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<meta name="GENERATOR" content="MSHTML 11.00.10570.1001"><title>Kraftfahrzeugverwaltung: bernahme aus Lohnzetteldaten fr Firmen-Kfz</title></head>
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<h3>Kraftfahrzeugverwaltung: bernahme aus Lohnzetteldaten fr Firmen-Kfz</h3>
<div>Mit diesem SCR wurden die Funktionen zur bernahme der Daten aus dem Programm "Lohnzetteldaten fr Firmen-Kfz" in das Programm "Kraftfahrzeuge" an die Kunden geschickt. Allerings wird die Funktion noch nicht ausgefhrt, sondern erst mit einem weiteren spteren SCR. Die Daten werden bernommen, aber die Kunden mssen die Daten in der neuen Kraftfahrzeugverwaltung im LOHN kontrollieren und komplettieren, weil einzelne Daten nicht bernommen oder abgeleitet werden knnen. </div><div><br></div><div>Die bisherigen Kraftfahrzeugsdaten aus dem Programm "Lohnzetteldaten fr Firmen-Kfz" werden in das Programm "Kraftfahrzeuge" inklusive der Mitarbeiterzuordnung bernommen und bleiben in der bisherigen Tabelle fr Kontrollzwecke erhalten. Komplettieren Sie die Kraftfahrzeugdaten im Programm LOHN &gt; Stammdaten &gt; Kraftfahrzeuge. Viele der erforderlichen Kraftfahrzeugdaten finden Sie im Kaufvertrag bzw. Leasingvertrag sowie Typenschein und Zulassungsschein. Wir empfehlen diese Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem zu archivieren.</div><div><br></div><div>Das Fenster "Lohnzetteldaten fr Firmen-Kfz" ist im Programm Lohnfirmen sichtbar. Allerdings knnen in diesem Fenster keine Daten neu angelegt, bearbeitet oder gelscht werden. <br><br>Im Feld "Freifeld 01" der Kraftfahrzeugverwaltung im LOHN werden Hinweise geschrieben, die den Anwender bei der Kontrolle und Vervollstndigung der Daten untersttzen sollen. Folgende Schlagworte werden fr die Hinweise verwendet:<br></div><ul><li><strong>Anschaffungs- und Erstzulassungsdatum:</strong> Dieser Hinweis wird bei allen Fahrzeugen gesetzt. Als Anschaffungs- und Erstzulassungsdatum wird immer der 01.01.2026 gesetzt. Diese Felder sollten insbesondere bei unterjhrigem Beginn oder Ende des Sachbezugs auf die tatschlichen Werte gesetzt werden. <br><br></li><li><strong>Poolfahrzeuge:</strong> Dieser Hinweis wird gesetzt, wenn in den "Lohnzetteldaten fr Firmen-Kfz" das Hkchen "Durchschnittswert" gesetzt war. bernommen wird der dort hinterlegte Durchschnittswert der Anschaffungspreise der Poolfahrzeuge. Daten zu den einzelnen Poolfahrzeugen liegen nicht vor und mssen daher manuell ergnzt werden.<br><br></li><li><strong>CO<sub>2</sub>-Aussto:</strong> Dieser Hinweis wird gesetzt, wenn die Felder "Sachbezug vermindert" oder/und bei "Sachbezug voll" oder/und "Durchschnittswert" auf "Ja" gesetzt waren. Da in den Lohnzetteldaten der CO2-Aussto nicht gespeichert war, wird hier ein Standardwert gesetzt (120 g/km fr Sachbezug vermindert, 150 g/km fr Sachbezug voll und Durchschnittswert). Diese Werte sind auf die tatschlichen Werte laut Zulassungsschein der Fahrzeuge zu korrigieren. Bei E-Kfz erscheint diese Hinweis nicht, das der CO2-Aussto bei einem E-Kfz fix 0 g/km betrgt und das mit diesem Wert befllt wird. <br><br></li><li><strong>Mehrere Fahrzeuge:</strong> Dieser Hinweis wird gesetzt, wenn in den Lohnzetteldaten mehr als ein Fahrzeug vom Dienstnehmer genutzt wurde. Die Daten dieser Fahrzeuge sind manuell nachzutragen. Als Anschaffungspreise wird der Wert aus den Lohnzetteldaten bernommen, wobei nicht festgestellt werden kann, ob sich dieser auf ein Fahrzeug bezieht (Nutzung der Fahrzeuge hintereinander, Anschaffungswert bezieht sich auf das Fahrzeug, das am 31.12.2026 genutzt wurde) oder die Summe mehrerer Fahrzeuge darstellt (Nutzung mehrerer Fahrzeuge gleichzeitig).<br><br></li><li><strong>Ausland: </strong>In den Lohnzetteldaten wurde fr Firmenfahrzeuge, die im Ausland genutzt werden, die Lohnzettelart hinterlegt. In der Kfz-Verwaltung wird die Art der Auslandsttigkeit gespeichert. Da die Zuordnung nicht eindeutig ist, ist die Auslandsttigkeit in der Kraftfahrzeugverwaltung manuell zu prfen. </li></ul><div><br></div>



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