Langjähriger BMD Kunde Exmanco-Steyr erweitert Softwarelösung

26.06.2023 | Praxisberichte | Willi Krenn, Helene Roselstorfer

Was sich erfolgreich bewährt hat, soll auch so bleiben: Bereits seit der Firmengründung 1980 ist das Unternehmen Exmanco-Steyr zufriedener BMD Kunde. Nun wurde die bestehende Softwarelösung erweitert und aktualisiert.

Neuer Hauptsitz – neue Software

Die Exmanco-Steyr GmbH ist ein Familienbetrieb, der sich – beginnend mit dem Handel von KFZ-Teilen und Autoreparaturen in den letzten Jahrzehnten stark gewandelt und vergrößert hat. So wurde das Sortiment zunächst durch Campingprodukte und den Geschäftsbereich Wohnmobil- und Wohnwagenverkauf erweitert. Vor fünf Jahren erfolgte eine zusätzliche Angebotserweiterung im Freizeitbereich mit dem Verkauf von Boot- und Angelsportprodukten. Heute ist das Exmanco-Steyr ein verlässlicher Partner für Autoteile und -reparaturen, Camping-, Boot- und Angelsportzubehör sowie Wohnmobile und Wohnwagen.

Im Zuge der Neueröffnung des Firmensitzes am Stadtgut Steyr entschied sich das Unternehmen dazu, die bestehende BMD Lösung zu erweitern und zu aktualisieren. Mit dem Wechsel von BMD 5.5 auf die BMD NTCS wurde nicht nur das Rechnungswesen, sondern auch die gesamte Verwaltung digitalisiert.

Kein Papierkram mehr

Während Dokumente vormals noch in Papierform abgelegt wurden, steht dem Unternehmen mit der Umstellung auf die BMD NTCS jetzt ein komplett digitalisiertes Dokumentenarchiv zur Verfügung. Einmal im System abgespeichert können wichtige Informationen wie Rechnungsbelege und andere Dokumente nun nicht mehr verloren gehen.

Mit der Einführung des Workflows für die digitale Eingangsrechnungskontrolle geht Exmanco-Steyr darüber hinaus sicher, dass alle Eingangsrechnungsbelege zeitnah bearbeitet werden. Über das System erhalten Mitarbeitende automatisch eine Information, sobald eine neue Rechnung zur Überprüfung bzw. Kontrolle in BMD bereitsteht. Alle Prozesse sind transparent nachvollziehbar und es bleibt so nichts mehr auf der Strecke.

Reibungslose Anbindung von MotionData

Im Projekt mit Exmanco-Steyr waren vor allem die nahtlosen Schnittstellen vom und zum externen Softwaresystem MotionData relevant, das sich ausgezeichnet an die BMD NTCS anbinden lässt. Dank des reibungslos funktionierenden Datenverkehrs zwischen den beiden Systemen präsentiert sich die BMD Business Software als optimale Rechnungswesen-Software für Unternehmen wie KFZ-Betriebe, eBike Shops oder Angel- und Campingzubehör-Läden, die oftmals mit MotionData arbeiten.

Für das BMD Projektmanagement war die Zusammenarbeit mit Exmanco-Steyr wie immer sehr freundschaftlich, lösungsorientiert und effizient. Das BMD Team freut sich auf die Weiterführung einer langjährigen, erfolgreichen Partnerschaft.