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Die NTCS Personaleinsatzplanung (PEP) unterstützt Unternehmen und Steuerberatungskanzleien bei der Planung von Arbeiten und Sie können Mitarbeiter ideal disponieren.
BMDPEP liefert Ihnen die Antworten auf folgende Fragen:
Ausgehend von der Soll-Arbeitszeit wird auf die zur Verfügung stehende Zeit heruntergerechnet, welche dann in weiterer Folge eine ideale Hilfe für die konkrete Planung der Mitarbeiter und deren Arbeiten darstellt.
Diese konkrete Verplanung eines Mitarbeiters passiert über Planungsobjekte und kann jährlich bzw. monatlich oder noch kurzfristiger erfolgen. Prozesse bilden die zu erfüllende Tätigkeit ab und verknüpfen das Planungsobjekt mit dem Kunden. Sie können die Planungsobjekte vom Programm automatisch generieren lassen, wodurch die gesamte Planung vereinfacht wird.
Anhand bestimmter Stammdaten erkennt das Programm, für welchen Kunden und welche Tätigkeit ein Planungsobjekt angelegt werden muss. Außerdem kann, wenn gewünscht, gleich der zuständige Mitarbeiter dazu ermittelt werden.
Ein Gantt-Diagramm erleichtert Ihnen die Planung, da es die verplante Zeit (Soll-Anfang und Soll-Ende) als Balken darstellt. So kann die Verplanung der Mitarbeiter übersichtlich und rasch erfolgen. Bei Bedarf können die Zeiten natürlich auch verschoben/angepasst werden, da die Personaleinsatzplanung sehr flexibel ist und nicht nur im Vorhinein geplant werden kann.
Die geplanten Zeiten können anschließend mit den tatsächlich geleisteten Zeiten der LEA verglichen werden. Durch Einblenden diverser Karteireiter haben Sie einen perfekten Überblick über Mitarbeiteraufzeichnung, Termine, Dokumente usw., die mit dem jeweiligen Planungsobjekt in Zusammenhang stehen.
Optionale oder automatische Erstellung von Terminen/Aufgaben bei Personenzuordnung auf den Einsatz im BMD Terminkalender/BMD Aufgabenverwaltung, die wiederum mittels Exchange-Server mit MS-Outlook oder Smartphones/PDAs synchronisiert werden.
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