Am Puls der Zeit: Ortner GmbH - Kachelofen mit System und BMD NTCS

28.07.2014 | Praxisberichte | BMD Systemhaus GesmbH

ORTNER GmbH

Das traditionsreiche Unternehmen beschäftigt sich seit seiner Gründung im Jahre 1983 mit der Produktion und Entwicklung von Technologien für Kachelöfen.

Seit 2008 im Besitz der Schmid Industrie Holding (SIH) verfügt die ORTNER GmbH unter der Leitung von Herrn Dipl.-Ing. Manfred Huber über eine sehr hohe Innovationskraft, die immer wieder zu Entwicklungen marktadäquater und hoch qualitativer Produkte führt.

Derzeit sind am Standort Loosdorf 45 Mitarbeiter beschäftigt. Zirka 50 % des Umsatzes werden im Export erzielt.

Kachelofen mit System

Das traditionsreiche österreichische Unternehmen Ortner GmbH, beheimatet im niederösterreichischen Loosdorf, beschäftigt sich seit seiner Gründung im Jahr 1983 mit der Entwicklung, Produktion sowie dem Vertrieb von Technologien für den Kachelofenbau. Die Wiederbelebung des Kachelofens (Speicherofen) liegt im derzeitigen Fokus der Firma.

Dipl.-Ing. Manfred Huber (Geschäftsführer Ortner GmbH)

Das Projekt BMD4Ortner GmbH

Mit Ortner GmbH verbindet BMD eine langjährige, gute Zusammenarbeit. Nun fiel die Entscheidung, die BMD NTCS in allen Unternehmensbereichen einzuführen. Die NTCS Zeiterfassung sowie NTCS CRM inklusive elektronisches Archiv sind bereits seit Längerem erfolgreich im Einsatz.

Umstellung von BMD 5.5 auf BMD NTCS

Aufgrund des Wachstums und der Marktausrichtung der Ortner GmbH haben sich neue Anforderungen in der Produktplanung, der Vor- und Nachkalkulation sowie der Prozesssteuerung ergeben. Im Zuge dessen stand die Umstellung der Software von BMD 5.5 auf BMD NTCS in den Bereichen Fakturierung und Lagerführung sowie Finanzbuchhaltung im Vordergrund. Dabei wurden die Prozesse genauestens analysiert und optimiert.

Produktion mit System

Die gesamte Produktion (Stücklisten, Produktionsaufträge, Produktionsrückmeldung) wird nun in der NTCS abgewickelt. Dabei kommuniziert die BMD NTCS mit dem Fertigungssystem der Firma.
Ein umfangreiches Kostenrechnungssystem wurde gemeinsam entworfen. In der ER-Kontrolle, der Warenwirtschaft und der Produktion werden die notwendigen Kosteninformationen vollautomatisiert miterfasst. Die gesamte Auswertung erfolgt wiederum zentral in der Kostenrechnung, wo alle benötigten Daten zusammenlaufen.

Zentrale Stammdatenverwaltung entscheidend

Die Stammdaten im Bereich Artikel (inklusive Preise) stellen die Basis für die definierten Prozesse in der Warenwirtschaft und Produktion dar. Nach der Übernahme der Daten aus BMD 5.5, wurden diese von den Mitarbeiter/innen der Ortner GmbH überprüft, nachbearbeitet und ergänzt.

Schon im Testbetrieb zeigte sich, dass eine exakte Stammdatenverwaltung die Möglichkeiten und die Qualität bei späteren Auswertungen entscheidend positiv beeinflusst.
Zusätzlich wurde ein umfangreiches Berechtigungskonzept entworfen und eingeführt, das die sensiblen Daten vor unberechtigtem Zugriff schützt.

Fazit

Die Einführung der BMD NTCS in allen relevanten Unternehmensbereichen der Ortner GmbH stellte sicher eine große Herausforderung dar. Durch die intensive Zusammenarbeit, die offene Kommunikation sowie laufende Kontrollen des Projektfortschritts konnte diese Hürde jedoch gemeistert werden.

Dr. Alexander Huber, BMD WWS Support

Dipl.-Ing. Manfred Huber (Geschäftsführer Ortner GmbH), Ing. Franz Mitterbaur (Projektleiter), Ramona Manseder (Projektverantwortliche bei Ortner GmbH), Mag. Lukas Haidinger, DI (FH) Georg Ganser, Dr. Alexander Huber, Mag. Joachim Fink, Hermann Seiberl, Sonja Schönbichler, Josef Schoißengeyer.