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Mandanten besser betreuen – und Zeit sparen

Die Welt von BMD Com bietet Ihnen eine neue Dimension der effizienten Zusammenarbeit mit Mandantinnen und Mandanten.

Digital vernetzt mit Ihren Mandantinnen und Mandanten

Binden Sie Mandanten ins kanzleiinterne Netzwerk ein und gestalten Sie Prozesse transparenter, schneller und flexibler: Mit BMD Com steht Ihnen eine ganzheitliche Plattform zur Verfügung, mit der sich auf beiden Seiten viel Zeit sparen lässt.

 

Anstatt viele verschiedene E-Mails, Excel-Tabellen und Word-Dokumente zu übermitteln, geben Mandanten ihre Informationen direkt in BMD ein. Diese stehen auf Knopfdruck an allen relevanten Stellen in der Kanzlei zur Weiterbearbeitung bereit. Umgekehrt liefern Sie Ihren Mandanten Informationen und Auswertungen in Echtzeit, die diese eigenständig und flexibel über Handy oder Tablet abrufen. Dokumente können auch digital signiert und per Klick wieder an die Kanzlei retourniert werden.

 

Nicht zuletzt optimiert BMD Com auch Ihre Kommunikationsprozesse, indem Sie mittels der sicheren Chat-Funktion jederzeit Kontakt aufnehmen, aber auch Aufgaben- und Terminplanungen mit den richtigen Ansprechpartnern direkt über die Plattform koordinieren.
 

So vereinfacht BMD Com Ihre Arbeitsroutinen

Funktionen der BMD Com [© BMD]
Funktionen der BMD Com [© BMD]

Besserer Service – weniger Administration

Mit der Welt von BMD Com, my BMD Com und BMD Go gestalten Sie die Services für Ihre Mandantinnen und Mandanten nicht nur direkter und vielseitiger, sondern auch für beide Seiten einfacher:

Vereinfachte Kommunikationsprozesse: Als Steuerberater/in geben Sie Dokumente wie z. B. Bilanzen oder Lohnsets auf der Plattform frei, sodass Mandanten diese jederzeit flexibel einsehen können. Bei offenen Fragen nutzen sie die sichere Chat-Funktion und gelangen direkt zu ihrem Ansprechpartner in der Kanzlei. Umgekehrt kann auch die Kanzlei Mandanten kontaktieren und z. B. eine Aufgabe für die Übermittlung eines Dokuments erstellen.

Optimierte Buchhaltung und Lohnverrechnung: Mandanten scannen Belege rasch und einfach ein und übermitteln diese per Knopfdruck an die Kanzlei. Dokumente können auch zur digitalen Signierung bereitgestellt werden. Der Austausch in Papierform sowie die dazugehörigen Terminvereinbarungen und Telefonate entfallen vielfach. Nicht zuletzt lassen sich auch vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnverrechnung über BMD Com abwickeln.

Digitaler Austausch von Steuerunterlagen: Mandanten fotografieren relevante Unterlagen mit dem Handy, laden diese über die App BMD Go ganz einfach hoch und hinterlassen bei Bedarf auch Notizen und Anmerkungen. Über Drag & Drop ordnen Sachbearbeiter/innen der Kanzlei die erhaltenen Belege der entsprechenden Steuererklärung bzw. Kennzahl zu. Ist die Erklärung finalisiert, stellen sie diese dem Mandanten zur digitalen Unterschrift bereit.

Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI): Die Verbindung von BMD Com mit der KI von Finmatics unterstützt Sie dabei, Beleginformationen noch schneller auszulesen und vorzuerfassen. Dabei erkennt die KI nicht nur die relevanten Belegdaten, sondern liefert im Verlauf des schrittweisen Anlernens auch gleich die entsprechenden vollständigen Buchungssätze mit. Per Mausklick übernehmen Kanzleimitarbeitende diese nach finaler Überprüfung direkt in die Buchhaltung.

