Mehr Vereinfachungen im Rechnungswesen für die Erzdiözese Salzburg

21.11.2024 | Praxisberichte | Mike Trettenbrein, Jovan Popovic, Helene Roselstorfer

Die Finanzkammer der Erzdiözese Salzburg ergänzt die bestehende BMD Lösung um weitere Softwaremodule und setzt damit auf verstärkte Integrationsprozesse, die händische Arbeitstätigkeiten reduzieren.

Ausbau der BMD Business Software

Die Finanzkammer kümmert sich um die täglichen Geschäfte der Erzdiözese Salzburg in allen wirtschaftlichen Belangen. Das Aufgabengebiet umfasst die Erstellung der Budgets und Jahresabschlüsse sowie die Verbuchung und Durchführung sämtlicher Geldbewegungen.

Die BMD Business Software ist bei der Erzdiözese bereits seit längerer Zeit erfolgreich im Einsatz. Nun wurde die bestehende BMD Lösung erweitert, da das alte Navision-System über keine integrierten modularen Prozesse verfügte und sich deshalb viele Tätigkeiten im Finanzbereich als sehr zeitaufwändig gestalteten.

Zeitersparnisse durch Automatisierungsprozesse

Dank des hohen Integrationsgrads der BMD Software profitiert die Erzdiözese nun von wesentlich mehr Automatisierungsprozessen sowie damit verbundenen Zeiteinsparungen. Aufgrund des zentralen Datenmanagements sind alle Daten nicht nur transparenter, sondern auch deutlich leichter administrierbar. Darüber hinaus lassen sich durch optimierte Schnittstellenanbindungen Daten aus anderen externen Systemen wesentlich einfacher importieren, als dies früher der Fall war. Nicht zuletzt überzeugen auch die ausgezeichneten Auswertungsmöglichkeiten auf Knopfdruck.

Aufgrund der effizienten Automatisierung wurden große Fortschritte insbesondere im Rechnungswesen erzielt. Durch die Erweiterung des bestehenden BMD Systems erledigt die Erzdiözese nun beispielsweise interne Verrechnungsabläufe komplett digital.

Perfekte Projektleistung

Das BMD Projektmanagement-Team führte die BMD Softwareerweiterung gemeinsam mit Key-User/innen der Erzdiözese durch. Im Zuge des Projekts wurde dafür seitens BMD ein Rechnungswesen-Trainerduo etabliert, um den Kunden sowohl im Test- als auch im Erstbetrieb optimal zu unterstützen. Dank eines ausgezeichneten Kommunikationsklimas und regelmäßigen Abstimmungen konnte eine saubere und individuell angepasste Softwarelösung entstehen, während gleichzeitig Ressourcen gespart wurden.

“In diesem Projekt wurde auf beiden Seiten eine exzellente Arbeit geliefert”, freut sich Mike Trettenbrein (Stellvertretender Direktor, Finanzkammer der Erzdiözese Salzburg) und BMD Projektleiter Jovan Popovic ergänzt: “Vielen Dank für die professionelle Zusammenarbeit und das angenehme Projektklima. Beides war die Grundvoraussetzung für eine perfekte Projektleistung.”

Möchten Sie geschäftliche Abläufe auch in Ihrem Unternehmen automatisieren und vereinfachen? Treten Sie jetzt mit uns in Kontakt und informieren Sie sich!