Gibt es eine Standardsoftwarelösung, die sich optimal an individuelle Anforderungen anpassen lässt?

11.01.2019 | Blog Praxisbericht Praxisberichte | Markus Hörschläger

Ja! Die Welcome Hotels arbeiten mit der ERP Software von BMD. Die bestehenden und zukünftigen Anforderungen an das Unternehmen lassen sich mit der BMD Business Software optimal umsetzen. Die Welcome Hotels der GHG Beteiligungs GmbH in Frankfurt sind aus einem Konzernverbund herausgelöst worden und standen damit vor der Herausforderung, eine eigene ERP Plattform aufzubauen.

Zentral verfügbare Daten

Mit der Schaffung einer zentralen Datenbasis sind sowohl zentrale als auch firmenübergreifende Prozesse für 22 Mandanten möglich. Dazu zählen Hotels, Verwaltungsbetriebe und die Holding. Alle finanzbuchhalterischen Datenverarbeitungsprozesse der Welcome Hotelgruppe werden mittels Softwarelösungen von BMD aus dem Warsteiner Konzern herausgelöst. Ziel war es, eine unabhängige und eigenständige IT und EDV-gestützte Verwaltungsstruktur zu schaffen. Mit der BMD Softwareeinführung sind Daten zentral verfügbar, berechtigbar und mit aussagekräftigen Reportingwerkzeugen lesbar.

Softwareumstellung

Das Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung , Anlagenbuchhaltung und Bilanz) wird vollständig über BMD NTCS abgewickelt. Darüber hinaus arbeiten die Welcome Hotels nun mit der CRM- und Warenwirtschaftslösung von BMD. Im Rahmen des Software-Projekts ist auch der Aufbau und das Einrichten einer Struktur für die Konzernkonsolidierung für Fibu, Kore und Bilanz gelungen.

Schnittstellen

Eine Buchungsschnittstelle (Buchungen inklusive Kostentypen) von der Branchen Software SIHOT zur BMD Finanzbuchhaltungssoftware wurde ebenso realisiert wie die Addison Lohn Buchungsschnittstelle zur BMD Fibu.

Automatisierte Prozesse in der Rechnungseingangskontrolle (ER)

Besonders wichtig für die Welcome Hotels war es, in der ER-Kontrolle die Abläufe bestmöglich zu automatisieren. Die Realisierung einer Dokumentenzuordnung mittels Barcode hilft künftig bei der Erstellung komplexer Abrechnungen.

Berichtswesen

Die zukünftigen Anforderungen an einzelne und konsolidierte Auswertungen erfüllt das BMD Berichtswesen. Teil davon sind auch besondere Hotellerie-Auswertungsgliederungen für das Hotel Reporting. Eine umfassende Berechtigungsstruktur für alle Anwender und Standorte gewährleistet die Sicherheit sensibler Daten.