<html><head><style></style><style></style><style></style><style></style><style></style><style></style><meta name="GENERATOR" content="MSHTML 11.00.10570.1001"><title>Kraftfahrzeugverwaltung: bernahme aus Lohnzetteldaten fr Firmen-Kfz</title></head><body><h3>Kraftfahrzeugverwaltung: bernahme aus Lohnzetteldaten fr Firmen-Kfz</h3><div>Mit dem <strong>WebUpdate 2026.29.01.<font color="#000000">82</font>, 2026.29.02.72 bzw.&nbsp;2026.29.25.22 </strong>werden Daten aus dem bisherigen Fenster "Lohnzetteldaten fr Firmen-Kfz" in das Programm "Kraftfahrzeuge" im Paket LOHN bernommen und abgeglichen. Bei der bernahme in das Programm "Kraftfahrzeuge" werden keine bestehenden Daten berschrieben oder verndert, nur neue eingefgt.</div><div><br></div><div>Die bisherigen Kraftfahrzeugdaten aus dem Programm "Lohnzetteldaten fr Firmen-Kfz" werden in das Programm "Kraftfahrzeuge" inklusive der Mitarbeiterzuordnung bernommen und bleiben in der bisherigen Tabelle fr Kontrollzwecke erhalten. Komplettieren Sie die Kraftfahrzeugdaten im Programm LOHN &gt; Stammdaten &gt; Kraftfahrzeuge. ber die Einstiegsfelder kann die Firma gewechselt werden, sodass eine effiziente Erfassung der Daten auch bei vielen Firmen mglich ist. Viele der erforderlichen Kraftfahrzeugdaten finden Sie im Kauf- bzw. Leasingvertrag sowie Typenschein und Zulassungsschein. Wir empfehlen diese Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem zu archivieren.</div><div><br></div><div>Die Funktion "Lohnzetteldaten fr Firmen-Kfz" ist ber das Men "Extras" wieder im Programm "Lohnfirmen" sichtbar. Allerdings knnen in diesem Fenster keine Daten neu angelegt, bearbeitet oder gelscht werden.</div><div><br></div><div>Im Feld "Freifeld 01" des Programms LOHN &gt; Stammdaten &gt; Kraftfahrzeuge werden Hinweise geschrieben, die Sie bei der Kontrolle und Vervollstndigung der Daten untersttzen sollen. Folgende Schlagworte werden fr die Hinweise im Feld "Freifeld 01" verwendet:</div><ul><li><strong>Anschaffungs- und Erstzulassungsdatum:</strong> Dieser Hinweis wird bei allen bernommenen Fahrzeugen gesetzt. Als Anschaffungs- und Erstzulassungsdatum wird immer der 01.01.2026 gesetzt. Diese Felder sollten insbesondere bei unterjhrigem Beginn oder Ende des Sachbezugs auf die tatschlichen Werte gesetzt werden.<br>&nbsp;</li><li><strong>Poolfahrzeuge:</strong> Dieser Hinweis wird gesetzt, wenn in den "Lohnzetteldaten fr Firmen-Kfz" das Hkchen "Durchschnittswert" gesetzt war. bernommen wird der dort hinterlegte Durchschnittswert der Anschaffungswerte der Poolfahrzeuge. Daten zu den einzelnen Poolfahrzeugen liegen nicht vor und mssen daher manuell ergnzt werden.<br>&nbsp;</li><li><strong>CO<sub>2</sub>-Aussto:</strong> Dieser Hinweis wird gesetzt, wenn die Felder "Sachbezug vermindert" oder/und bei "Sachbezug voll" oder/und "Durchschnittswert" auf "Ja" gesetzt waren. Da in den "Lohnzetteldaten fr Firmen-Kfz" der CO<sub>2</sub>-Aussto nicht gespeichert war, wird in die Kraftfahrzeugverwaltung ein Standardwert bernommen (120 g/km fr Sachbezug vermindert, 150 g/km fr Sachbezug voll und Durchschnittswert). Diese Werte sind auf die tatschlichen Werte laut Fahrzeugdaten der Fahrzeuge zu korrigieren.<br>&nbsp;</li><li><strong>Mehrere Fahrzeuge:</strong> Dieser Hinweis wird gesetzt, wenn in den "Lohnzetteldaten fr Firmen-Kfz" mehr als ein Fahrzeug fr den Dienstnehmer eingetragen ist. Die Daten dieser Fahrzeuge sind manuell nachzutragen. Als Anschaffungswert wird der Wert aus den "Lohnzetteldaten fr Firmen-Kfz" bernommen, wobei nicht festgestellt werden kann, ob sich dieser auf ein Fahrzeug bezieht (Nutzung der Fahrzeuge hintereinander, Anschaffungswert bezieht sich auf das Fahrzeug, das am 31.12.2026 genutzt wurde) oder die Summe mehrerer Fahrzeuge darstellt (Nutzung mehrerer Fahrzeuge gleichzeitig).<br>&nbsp;</li><li><strong>Ausland:</strong> In den "Lohnzetteldaten fr Firmen-Kfz" wurde fr Firmenfahrzeuge, die im Ausland genutzt werden, die Lohnzettelart hinterlegt. Im neuen Programm "Kraftfahrzeuge" wird die Art der Auslandsttigkeit gespeichert. Da die Zuordnung nicht eindeutig ist, ist die Auslandsttigkeit in der Kraftfahrzeugverwaltung manuell zu prfen.</li></ul><div>Bitte veranlassen Sie ggf. die Installation des akutellen WebUpdates. Fr Cloud-Kunden wird das WebUpdate wie immer automatisch eingespielt.</div>




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