Deutsche Wirtschaftsprüferkammer (WPK) ist jetzt BMD Kunde

17.11.2020 | Praxisberichte | Heiko Spang, Reiner Veidt, Jakob Lumetzberger, Helene Roselstorfer

Ein weiterer, ganz besonderer Kunde vertraut ab sofort auf die exzellenten Lösungen der BMD Business Software. BMD ist erfreut und stolz zugleich, dass die deutsche Wirtschaftsprüferkammer (WPK) nun zum Kreis der BMD Kunden zählt.

Erfolgreiche Umstellung auf BMD

Ab sofort setzt eine weitere öffentliche Institution auf die Expertise von BMD. Bei der WPK handelt es sich um eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, deren Mitglieder alle Wirtschaftsprüfer/innen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland sind. Ihre Aufgaben umfassen u. a. die Vertretung des Berufsstandes gegenüber Öffentlichkeit und Politik, die Bestellung von Wirtschaftsprüfer/innen sowie die Durchführung der bundeseinheitlichen Wirtschaftsprüfungsexamen.

BMD löst bei der WPK ein bestehendes Rechnungswesensystem ab. Die modulare Architektur der BMD Business Software machte es im Rahmen des Projekts möglich, dass die neue Rechnungswesen-Lösung mit wertvollen Zusatzfunktionen ergänzt wurde. In diesem Zusammenhang ergab sich ein absoluter Wettbewerbsvorteil von BMD daraus, dass Dokumente dank des zentralisierten BMD Dokumentenmanagements auf Buchungsebene abgelegt werden können. Die WPK profitiert so z. B. davon, dass selbst von der Kostenrechnung aus noch direkt auf alle Originaldokumente aus der Buchungsebene zugegriffen werden kann.

Absolute Flexibilität dank BMD Web

Aufgrund ihrer speziellen Strukturierung in zentrale und dezentrale Aufgabengebiete bzw. Standorte hat sich die WPK für eine flexible BMD Web-Lösung entschieden. Die komplett ortsunabhängige Nutzung der Software auf der eigenen Hardware via Internet einerseits und das umfangreiche Berechtigungskonzept anderseits ermöglichen es, dass die Buchhaltung zentral in Berlin durchgeführt wird, während Tätigkeiten wie z. B. Mahnsperren dezentral in den Bundesländern verwaltet werden können. Die problemlose Anbindung externer Stammdaten- und Buchungsbereiche über Schnittstellen ist ein weiterer Grund, der für BMD spricht.

“Die Flexibilität der Lösung von BMD hat uns absolut überzeugt”, so Heiko Spang (Leiter Rechnungswesen, WPK). “Die Anbindung unserer Vorsysteme und die Einrichtung der Zugriffsberechtigungen wurde nach unseren Wünschen erledigt. Gemeinsam mit BMD haben wir in diesem Zusammenhang zusätzlich auch verschiedene Prozessabläufe auf Effizienz geprüft und optimiert.”

BMD meistert individuelle Herausforderungen

Für die WPK wurden in der BMD Business Software auch komplexe, abteilungsspezifische Eingangsrechnungsworkflows realisiert. Die Freigabe von Rechnungen erfolgt dabei nun ebenfalls über BMD Web.

Eine besondere Herausforderung ergab sich im Bereich Bilanz, da die Anlagen zum Jahresabschluss teilweise auch Plandaten aus der Kostenrechnung beinhaltet. Dank der großartigen Lösungskompetenz auf beiden Seiten konnten diese und andere technische Hürden rasch und effizient bewältigt werden.

Aufgrund der aktuellen Situation wurden nahezu alle Schulungen online durchgeführt, was von den Teams auf beiden Seiten ausgezeichnet gemeistert wurde. BMD ist stolz, mit der WPK eine so wichtige öffentliche Institution zum Kundenkreis zählen zu dürfen.

“Die Entscheidung für BMD hat sich als richtig herausgestellt. Trotz der Corona-Pandemie seit dem Frühjahr 2020 wurde die BMD Software termin- und budgetgerecht eingeführt. Alle Beteiligten auf beiden Seiten haben hervorragend zusammengearbeitet, um dieses Ziel zu erreichen”, fasst Dr. Reiner Veidt (Geschäftsführer, WPK) das Projekt zusammen.