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International
Die NTCS LEA bildet die Basiserfassung für Ihre Honorierung – mit vielen Vorteilen:
Arbeitsberichte entstehen vollautomatisch aus Terminen, Telefonprotokollen, Aufgaben usw. Vorhandene Informationen über Buchungszeilen, Dienstnehmer, Porto, Telefongebühren und viele mehr stehen automatisch für die die Fakturierung zur Verfügung.
Mit mehreren Erfassungsvarianten (vertikale und horizontale Erfassung sowie Wochenbericht) wird die unterschiedliche Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter unterstützt.
Einfach nachlesen: Details zur Leistungsaufzeichnung und zu Arbeitsbericht und Datenübergabe
Variabel gestaltbare Honorarnoten werden vom Programm vollautomatisch erstellt und können einfach nachbearbeitet werden. Die Ablage im Archiv und die Registrierung im Postbuch laufen ebenso vollautomatisch wie die Verbuchung in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung.
Sie stellen die monatlich gleichbleibenden Honorarnoten vom Ausdruck über den Bankeinzug, die FIBU-Verbuchung und die Archivierung in einem Arbeitsgang her. Beim Fakturieren sind Sie nur einen Mausklick von jeder Information über die aktuellen oder historischen Honorarnoten entfernt.
Assistenten machen Sie während des Fakturierens auf fehlende Zeiten oder Buchungszeilen, offene Leistungen oder nicht aufgelöste Akonti und Teilrechnungen aufmerksam. Ebenso auf die Unterschreitung festgelegter Mindest-DBs.
Details zur Stammdatenerfassung nachlesen
Details zur Fakturierung nachlesen
Mit dem Versand von elektronischen Rechnungen als pdf und XML (ebInterface) sind Sie selbstverständlich auch den Anforderungen der „E-Rechnung an den Bund“ entsprechend gewappnet.
Die Bedienerführung sorgt dafür, dass Sie auch komplexe Abfragen ganz einfach abrufen können. Anstelle endloser Zahlenkolonnen enthalten alle Auswertungen die notwendigsten Fakten, Summen und Zwischensummen.
Simple Zahlen verwandeln Sie auf Knopfdruck in anschauliche Grafiken. Ein praktisches Berechtigungssystem garantiert, dass nur autorisierte Benutzer Auswertungen drucken bzw. exportieren können. Es verhindert auch, dass voreingestellte Auswertungen irrtümlich geändert oder gelöscht werden.
Die Web Leistungserfassung ermöglicht die komfortable Erfassung von Stunden und Spesen und deren Zuordnung auf Kunden, Projekte und Tätigkeiten. Eine variable Definition der Eingabefelder ist ebenso möglich, wie Soll-Ist-Vergleiche für Tag, Woche und Monat. Als Benutzer/in arbeiten Sie auf der zentralen Datenbank und sind auch dort eingeloggt.
Für Barfakturen, -akontoforderungen, usw. bietet diese Schnittstelle für Anwender der NTCS LEA, konform zur seit 1.1.2016 geltenden Kassenrichtlinie über die WWS-Kassenfunktionalität mit Kassenbelegnummer und anderen gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zu bedrucken samt der benötigten Funktionalität für Kassen für Saldovortrag, Tages-, Monats- und Jahresabschluss.
Mehrere virtuelle Kassen können geführt werden.
Zahlungen sind bei, vor und nach der Rechnungserstellung jederzeit möglich.
Stundensatzkalkulation/Selbstkostenrechnung
Filialbetrieb/Filialoptimierung
Bewertung
LEA + / Abrechnung Kanzleiverbund
Zusatznutzen
BMD Business Software – die richtige Wahl für Ihr Unternehmen!
Gerne können Sie sich unsere Musterausdrucke zu allen Bereichen herunterladen. Geben Sie uns dazu bitte Ihre Daten bekannt. Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie in den Downloadbereich der Musterausdrucke.
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