BMD hat die passende Lösung für Ihre individuellen Anforderungen

Ob EPU, KMU oder Großkanzlei: Verschaffen Sie sich hier einen Überblick über alle BMD Com Pakete und weitere verfügbare Add-ons für noch mehr Funktionen. Der Betrieb ist entweder lokal mit ausreichender SQL Lizenzierung oder in der BMD Cloud möglich. Alle mit dem Hinweis  versehenen Funktionen können Sie auch über die App BMD Go ausführen. Finden Sie jetzt das passende Paket für Ihre individuellen Anforderungen:
 

BMD Com Basis

€ 1 je User/Monat

 

Typische Anwendung: Mandanten liefern Buchhaltungsbelege digitalisiert an und können digitale Dokumente flexibel bei der Steuerberatung einsehen.

  • Mandantenvorerfassung
  • Unterhaltungen (Chat)
  • Dokumente (Archiv)
  • Dokumenten Upload
  • Aufgaben
  • Digitale Unterschrift
  • Meine Betreuer
  • Zustellung Honorarnoten

Buchhaltung:

Steuern:

  • Dokumentenupload

Bilanz/WP:

  • Dokumentenupload

Lohnverrechnung:

  • Belegupload

BMD Com Plus

€ 2 je User/Monat

 

Typische Anwendung: wie Basis, sowie zusätzlich umfangreichere Auswertungsmöglichkeiten und Einblick für Mandanten in die gesamte Buchhaltung.

 

Zusätzlich zu „Basis“

  • Termine
  • Kunden/Lieferanten
  • Jahreszusammenstellung
  • Abgabenkonto
  • Datenschutz

Buchhaltung:

  • Kontoblatt
  • FIBU-Ausdrucke
  • KORE-Ausdrucke inkl. Smart-Interfaces

BMD Com Pro

€ 4 je User/Monat

 

Typische Anwendung: wie Plus, mit automatisiertem Zahlungsverkehr und Vorerfassungsmöglichkeiten sowie Auswertungen im Bereich Lohnverrechnung.

 

Zusätzlich zu „Plus“

  • RKSV Mandanten anmelden
  • Self-Service Rechner
  • ER-Kontrolle

Buchhaltung:

  • BWA-Reporting
  • OP-Liste
  • Zahlungsvorschlag
  • Einzelmahnung
  • Bankeinzug
  • Bildschirmansichten

Lohnverrechnung:

  • Lohnkonto ansehen
  • Mitarbeitervorerfassung
  • Lohnartenvorerfassung
  • NLZ-Vorerfassung

Bilanz:

  • Bilanz ansehen

My BMD com

€ 4 je User/Monat

 

Typische Anwendung: Mandanten digitalisieren und zahlen Belege selbst, bevor diese von der Kanzlei verbucht werden. Auch können Mandanten alle Dokumente für die monatliche Lohnverrechnung bzw. für Jahresabschlussarbeiten selbstständig anliefern.

  • Dashboard
  • Optimiert für Smartphone & Tablet
  • Belegupload und -erkennung (OCR) 
  • Bankenanbindung (XML, EBICS)
  • Lieferanten ZV inkl. Zahlungsvorschlag
  • Chats inkl. Dokumentenaustausch
  • Aufgaben (u.a. Digitale Signatur)
  • Neuigkeiten aus der Kanzlei
  • Stammdatenverwaltung (Eigene, Kunden, Lieferanten)
  • Upload Bilanz
  • Upload Steuern 
  • Upload Lohndokumente 
  • Compass Anbindung
  • finAPI € 3
  • 2-Faktor/SSO € 1

Ihre Add-ons für noch mehr Funktionsumfang

Die aufgelisteten Add-ons ermöglichen Ihnen eine individuelle Funktionserweiterung, um die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten maßgeschneidert zu gestalten:
 

Add-ons ab Basis:

  • finAPI € 3

  • 2-Faktor/SSO € 1

Add-ons ab Plus:

Add-ons ab Pro:

Add-ons Stand-Alone:

  • Lohnsetportal je DN € 0,50
  • Reisekosten je DN € 3
  • Zeiterfassung je DN € 3
  • Moxis je Unterschriftenlink
    € 0,50
Quelle: © bongkarn - stock.adobe.com

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