BMD Employee Self Service (ESS): Entlastung für Ihre HR-Prozesse

16.10.2024 | Fachberichte/Softwareinfo/Praxistipps | Ing. Michael Schmidthaler

Der Aufgabenbereich von Personalabteilungen erweitert sich laufend. HR-Teams stehen vor der Herausforderung, immer komplexere HR-Prozesse zu bewältigen und gleichzeitig persönlichen Service in gewohnter Qualität zu bieten.

Die Lösung? Das BMD Employee Self Service (ESS).

"Das BMD ESS ist eine interaktive Webplattform, mit der Sie Mitarbeitende aktiv in unterschiedliche HR-Prozesse einbinden können. So hat Ihr HR-Team wieder mehr Zeit für individuelle Tätigkeiten, während Mitarbeitende nicht mehr länger auf die Aktualisierung Ihrer Daten und andere Prozesse warten müssen. Denn sie nehmen diese ab sofort selbst in die Hand." - Mag. Wolfgang Foißner, Leitung BMD Verkauf

Vielseitige Funktionen für Mitarbeitende vereinfachen HR-Tätigkeiten

Mit dem BMD ESS erhalten Mitarbeitende Zugriff auf zahlreiche Funktionen und Einstellungen aus verschiedenen HR-Bereichen. Der Umfang hängt von Ihren BMD Lizenzen und dem gewünschten Beteiligungsgrad ab. Häufig genutzt werden Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge, Dienstpläne, Reisekostenabrechnung, Lohnverrechnung, Ausbildungsanträge und interne Bewerbungsmöglichkeiten. Mitarbeitende können darüber hinaus Dokumente (Meldezettel, Arztbestätigung etc.) direkt in BMD hochladen und ihre Stammdaten selbstständig aktualisieren. Das reduziert nicht zuletzt auch den E-Mail-Verkehr und bildet den Workflow in einer einzigen Oberfläche ab.

Einfache Handhabung - ortsunabhängig, benutzerfreundlich und sicher

Das BMD ESS ist für Desktop und mobilen Geräten optimiert, um eine nahtlose Nutzung zu gewährleisten. Die Plattform ist damit weder an Bürostandorte noch an Bürozeiten gebunden und kann zeitlich flexibel und ortsunabhängig genutzt werden. Dank der klaren und verständlichen Bezeichnungen finden sich Mitarbeitende schnell zurecht und können ohne umfangreiche Einschulung in HR-Prozesse involviert werden.
Die Sicherheit der Daten hat dabei oberste Priorität. Daher können Mitarbeitende nur auf die eigenen Informationen zugreifen.

ESS in BMD Go

B2E bringt Unternehmensprozesse direkt auf die Smartphones von Mitarbeitenden und vereinfacht so HR-Prozesse: Mit der App BMD Go können Mitarbeitende ihre persönlichen Daten im Unternehmen einsehen und Änderungen der Personalstammdaten einfach per Knopfdruck beantragen.

Für Anpassungen, die zusätzlich oder ausschließlich ein Dokument erfordern (wie etwa Namens- oder Adressänderungen oder die Anpassung des Bankkontos für Gehaltszahlungen), steht eine Upload-Funktion für Dokumente bereit. Damit können relevante Unterlagen schnell und unkompliziert an die Personalabteilung übermittelt werden.

Neu ist auch die Möglichkeit, das persönliche Lohnset direkt in der BMD Go App einzusehen. Damit haben Mitarbeitende jederzeit digitalen Zugriff auf ihre Lohnzettel. Bitte beachten Sie hierbei die Systemvoraussetzungen für das BMD Go Lohnportal.

Digitalisieren Sie jetzt Ihre HR-Prozesse

Das Employee Self Service von BMD ist das ideale Werkzeug, um HR-Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Mit der modernen Plattform binden Sie Mitarbeitende aktiv in Personalprozesse ein, wodurch Sie das HR-Team von organisatorischen Aufgaben entlasten.

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