Mediengruppe Österreich GmbH: Von SAP zu BMD

14.11.2024 | Praxisberichte | Markus Hörschläger, Helene Roselstorfer

Im Zuge wachsender Anforderungen an die IT-Systeme und der Notwendigkeit, betriebliche Prozesse effizienter zu gestalten, entschied sich die Mediengruppe Österreich GmbH zum Umstieg von SAP auf die BMD Business Software.

Effizienz durch IT-Modernisierung

Die Mediengruppe Österreich GmbH betreibt die Tageszeitung „Österreich“ sowie das Newsportal OE24 und ist ein bedeutendes Medienunternehmen am österreichischen Markt. Das Unternehmen wurde 2006 gegründet und befindet sich im Besitz der Familie Fellner.

Vor der Umstellung auf BMD nutzte die Mediengruppe eine veraltete SAP-Lösung, die den Anforderungen an Flexibilität und Automatisierung nicht mehr gerecht wurde. Die neue BMD ERP-Lösung umfasst die Module Customer Relationship Management (CRM), Rechnungswesen und Warenwirtschaft. Durch die Umstellung konnte das Unternehmen die Flexibilität steigern und zahlreiche Prozesse optimieren.

Neue Anforderungen an die IT-Landschaft

Besonders im Bereich des Rechnungswesens stellte sich die Verwaltung der unterschiedlichen Firmenbereiche als umständlich heraus und die alte MS Office-Lösung im Warenwirtschaftsbereich bot wenig Integration und Automatisierungsmöglichkeiten. Eine flexiblere Lösung war notwendig, um Prozessabläufe zu optimieren und die Transparenz über die Geschäftsvorgänge zu verbessern.

Die BMD Business Software gewährleistet jetzt eine nahtlose Integration zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen. Ein wesentlicher Schritt zum Start des Projekts war die Übernahme von 20 Mandanten aus der alten SAP-Lösung sowie die Anpassung des Kontenplans, um eine bessere Struktur und Übersichtlichkeit zu schaffen.

Optimierungen im Rechnungswesen

Im Rechnungswesen wurden mehrere Automatisierungsfunktionen eingerichtet: Über das BMD CRM und das digitale Dokumentenmanagement sind nun alle Informationen zentral und zugriffsgesteuert verfügbar, was den Mitarbeitenden die Abwicklung täglicher Routinen erleichtert. Automatisierte Prozesse vereinfachen die interne Weiterverrechnung, wie z. B. die Wiederholfaktura für regelmäßige Abrechnungen und eine automatisierte Vorkontierung von Eingangsrechnungen. Zusätzlich wurde eine Workflow-Freigabe für Ausgangsrechnungen an externe Rechnungsempfänger eingeführt.

Im Bereich der Anlagenbuchhaltung und des Bilanzwesens konnte eine wesentliche Verbesserung erzielt werden: Im Vergleich zur alten SAP-Lösung, die nur eingeschränkte Möglichkeiten bot, ermöglicht BMD eine bequemere und umfassendere Verwaltung von Anlagegütern über mehr als zwei Jahre. Dies konnte in der alten SAP-Software nicht ohne einem externen Techniker bewerkstelligt werden und führt jetzt zu mehr Flexibilität und Kostenersparnissen.

Mehrwert durch BMD

Über die Integration der Warenwirtschaft mit der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung sind nun alle Daten nahtlos verknüpft und stehen überall zur Weiterverarbeitung bereit. So werden in der Warenwirtschaft erstellte Ausgangsrechnungen direkt ins Rechnungswesen übergeleitet, wo sie auf unterschiedlichen Levels weiterbearbeitet werden können.

Nicht zuletzt bietet der allgemeine Workflow für Eingangsrechnungen mehr Transparenz und sorgt dafür, dass Mitarbeitende jederzeit den aktuellen Status der Belege im Blick haben. Die Mediengruppe profitiert insgesamt von einer erhöhten Flexibilität und Prozessgeschwindigkeit, die es dem Unternehmen ermöglicht, effizienter zu arbeiten und die Verwaltungskosten zu senken.

Werden auch Sie effizienter mit BMD

Der Einsatz von BMD bei der Mediengruppe Österreich GmbH zeigt, wie die BMD Business Software als moderne ERP-Lösung zu Zeit- und Kosteneinsparungen führen kann. Durch die Umstellung konnte das Unternehmen nicht nur seine IT-Prozesse optimieren, sondern auch die Transparenz und Effektivität erhöhen.

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