Belege für Steuererklärungen via Smartphone übermitteln – mit BMD Go

09.01.2023 | BLOG Softwareinfo/Praxistipps Allgemeine News | Mag. Karina Kerbl

BMD unterstützt Mandantinnen und Mandanten ab sofort dabei, Belege zur Erstellung der Steuererklärungen noch schneller und einfacher an die Steuerberatungskanzlei zu übermitteln. Über die praktische App BMD Go laden Sie alle relevanten Belege mobil und flexibel via Smartphone oder Tablet hoch, sodass diese digital zur Weiterverarbeitung bereitstehen.

So funktioniert der Upload Ihrer Belege via BMD Go

Um die neue Funktion mit BMD Go zu nutzen, ist neben den BMD Lizenzen für die Steuerberechnung und das Dokumentenmanagementsystem bzw. Customer Relationship Management ein BMD Com Basis-User je Mandant notwendig.

Mandantinnen und Mandanten erledigen den Beleg-Upload, indem sie ihre Dokumente entweder mit der Kamera eines mobilen Geräts abfotografieren oder bereits vorhandene Foto- bzw. PDF-Dateien nutzen. Die in die BMD Go integrierte Scan-Funktion erkennt Beleg-Kanten und sorgt dafür, dass die Dokumente in Bilddateien automatisch entzerrt bzw. korrekt ausgeschnitten werden. Im Anschluss daran können Sie Ihre hochgeladenen Belege mit Anmerkungen für die Steuerberatungskanzlei versehen und auch kategorisieren.

Einfaches Weiterverarbeiten von Belegen

Haben Mandanten Belege hochgeladen, so stehen diese in der BMD Com Mandantenplattform und in der Belegablage-Databox der BMD NTCS für Sachbearbeiter/innen der Steuerkanzlei zur Verfügung. Aus der Databox lassen sich alle Belege mittels Drag & Drop der entsprechenden Steuererklärung bzw. Kennzahl innerhalb der Erklärung zuordnen und automatisch archivieren.

Natürlich ist es möglich, dass Sachbearbeiter via E-Mail-Benachrichtigung über neu eintreffende Belege automatisch informiert werden. Auch lässt sich die BMD NTCS so einstellen, dass bei Eintreffen neuer Belege automatisch eine neue Aufgabe erstellt wird. Dank BMD Go profitieren sowohl Mandanten als auch Steuerberatungskanzleien von noch schnelleren und flexibleren Arbeitsroutinen, die auf beiden Seiten Zeit und Kapazitäten sparen.

Weitere Infos zur App BMD Go