Von der Planung bis zur Abnahme

Hr. Gerhard Poschinger: BMD für das Baugewerbe

• Begrüßung & Erklärung: Fragen, Umfragen

BMD in Zahlen

• Gegründet 1972
• rund 700 Mitarbeiter
• Über 30.000 Kunden

Kaufmännische Lösungen in der Baubranche

• Anforderungen in der Baubranche werden komplexer
• BMD Software für mehr Automatisierung und Digitalisierung

Die zentrale Baustellenabrechnung

• Einflüsse die sich auf einer Baustelle ergeben
• Die Baustellenabrechnung kann zentral verwaltet werden

BMD Software

• BMD Account, Commerce, HRM, CRM, Project

Überblick über BMD-Werkzeuge in der Baubranche

• Anlage Bauvorhaben – Projektverwaltung
• Baustellenorganisation mit dem BMD CRM
• Personaleinsatzplanung für optimale Mitarbeiterauslastung
• Dokumentenmanagement mit BMD

Vom Angebot zum Auftrag

• Verschiedene Fakturierungsmöglichkeiten: Lieferschein, Rechnung, Teil- & Schlussrechnungsautomatik, Sammelrechnungen 
• Belieferung einer Baustelle vom Lager aus möglich
• Teil- & Schlussrechnung inklusive Deckungs-/Haftrücklass

Kalkulation, Lagerinformation, & Geräteverwaltung

• Flächen und Volumen können für Aufträge berechnet werden 
• Artikel können lagergeführt sein, Lagerbewertungen möglich
• Verwaltung von Geräteverleih
• Bestellwesen

HR, Leistungserfassung – Bautagebuch, App, Lohnverrechnung

• Bautagebuch kann geführt werden: welcher Mitarbeiter hat wie lange welche Tätigkeiten bei der Baustelle gemacht?
• Zeiten können auch mit der BMD App gestempelt werden
• Lohnverrechnung inkl. BUAK
• ER-Kontrolle & Verbuchung der Rechnungen in die FIBU

Umfrage: Bau – die Einführung einer kaufmännischen Bau-Software…

Einführung: Baustellen verwalten

• Stammdatenanlage für: Baustellen, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Artikel, etc.

Stammdaten individuell verwalten

• BMD liefert Werkzeug, individuelle Anforderungen können angepasst werden
• Teil- & Schlussrechnungsautomatik
• Viele Datenfelder stehen bei der Stammdatenpflege zur Verfügung

Artikelstammdaten: Überblick

• Anlage von Fotos zu den Artikeln
• Infos wie Lagermenge, Lagerort, Bedienungsanleitungen, usw. ersichtlich

Artikelstammdaten: Leistungsarten/Warengruppen

• Dienstleistungen können hinterlegt werden, z.B. pauschal oder stundenweise
• Artikel können nach Warengruppen strukturiert werden
• Lagerführung um Transparenz zu schaffen
• Geräte & Verleih
• Lieferantenpreise können importiert werden

Dokumenten-Management-System

• Ablage der Dokumente nach frei definierbaren Kategorien
• Es gibt verschiedene Arten um Belege in das Archiv reinzubekommen
• pro Kunde, Mitarbeiter, Baustelle können sämtliche Dokumente abgelegt werden
• Archivierte Dokumente jederzeit wieder abrufbar da sie mit Datensätzen verknüpft sind

Baustellenakt: Terminkalender

• BMD Terminkalender kann für Mitarbeiter, Kunden, Baustellen gepflegt werden
• Synchronisiert mit Outlook

Baustellenakt: Aufgaben

• Aufgabenverwaltung/To-Do‘s möglich
• Arbeiten mit Aufgaben für unterschiedliche Zwecke 

Baustellenakt: Telefonprotokoll, Kontaktjournal

• Notizen während einem Telefonat mitschreiben
• historische Kontaktdaten sind jederzeit ersichtlich

Angebotslegung: Musterangebot

• in der Angebotsübersicht sieht man alle wichtigsten Infos
• Musterangebote erstellen

Angebotslegung: Mengenkalkulation

• Die richtig benötigte Artikelmenge kann aufgrund einer Flächeneingabe kalkuliert werden
• Detailaufstellung von angebotenen Positionen möglich

Auftrag aus einem Angebot generieren

• Angebot kann in einen Auftrag umgewandelt werden
• Teillieferungen aufgrund von Baufortschritte möglich

Auftrag direkt ohne Angebot generieren

• Aufträge können auch direkt ohne ein Angebot erfasst werden
• Geräte können genauso in einem Auftrag erfasst werden damit sie zur Baustelle geliefert werden
• Auftragsimport über externe Schnittstellen möglich

Mobile Bedarfserfassung

• Bedarf kann mobil auf einem Tablet bei der Baustelle über die Kasse gemeldet werden

Umfrage: Eine strukturierte und digitale Baustellendokumentation…

Fakturierung mit der Teil- & Schlussrechnungsautomatik

• Anzahlungs- und Teilrechnungen inkl. Deckrücklass erstellen
• Ausgangsrechnungen können auch automatisch in der FIBU verbucht werden
• Weitere Teilrechnungen bzw. die Schlussrechnung können die automatische Stornierung von vorhergehenden auslösen

Garantien

• bei den Garantien hat man einen Überblick über Haftbriefe
• ersetzt Exceldateien

Verleih

• den Überblick bewahren über welche Geräte bei welchen Kunden und Baustellen sind
• Bewegungsdaten der verliehenen Geräte sind auf Knopfdruck abrufbar
• Im Verleihkalender hat man eine Übersicht der verliehenen Geräte auf Artikelebene

Bestellungen

• Bestellungen können auf mehrere Wege erstellt werden
• Verschiedene Gebinde können hinterlegt werden
• Bestellung kann per Mail an den Lieferanten gesendet werden und im Hintergrund archiviert

Personalmanagement/Bautagebuch – die Tageserfassung

• Bautagebuch: Leistungen können pro Baustelle erfasst werden
• Regieleistungen können je Kunde und Baustelle erfasst und verrechnet werden

Personalmanagement/Bautagebuch – die Wochenerfassung

• Ein Verrechnungssatz kann pro Baustelle oder Kunde hinterlegt werden
• Die Leistung von mehreren Mitarbeitern kann gemeinsam gebucht werden

Mobile Leistungserfassung am Handy

• Mit der BMD Go App kann genauso gestempelt werden
• Die Daten fließen anschließend beispielsweise in die Schlechtwettererfassung, BUAK, Lohnverrechnung

Fibu & ER-Kontrolle

• Mit Outlook können per Email erhaltene Rechnungen in die BMD übergeleitet werden
• ER-Kontrolle wird gestartet
• Eingangsrechnungen können z.B. auf Kostenstellen oder Baustellen verbucht werden

Reporting

• Im Reporting hat man einen Überblick inkl. Planwert und offene Bestellungen die noch nicht verrechnet wurden
• Einzelnachweis bis zur Buchungsebene möglich

Umfrage & Abschluss: Eine mobile Arbeits-Zeitaufzeichnung wäre…