Bauoptimierung auf ganzer Linie

09.09.2020 | Praxisberichte | Reinhard Möslinger, Mag. Monika Hausleitner

KS Baumanagement profitiert von integrierter Softwarelösung

Ob Projektsteuerung, Planung, Ausschreibung & Vergabe, Arbeitssicherheit, örtliche Bauaufsicht und Baukostensenkung, KS Baumanagement in Graz ist der Experte für diese Bereiche. In der Umsetzung komplexer Bauvorhaben kann das Unternehmen auf eine jahrelange Erfahrung zurückblicken. KS Baumanagement betreut Bauprojekte in den Bereichen Gewerbe und Industrie ebenso wie große Wohnbauprojekte. Die Expertenleistungen des erfolgreichen Teams reichen von reiner Beratung über die Prüfung und Bewertung von Ausschreibungen bis hin zur ganzheitlichen Projektabwicklung. Das bedeutet Bauoptimierung auf ganzer Linie.

Fachwissen und Engagement erwarten sich die Geschäftsführer Ing. Andreas Kern, BM Ing. Robert Sommersguter, Ing. Bernd Birnhuber und Mag. André Moser auch von den Software-Experten von BMD, sollen doch unterschiedliche Anforderungen umgesetzt werden.

Optimierung der Zeiterfassung

Die Mehrfacherfassung von Zeitbuchungen in unterschiedlichen Systemen und der dadurch entstehende Mehraufwand sollten der Vergangenheit angehören. Das wurde mit der BMD Zeiterfassung umgesetzt. Die Abrechnung der Stunden, Urlaubsgenehmigungen sowie Änderungsanträge und Monatsabschluss wurden so deutlich erleichtert.

Projektleistungserfassung

Der Echtbetrieb der Projektleistungserfassung liefert nun einen zeitnahen Status je Projekt und mit der Kapazitätsplanung ist deutlich erkennbar, wie sich das jeweilige Projekt entwickelt.

Rechnungswesen: Digitalisierung

Sämtliche bei den Steuerberatern befindliche Buchhaltungen wurde in die eigene BMD Umgebung übernommen. Im Zuge der Übernahme wurde auch die Digitalisierung des Belegwesens realisiert. Die elektronische Rechnungskontrolle ist nun Alltag, genauso wie die elektronische Bankauszugsverbuchung. Der Aufbau einer Kostenrechnung für die einzelnen Firmen wurde im Rahmen des Projekts ebenfalls umgesetzt.

Warenwirtschaft: Prozessoptimierung

Der Prozess vom Angebot bis zur (Schluss-)rechnung und Gutschrift wurde einer genauen Analyse unterzogen. Das geschah auch mit dem Bestellwesen und zwar von der Bestellung über die Warenannahme bis zur Eingangsrechnungskontrolle. Die so optimierten Prozesse und die damit verbundenen Schulungen befähigen nun die Mitarbeiter von KS Baumanagement, selbst eine neue Firma inklusive Warenwirtschaft in der BMD Software zu konfigurieren.

Fazit

Durch die Ablöse unterschiedlicher Insellösungen (Excel, Word, Dateiablage im Explorer etc.) können die Prozesse bei KS Baumanagement um ein Vielfaches effizienter durchgeführt werden. Beispielhaft seien genannt:

Zeitnahe Auswertungsmöglichkeiten
Vollzugriff auf Buchhaltungsdaten zu jeder Zeit
Elektronische Rechnungsprüfung im System
Automatische Generierung von Fibu-Buchungen in der Warenwirtschaft
…

KS Baumanagement profitiert so von einem besseren Überblick über alle Ressourcen und Projekte aufgrund der integrierten Softwarelösung.

Das lässt sich sehen: Erfolgreicher Projektabschluss bei KS Baumanagement Von links (KS Baumanagement): GF BM Ing. Robert Sommersguter, GF Ing. Andreas Kern, MSc, Simone Steyer (Rechnungswesen/Controlling), Tamara König (Office), GF Mag. André Moser; Reinhard Möslinger (Projektleitung BMD)