Gibt es eine Standardsoftwarelösung, die sich optimal an individuelle Anforderungen anpassen lässt?

11.01.2019 | Blog Praxisbericht Praxisberichte | Markus Hörschläger

Ja! Die Welcome Hotels arbeiten mit der ERP Software von BMD. Die bestehenden und zukünftigen Anforderungen an das Unternehmen lassen sich mit der BMD Business Software optimal umsetzen. Die Welcome Hotels der GHG Beteiligungs GmbH in Frankfurt sind aus einem Konzernverbund herausgelöst worden und standen damit vor der Herausforderung, eine eigene ERP Plattform aufzubauen.

Zentral verfügbare Daten

Mit der Schaffung einer zentralen Datenbasis sind sowohl zentrale als auch firmenübergreifende Prozesse für 22 Mandanten möglich. Dazu zählen Hotels, Verwaltungsbetriebe und die Holding. Alle finanzbuchhalterischen Datenverarbeitungsprozesse der Welcome Hotelgruppe werden mittels Softwarelösungen von BMD aus dem Warsteiner Konzern herausgelöst. Die Verwendung von Intercompany-Codes macht demnach die Intercompany-Buchhaltung über alle Gesellschaften möglich. Ziel war es, eine unabhängige und eigenständige IT und EDV-gestützte Verwaltungsstruktur zu schaffen. Mit der BMD Softwareeinführung sind Daten zentral verfügbar, berechtigbar und mit aussagekräftigen Reportingwerkzeugen lesbar.

Softwareumstellung

Das Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung , Anlagenbuchhaltung und Bilanz) wird vollständig über BMD NTCS abgewickelt. Darüber hinaus arbeiten die Welcome Hotels nun mit der CRM- und Warenwirtschaftslösung von BMD. Im Rahmen des Software-Projekts ist auch der Aufbau und das Einrichten einer Struktur für die Konzernkonsolidierung für Fibu, Kore und Bilanz gelungen.

Schnittstellen

Eine Buchungsschnittstelle (Buchungen inklusive Kostentypen) von der Branchen Software SIHOT zur BMD Finanzbuchhaltungssoftware wurde ebenso realisiert wie die Addison Lohn Buchungsschnittstelle zur BMD Fibu und eine Schnittstelle für die ER-Kontrolle zu Allinvos.

Berichtswesen

Die zukünftigen Anforderungen an einzelne und konsolidierte Auswertungen erfüllt das BMD Berichtswesen. Teil davon sind auch besondere Hotellerie-Auswertungsgliederungen für das Hotel Reporting gemäß USALI- Standards. Eine umfassende Berechtigungsstruktur für alle Anwender und Standorte gewährleistet die Sicherheit sensibler Daten.

BMD Cloud

Für maximale Flexibilität betreiben die Welcome Hotels die BMD Software über die BMD Cloud. Damit können Mitarbeitende ortsunabhängig auf das System zugreifen, sodass z.B. auch Homeoffice bzw. der Zugriff von unterschiedlichen Standorten ganz einfach möglich sind. Höchste Sicherheitsstandards bei BMD und dessen Partnern sorgen für Schutz vor unberechtigtem Zugriff aber auch für physischen Schutz der Server. Mit der Nutzung der Cloud setzen die Welcome Hotels auf die technische Expertise und Verantwortung von BMD und kann sich so voll und ganz auf das Kerngeschäft fokussieren.