Abrechnungsmonitor

02.09.2024 | Allgemeine News | Iris Presits (Produktmanagement Lohn)

Entdecken Sie den Abrechnungsmonitor, das neue Kontrollprogramm, das die Abläufe der monatlichen Lohnabrechnung optimiert und transparent darstellt. Mit diesem Tool lassen sich alle relevanten Schritte der Abrechnung auf einen Blick nachvollziehen – ob bereits erledigt oder noch offen.

Auf einen Blick – erledigte und offene Schritte der Abrechnung im Abrechnungsmonitor

Der Abrechnungsmonitor beinhaltet verschiedene Prüfungen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Aspekte der monatlichen Lohnabrechnung berücksichtigt werden. Dies minimiert das Risiko, wichtige Punkte zu übersehen, die im nächsten Monat zu Problemen führen könnten.

Monat abschließen – reibungsloser Übergang

Das neu implementierte Programm „Monat abschließen“ führt alle erforderlichen Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass ein Monat ordnungsgemäß abgeschlossen wird. Dies garantiert einen reibungslosen Wechsel zum nächsten Abrechnungsmonat.

Funktionen des Abrechnungsmonitors

Der Abrechnungsmonitor bietet eine Vielzahl nützlicher Features, die den gesamten Abrechnungsprozess erleichtern und optimieren.

Checkliste und Workflows
Der Abruf einer Checkliste für monatliche und jährliche Prüfungen ist ebenso möglich wie die Integration von Workflows. Mit diesen können Aufgaben erstellt und die jeweils zuständigen Sachbearbeiter benachrichtigt werden, sobald bestimmte Punkte in der Lohnabrechnung abgeschlossen sind. Die Sachbearbeiter können daraufhin mit den weiteren Arbeiten beginnen, beispielsweise mit der Abholung des Buchungsbelegs durch den Buchhalter.
Individuelle Parametereinstellungen
Sowohl die Checklisten als auch die Workflows können in den dafür neu vorhandenen Parametereinstellungen allgemein oder je Firma hinterlegt werden.

Mögliche Prüfungen

Entdecken Sie die breite Palette an Prüfungen, die der Abrechnungsmonitor bereithält. So ist sichergestellt, dass sämtliche wichtige Aspekte der monatlichen Lohnabrechnung gründlich geprüft werden:

Status der Dienstnehmer
Monat abschließen (mit Workflow-Option)
Abrechnungskontrolle
Anzahl mBGM (Status erzeugt; nicht gesendet)
Auszahlungsbetrag und Bruttobetrag
Eintritte
Austritte
Freifelder für selbst definierbare Prüfungen

Ansichtsoptionen

Profitieren Sie von den beiden Ansichtsoptionen, die der Abrechnungsmonitor zur Verfügung stellt. Sie ermöglichen es Ihnen, die Abrechnungsaktivitäten sowohl auf Firmen- als auch auf Monatsebene detailliert zu betrachten:

Firmenansicht
Sie zeigt alle Aktivitäten einer Firma, die im Abrechnungsmonitor überprüft worden sind. Die abgerechneten Monate sind übersichtlich aufgelistet, sodass alle relevanten Informationen leicht zugänglich sind.

Firmenansicht im Abrechnungsmonitor

Monatsansicht
Sie bietet einen umfassenden Überblick über alle Prüfungen des ausgewählten Monats über alle Firmen hinweg, die in diesem Datenbestand abgerechnet worden sind. Ein Klick genügt, um detaillierte Einblicke in die Aktivitäten der verschiedenen Firmen zu erhalten, weil Sie alle relevanten Informationen zu den durchgeführten Prüfungen einsehen können.

Monatsansicht im Abrechnungsmonitor

Der Abrechnungsmonitor ist im Modul „Lohn Basis” enthalten.

Mit dem Abrechnungsmonitor wird die Lohnabrechnung effizienter und transparenter gestaltet, was die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der monatlichen Abrechnung deutlich erhöht. Vermeiden Sie so unerwartete Probleme und profitieren Sie von einer nahtlosen Abrechnungserfahrung.