizienteren und transparenteren Buchhaltungs- und Verwaltungsprozessen bei.

Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten

Sparen Sie Zeit in der Kanzlei, während Sie Ihren Mandanten bessere und flexiblere Services bieten.

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