Bau- und Hotelunternehmen EGLO setzt auf BMD als ERP-System

26.07.2024 | Praxisberichte | Stefanie Diemer, Lenka Binding, Helene Roselstorfer

Integrative Prozesse, die Erleichterungen in täglichen Arbeitsroutinen ermöglichen: Als tiefgehendes ERP-System ist BMD nun auch bei der EGLO Immobilien GmbH im Einsatz und automatisiert zahlreiche Prozesse.

BMD in der gesamten Gruppe eingeführt

Die EGLO Immobilien GmbH ist eine Unternehmensgruppe, die überwiegend in der Baubranche tätig ist und sowohl Bauträgerprojekte als auch Mietobjekte realisiert. Dabei deckt das Unternehmen Branchen wie Hausverwaltung, Hochbau, Fassaden-, Maler- und Putzarbeiten sowie PV-Anlagen ab. Darüber hinaus betreibt EGLO seit 2022 auch mehrere Hotelbetriebe.

Neu eingeführt wurde die BMD Business Software in der gesamten Gruppe, da die bestehende Softwarelösung einige Bereiche nicht mehr gut abdecken konnte. “Mit dem alten System waren wir nicht mehr zufrieden. Deshalb haben wir online recherchiert und konnten uns dank der vielen Beispielvideos auf der BMD Website recht schnell ein Bild machen. Zusätzlich arbeitet auch unser Steuerberater mit BMD, was einige Themen in den Bereichen Lohnverrechnung und Bilanz vereinfacht”, erläutert Stefanie Diemer (Buchhaltung, EGLO).

Mit einem einzigen Programm zu vielschichtigen Synergien

Als umfassendes ERP-System deckt BMD unzählige Prozesse von der Zeiterfassung und Leistungserfassung über die Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Lohnverrechnung bis hin zur Warenwirtschaft ab. Dank der Umstellung und allumfassenden Digitalisierung finden viele Arbeitsvorgänge nun in einem einzigen Programm statt. Ursprünglich waren einige Prozesse wie z. B. Fakturierung oder Zeiterfassung auf unterschiedliche Programme aufgeteilt. Mit BMD ergeben sich zahlreiche Synergien, da Daten zentral gespeichert und auf Knopfdruck in andere Bereiche zur Weiterbearbeitung übermittelt werden können.

Insbesondere ergeben sich Arbeitserleichterungen durch die Digitalisierung von Prozessen – wie dem Zahlungsverkehr – und automatisierte Workflows zur Freigabe von Rechnungen. Darüber hinaus erleichtert die EBICS-Schnittstelle Routinen in der Buchhaltung.

Professionelle Projektabwicklung

“Das Projekt war sehr gut organisiert und sowohl die Leitung als auch die Mitarbeitenden im Projektmanagement-Team von BMD waren stets freundlich und sind sehr gut auf unsere Bedürfnisse eingegangen. Herausforderungen wurden professionell gemeistert, sodass wir das Projekt zu unserer Zufriedenheit abschließen konnten”, so der abschließende Tenor von EGLO. Das freut natürlich auch das Team BMD: “Es ist schön zu sehen, dass EGLO durch die Vereinheitlichung und Modernisierung der Softwarelandschaft tägliche Business-Routinen schneller, einfacher und effizienter erledigen kann”, kommentiert BMD Projektleiterin Lenka Binding.

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